آیا از وقفه های مداوم در حین کار خسته شده اید؟ این نکات را برای انجام کار عمیق بیاموزید و در نهایت به آن تمرکز بسیار مورد نیاز دست یابید.
اگر می خواهید در شغل، تحصیل یا کسب و کار خود بهره وری بیشتری داشته باشید، Deep Work یک مفهوم عالی است که باید از آن پیروی کنید. این دوره‌های تمرکز شدید می‌تواند به شما کمک کند کارهای بیشتری را در دوره‌های کوتاه‌تر انجام دهید، و همچنین می‌توانید فضای بیشتری را برای سایر موارد در برنامه خود آزاد کنید.
با این حال، زمانی که برای اولین بار Deep Work را به روال خود اضافه می کنید، احتمالاً با چندین چالش مواجه خواهید شد. ممکن است مجبور شوید عادات سال‌ها مانند استفاده بیش از حد از گوشی هوشمند را حذف کنید. علاوه بر این، ممکن است ندانید که چگونه زمان کار خود را به حداکثر برسانید. اگر در مورد اینکه از کجا شروع کنید گیج شده اید نترسید. در این راهنما، شش نکته مهم برای انجام کار عمیق را کشف خواهید کرد.
1. هنگام کار گوشی خود را در کنار خود قرار ندهید
نداشتن تلفن روی میز، ساده ترین راه برای استفاده بیشتر از جلسات Deep Work است. احتمالاً در برخی مواقع پیمایش بی‌معنایی در مواردی مانند TikTok و Instagram را تجربه کرده‌اید، و حتی ممکن است متوجه علائم هشداردهنده اعتیاد سمی به رسانه‌های اجتماعی شوید.
اگر دائماً اجازه می‌دهید اعلان‌ها و برنامه‌ها حواس‌تان را پرت کنند، احتمالاً در طول جلساتتان کار مهمی انجام نخواهید داد. در حالت ایده‌آل، تلفن خود را در اتاق دیگری نگه دارید و باید آن را در مکانی صعب العبور قرار دهید تا لایه دیگری از اصطکاک اضافه کنید.
در مواقعی که باید گوشی هوشمند خود را نزدیک خود داشته باشید، حالت خاموش را روشن کنید و حالت هواپیما را نیز روشن کنید. اگر می‌خواهید در مورد حالت هواپیما بیشتر بدانید، ما یک راهنمای کامل برای کمک به شما نوشته‌ایم.
2. زمان های کاری عمیق خود را از قبل برنامه ریزی کنید
یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای بهره‌وری بیشتر، برنامه‌ریزی زمان‌های Deep Work از قبل است. انتظار یک روز کامل هشت ساعته کار بدون وقفه غیرواقعی است و مغز اکثر افراد قادر به انجام کارهای سخت برای این مدت طولانی نیست.
علاوه بر این، احتمالاً متوجه خواهید شد که به عنوان مبتدی باید جلسات Deep Work خود را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید. با هدف گذاری 30 دقیقه Deep Work در روز شروع کنید، قبل از اینکه روی آن کار کنید. همانطور که پیشرفته تر می شوید، حدود 3-4 ساعت باید حد بالایی شما باشد.
در حالت ایده‌آل، جلسات خود را هر روز در زمان مشخصی خواهید داشت. به این ترتیب، مغز شما می‌داند که چه چیزی را انتظار دارد. Google Calendar برای برنامه ریزی برنامه Deep Work شما مناسب است. اگر می‌خواهید از برنامه بهره بیشتری ببرید، می‌توانید مجموعه‌ای از نکات تقویم Google را برای افزایش بهره‌وری خود بیابید.
3. دقیقاً بدانید که قرار است روی چه چیزی کار کنید
برنامه ریزی جلسات Deep Work خود از قبل نقطه شروع خوبی است، اما اگر ندانید باید چه کاری انجام دهید، معنای کمی دارد. وقتی می نشینید باید تعیین کنید کدام کارها به توجه شما نیاز دارند به دو دلیل ایده بدی است:
- شما زمان ارزشمندی را که می توانستید روی پروژه خود صرف کنید، از دست خواهید داد.
- شما بی نیاز از بخشی از ظرفیت مغز خود برای روز استفاده خواهید کرد، به این معنی که کیفیت کار عمیق شما ممکن است پایین تر باشد.
قبل از هر جلسه Deep Work، دقیقاً بدانید که چه کاری باید انجام دهید. همچنین ممکن است بخواهید پیوندی به محل کار در برنامه ریز روزانه خود بگذارید. در حالی که می توانید مهم ترین وظایف خود را از شب قبل انتخاب کنید، برنامه ریزی کل هفته نیز گزینه خوبی برای ادامه مسیر است.
برنامه ریزی وظایف خود در هفته در Brite یکی از گزینه ها است، اما می توانید یادداشتی از آنها را در برنامه تقویم دلخواه خود نیز بگذارید.
4. همه برنامه ها و برگه های دیگر را در رایانه خود ببندید
یکی دیگر از راه‌های آسان برای بهره‌مندی بیشتر از جلسات Deep Work این است که هر بار فقط روی یک کار تمرکز کنید. چندوظیفه ای یکی از چندین حواس پرتی است که می تواند بهره وری شما را کاهش دهد و بسیاری از افراد معمولاً کمتر از آنچه که اگر روی یک کار تمرکز می کردند انجام می دهند.
به راحتی می توان فکر کرد که اگر برنامه های پیام رسانی فوری یا برگه های ایمیل خود را در مرورگر خود ببندید، جهان دچار هرج و مرج خواهد شد. اما بیشتر اوقات، هر چیزی که دریافت می کنید می تواند منتظر بماند. اگر برای دیگران مهم است که بدانند چرا فوراً پاسخ نمی‌دهید، می‌توانید وضعیت خود را روی «آخر» تنظیم کنید.
به غیر از مواردی که به وظیفه فعلی شما مرتبط باشند، همچنین نیازی به باز کردن برنامه یا برگه در رایانه خود ندارید. اگر می خواهید به طور کامل حواس پرتی را حذف کنید، می توانید مسدود کننده های مختلف وب سایت را امتحان کنید.
5. مکان خاصی را تعیین کنید که در آن بتوانید کارهای عمیق را انجام دهید
انسان ها مخلوقات عادت هستند و انتخاب یک مکان برای کار یک نشانه قدرتمند است که اکنون زمان تمرکز مغز شما است. جایی که انتخاب می کنید چندان مهم نیست، تا زمانی که مکانی باشد که بتوانید بدون حواس پرتی کار کنید. در اغلب موارد، باید از تخت یا مبل خود دوری کنید.
اگر گوشه ای از اتاق خواب خود را با میز تحریر دارید، می توانید آن را به یک فضای اداری خانگی برای Deep Work تبدیل کنید. از طرف دیگر، می توانید از کتابخانه یا کافی شاپ مورد علاقه خود دیدن کنید. همچنین ممکن است بخواهید بیش از یک مکان را برای جلسات Deep Work خود انتخاب کنید. انجام این کار به شما کمک می کند که حوصله خود را سر نبرید، در حالی که به شما امکان می دهد در مسیر خود بمانید.
6. از فناوری به نفع خود استفاده کنید
چندین ابزار می توانند به شما کمک کنند تا Deep Work را در برنامه روزانه خود بگنجانید، و ارزش دارد که از فناوری به نفع خود استفاده کنید. حالت های فوکوس مکان بسیار خوبی برای شروع هستند. می توانید از آنها در تلفن هوشمند و رایانه خود استفاده کنید تا اطمینان حاصل کنید که در حین کار فقط چیزهایی که نیاز دارید در دسترس هستند.
اگر تلاش می کنید تا در انجام وظایف خود ادامه دهید، می توانید لیست کارهای ساده ای را با برنامه هایی مانند Todoist ایجاد کنید. و اگر برای سازماندهی پروژه های خود به فضای کاری پیشرفته بیشتری نیاز دارید، Notion یک نقطه شروع ایده آل است. هنگام انتخاب فناوری برای جلسات Deep Work خود، بهتر است یک رویکرد مینیمالیستی را اتخاذ کنید. انجام این کار باعث می شود که توجه شما به مکان های زیادی تقسیم نشود.
با این نکات عمق کار خود را بهبود بخشید
گنجاندن Deep Work در برنامه خود یک ایده فوق العاده است، صرف نظر از اینکه در نیروی کار هستید یا هنوز در حال مطالعه هستید. می توانید متوجه شوید که در پروژه های بزرگ پیشرفت ملموس تری دارید، که می تواند به شما کمک کند تا نمرات مورد نظر خود را دریافت کنید یا ارتقای خود را تضمین کنید.
در حالی که Deep Work به برنامه‌ریزی اولیه نیاز دارد، اگر در درازمدت به چیزهایی پایبند باشید، احتمالاً برایتان مفید خواهد بود. همچنین ارزش این را دارد که با حجم کم شروع کنید و به آرامی میزان مدت زمانی را که در هر جلسه صرف می کنید در طول زمان مشخص کنید.