آیا با مدیریت زمان دست و پنجه نرم می کنید؟ یاد بگیرید که چگونه از ChatGPT استفاده کنید و مانند یک حرفه ای برنامه خود را کنترل کنید.
دفعه بعد که کمی تحت تأثیر یک برنامه فشرده یا ضرب الاجل در پیش رو قرار گرفتید، چرا اجازه ندهید هوش مصنوعی به شما کمک کند؟ ChatGPT علاوه بر قابلیت‌های تولید متن، می‌تواند به شما کمک کند تا با مهارت‌های مدیریت زمان مؤثرتر، بهره‌ورتر و کارآمدتر شوید.
خواه به دنبال اولویت بندی لیست کارهای خود باشید، یا به دنبال انجام یک پروژه بزرگ یا صرفاً به طور موثر روز خود را سپری کنید، ChatGPT می تواند توصیه های شخصی برای فعالیت های روزانه شما ارائه دهد و از زمان خود نهایت استفاده را ببرید.
1. در مورد نحوه اولویت بندی وظایف خود مشاوره دریافت کنید
ChatGPT می‌تواند به شما در مورد روش‌های رایج اولویت‌بندی وظایف، مانند ماتریس آیزنهاور، روش ABCD، و روش MoSCoW مشاوره دهد. همچنین می تواند به شما در انتخاب مناسب ترین روش بر اساس نیازها و اهداف خاص خود کمک کند.
به عنوان مثال، تصور کنید که یک برنامه فشرده برای روز دارید و نمی دانید از کجا شروع کنید. وظایف خود را در ChatGPT وارد کنید، از آن بخواهید تا چیزها را در یک ماتریس آیزنهاور دسته بندی کند و در یک لحظه درک بهتری از اولویت های شما پیدا کند.
این رویکرد به نام رئیس جمهور ایالات متحده، دوایت دی. آیزنهاور، نامگذاری شده است، که زمانی فلسفه رئیس سابق کالج در مورد مدیریت زمان را در یک سخنرانی نقل کرد.
آیزنهاور می گوید: “من دو نوع مشکل دارم، اضطراری و مهم. فوری مهم نیست، و مهم هرگز فوری نیست.”
با پیروی از این خط فکری، رویکرد ماتریس آیزنهاور به شما کمک می کند تا وظایف را بر اساس اهمیت و فوریت آنها مرتب کنید. این یک راه سریع برای کمک به شماست تا بفهمید چه چیزی واقعاً سزاوار توجه شماست.
برای یک رویکرد متفاوت، ChatGPT همچنین می تواند وظایف شما را بر اساس روش ABCD ساده کند. این یکی دیگر از رویکردهای محبوب مدیریت کار است، و ربات چت استفاده از آن را بسیار ساده می کند. در اعلان، وظایف خود را برای روز فهرست کنید و از آن بخواهید که روش ABCD را اعمال کند.
اگر فهرستی از کارهای معلق دارید و نمی‌دانید از کجا شروع کنید، ChatGPT می‌تواند حدس بزند که با استفاده از روش ABCD کدام یک از آنها مهم‌ترین هستند. حتی اگر با مرتب‌سازی اولیه برنامه موافق نیستید، این یک راه سریع برای سنجش اولویت‌های شماست.
همانطور که این مثال نشان می‌دهد، ربات چت فعالیت‌های شما را در تکالیفی که نیاز به توجه فوری دارند (مانند کار کردن در شیفت روزانه)، و همچنین کارهایی که می‌توانند برای مدت کوتاهی پشت سر هم باشند (مانند پاسخ دادن به تماس با شما) مرتب می‌کند. مطب دکتر).
هنگام ایجاد درخواست خود، تا حد امکان دقیق باشید و از بیان مجدد سؤال یا ایجاد مجدد اولین پاسخ خود دریغ نکنید. در این مورد، در صورت تمایل، تمام موارد موجود در لیست کارهای خود را فهرست کنید، و توجه داشته باشید که کدام کارها به زمان حساس هستند یا در غیر این صورت حیاتی هستند.
اگرچه یادگیری نحوه نوشتن اعلان‌های موثر ChatGPT می‌تواند کمی به زمان و آزمایش نیاز داشته باشد، اما ارزش تلاش را دارد. در بیشتر موارد، دادن اطلاعات زیادی به چت بات برای کار، و همچنین درگیر شدن در پرسش‌ها و توضیحات تکمیلی مکالمه، پاسخ‌های مفیدتری را ارائه می‌دهد.
در بیشتر موارد، ربات چت می تواند به شما کمک کند تعیین کنید که کدام یک از وظایف شما بیشتر مستحق توجه شما است. برای هر کسی که زیر بار مسئولیت های معلق زیادی می رود، این یک راه ساده است تا به فناوری اجازه دهید کمی تصمیم گیری را برای شما به عهده بگیرد.
2. گردش کار خود را با ChatGPT ساده کنید
بسته به حرفه شما، ChatGPT همچنین می تواند توصیه های خاصی برای سرعت بخشیدن به گردش کار شما ارائه دهد. در این مثال، ما از ربات چت خواستیم تا به یک مشکل معمول پاسخ دهد: خواندن و پاسخ به ایمیل‌ها.
برای این درخواست، چت بات توصیه های کلی در مورد استفاده از الگوها و لغو اشتراک تا حد امکان ارائه کرد. با این حال، شما همچنین می توانید برای دریافت توصیه های خاص تر برای این مسائل نیز تمرین کنید.
در این مورد، ما از ربات چت خواستیم تا زمان تلف شده برای ایمیل‌های بی‌اهمیت را آزاد کند. فهرستی طولانی از توصیه‌ها، از جمله نکاتی برای برقراری ارتباط با زبان واضح و دوری از مکالمات غیرضروری ارائه می‌کرد.
برای اقدام پیشگیرانه تر، ربات چت همچنین می تواند راه هایی برای خودکارسازی برخی از کارهای روتین شما پیدا کند. برای این مثال، ما از ChatGPT خواستیم تا برخی از ایده های اتوماسیون را برای یک مشاور املاک ارائه دهد.
ChatGPT نکات متعددی را در رابطه با بازاریابی ایمیلی، تورهای مجازی، و خدمات سندیکایی فهرست اموال ارائه کرده است که می تواند به مشاوران املاک کمک کند تا در خط کار خود موفق شوند و در عین حال در زمان صرفه جویی کنند. برای راهنمایی های خاص تر، از ربات چت بخواهید تا در مورد مدیریت زمان در حرفه خود توصیه هایی ارائه کند.
3. یک پروژه بزرگ را به بخش های قابل مدیریت تقسیم کنید
ChatGPT می تواند به شما کمک کند تا پروژه های بزرگ را از بین ببرید، چه در حال برنامه ریزی برای بازسازی خانه، تغییر شغل یا حتی راه اندازی یک پادکست باشید. در این مورد، ما از ربات چت خواستیم تا به فرآیند شلوغ کردن اتاق کمک کند – چیزی که برای بسیاری از مردم کمی طاقت‌فرسا است – بسیار سریع‌تر و آسان‌تر شود.
در مواردی مانند این، حتی می‌توانید از ChatGPT بخواهید نقش‌های مختلفی را به عهده بگیرد. در این مورد، ما اطلاعات را مانند یک سازمان‌دهنده حرفه‌ای با تمرکز بر انجام هرچه سریع‌تر و کارآمدترین فرآیند ارائه کردیم.
ربات چت مجموعه ای از نکات را برای شلوغ کردن کارآمدتر ارائه می دهد. بسیاری از آنها بر سرعت بخشیدن به فرآیند تمرکز داشتند، مانند توصیه به تصمیم گیری سریع در مورد نگهداری یا اهدای یک کالای خاص.
دفعه بعد که پروژه بزرگی دارید، ببینید که آیا ChatGPT می‌تواند به شما کمک کند مراحل را مرتب کنید تا آن را مدیریت‌پذیرتر و کارآمدتر کنید. ربات چت فقط ممکن است توصیه درستی برای کمک به سرعت بخشیدن به کل کار ارائه دهد.
4. نکات شخصی صرفه جویی در زمان را دریافت کنید
از ربات بخواهید نکات صرفه جویی در زمان ارائه دهد. درخواست‌ها را متناسب با نیازهای خاص خود تنظیم کنید (به عنوان مثال، “ارائه نکات صرفه جویی در زمان برای افرادی که رفت و آمد طولانی دارند” یا “ارائه نکات صرفه جویی در زمان برای توسعه دهندگان نرم افزار”).
در این مورد، نکاتی را برای صرفه جویی در زمان برای افرادی که با اهمال کاری دست و پنجه نرم می کنند درخواست کردیم. به هر حال، تمایل به به تعویق انداختن کار یکی از بزرگترین اشتباهات مدیریت زمان است که بسیاری از افراد هر از گاهی با آن مواجه می شوند. برای این درخواست، ما به طور خاص بر تعلل در مورد کارهای خانه تمرکز کردیم.
چت بات توصیه های عملی زیادی در مورد حذف مراحل غیر ضروری و تجسم نتیجه نهایی برای ایجاد انگیزه ارائه کرد. با توجه به حجم انبوهی از اطلاعاتی که ChatGPT می تواند از آن استخراج کند، احتمالاً می تواند گزینه های صرفه جویی در زمان را برای موقعیت شما نیز پیشنهاد کند. به یاد داشته باشید که برای دریافت بهترین مشاوره، اعلان های دقیق و مشخصی ارائه دهید.
با ChatGPT در زمان صرفه جویی کنید
در بیشتر موارد، فناوری‌های هوش مصنوعی مانند ChatGPT می‌توانند به ساده‌سازی بهره‌وری و مهارت‌های مدیریت زمان شما کمک کنند. با ربات چت آزمایش کنید تا با چند دستور ساده از زمان خود نهایت استفاده را ببرید.