Microsoft 365 Copilot در Word می تواند تغییری اساسی در نحوه استفاده از Microsoft Word برای پیش نویس اسناد ایجاد کند.
ادغام فناوری هوش مصنوعی در ابزارهای بهره‌وری که روزانه از آنها استفاده می‌کنیم، در چند ماه گذشته به سرعت در حال توسعه بوده است و بسیاری از محصولات ویژگی‌های جدید هوش مصنوعی را راه‌اندازی کرده‌اند. یکی از برجسته‌ترین پیشرفت‌ها، راه‌اندازی Microsoft 365 Copilot، یک دستیار هوش مصنوعی است که با مجموعه محبوب برنامه‌های آفیس، از جمله Microsoft Word، ادغام می‌شود.
در حالی که توانایی کمک به هوش مصنوعی در تولید گزارش‌ها و پیشنهادات خسته‌کننده در ابتدا امیدوارکننده به نظر می‌رسد، ارزش آن را دارد که تأثیرات کامل این عملکرد را در نظر بگیرید – و اینکه آیا واقعاً می‌توانید از آن استفاده کنید یا خیر.
چگونه Copilot در Word یکپارچه می شود؟
همانطور که مایکروسافت در مارس 2023 اعلام کرد، Copilot مدل‌های زبان هوش مصنوعی را با اطلاعات داخل اسناد شما متصل می‌کند و از هر دو به عنوان مجموعه داده‌ها برای تولید مفاهیم و زمینه‌های جدید برای اطلاعاتی که با آن کار می‌کنید استفاده می‌کند.
در حالی که در زمان نگارش این مقاله هنوز برای استفاده مصرف‌کنندگان در دسترس نیست، مایکروسافت برنامه دسترسی زودهنگام خود را برای Copilot به مشاغل بیشتری در می 2023 گسترش داد و تعهد خود را به فناوری جدید تأیید کرد.
در حالی که مایکروسافت کاربردهای زیادی را برای Copilot در سایر محصولات مایکروسافت 365 نشان داده است، در مورد ادغام آن با ورد چیز کمی گفته شده است، تنها نمونه هایی از توانایی تولید پیش نویس های اولیه به سرعت و به راحتی فرمت های پیشنهادی را ارائه می دهد، هرچند اصرار دارد که شما کنترل ابزار را در دست دارید. و همیشه حرف آخر را بزن
شاید دلیل اینکه مایکروسافت در مقایسه با سایر نرم افزارهای خود نسبت به Copilot در Word اینقدر محتاط و مردد به نظر می رسد، چالش های سختی است که هنگام استفاده از هوش مصنوعی در پردازش کلمه ایجاد می شود.
خطرات استفاده از Copilot در Word چیست؟
فناوری هوش مصنوعی با مخالفت قابل توجهی از سوی نویسندگان و هنرمندان به دلیل ترس از غصب تخصص منحصر به فرد آنها و محروم کردن آنها از فرصت های کاری مواجه شده است. Word فراگیرترین برنامه در نوع خود است و ادغام هوش مصنوعی از طریق Copilot چنین فناوری را بسیار در دسترس تر می کند و این نگرانی ها را تشدید می کند.
مدارس و کالج‌ها قبلاً کار ایجاد شده توسط هوش مصنوعی را تحت قوانین خود علیه سرقت ادبی آغاز کرده‌اند، به این معنی که دانش‌آموزانی که از فناوری‌هایی مانند Copilot استفاده می‌کنند ممکن است با مجازات‌های سختی روبه‌رو شوند. برخی از محل‌های کاری نیز به دلایل مشابه استفاده از فناوری‌های هوش مصنوعی مولد را در محیط‌های خود محدود کرده‌اند – چرا باید برای کاری که ایجاد نکرده‌اید اعتبار قائل شوید؟
مانند تمام گزینه های هوش مصنوعی در حال حاضر موجود، Copilot فقط یک ابزار است و دلایلی وجود دارد که چرا جایگزینی برای کار انسانی نیست. اما حتی اگر خروجی Copilot را به شدت ویرایش کنید، ممکن است همچنان بخش‌هایی از نسل اصلی هوش مصنوعی شناسایی شود.
قبل از افزودن هوش مصنوعی، شرایط خود را در نظر بگیرید
ویژگی جدید Copilot مایکروسافت 365 فرصت های بی حد و حصری را برای سرعت بخشیدن به بهره وری باز می کند، به خصوص اگر موقعیت شما اغلب به نوشتن نیاز دارد. اما این مهم است که در نظر بگیرید که آیا استفاده از این فناوری هوش مصنوعی هر گونه دستورالعمل تعیین شده توسط گیرندگان کار شما را نقض می کند، به خصوص در یک محیط آموزشی یا خلاق.
حتی اگر این عملکرد در شرایط خاص شما قابل قبول باشد، ممکن است از استفاده از آن تا حد ممکن در Word محدود شوید. با این حال، ممکن است همچنان بتوانید از Copilot در زمینه هایی استفاده کنید که منبع نوشته شما اهمیت کمتری دارد یا در جای دیگری در مجموعه Microsoft 365.