آیا می خواهید هزینه های خود را پیگیری کنید و رسیدها را برای سوابق مالی خود اسکن کنید؟ در اینجا برخی از برنامه های ردیاب مسافت پیموده شده بهتری که می توانید استفاده کنید آورده شده است.
پیگیری هزینه ها می تواند برای فریلنسرها و صاحبان مشاغل کوچک چالش برانگیز باشد زیرا ممکن است یک نفر کلاه های زیادی بر سر داشته باشد. استفاده از دفترچه یادداشت برای ردیابی مسافت پیموده شده می تواند منجر به عدم دقت شود و ممکن است فراموش کنید که برخی از سفرهای مربوط به کار خود را یادداشت کنید.
برخی از ردیاب‌های مسافت پیموده شده زمانی که تلفن خود را به بلوتوث وسیله نقلیه خود متصل می‌کنید، به‌محض شروع به رانندگی، به‌طور خودکار مسافت پیموده شده شما را ردیابی می‌کنند. بسیاری از برنامه ها به شما امکان می دهند سفرهای خود را به عنوان سفرهای شخصی یا کاری طبقه بندی کنید و محاسبه هزینه های مسافت پیموده شده برای مالیات خود را آسان تر می کند.
1. Everlance
Everlance یک برنامه ردیابی مسافت پیموده شده است که می تواند سفرهای شما را به طور خودکار ردیابی کند. می توانید برنامه را ترک کنید تا سفرهای شما را به صورت خودکار شناسایی کند، یا می توانید سفری را به صورت دستی اضافه یا متوقف کنید و طبقه بندی کنید که آیا سفر برای کار است یا شخصی. می‌توانید گزارش‌های مسافت پیموده شده خود را به PDF یا مایکروسافت اکسل از تلفن خود بارگیری کنید، و این پلتفرم بارگیری‌های منطبق با IRS را ارائه می‌کند که می‌توانید در زمان مالیات از آنها استفاده کنید.
اگر در Everlance for Business سرمایه گذاری کنید، می توانید مسافت پیموده شده را به طور موثر به کارمندان بازپرداخت کنید، و Everlance همچنین دارای یک ویژگی برای ردیابی هزینه ها است. اگر در حال راه اندازی کسب و کار خود هستید، ممکن است علاقه مند به یادگیری نحوه ایجاد یک ردیاب هزینه های ماهانه در Google Sheets باشید.
دانلود: اندروید | iOS (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
2. TripLog
TripLog یک پلت فرم ردیابی مسافت پیموده شده برای مشاغل کوچک و افراد خوداشتغال است. این پلتفرم نیازهای منحصربه‌فرد صنایع زیر را برآورده می‌کند: سهم سواری/تحویل، حسابداران، نمایندگان فروش، فناوری اطلاعات/فناوری، بخش عمومی و غیرانتفاعی، ساخت‌وساز، و مراقبت‌های بهداشتی. دو نسخه از پلتفرم وجود دارد: تجاری و خوداشتغالی.
پلتفرم تجاری راه حلی مبتنی بر GPS را برای ردیابی مسافت پیموده شده تیم به کاربران ارائه می دهد. همچنین دارای دفترچه آدرس شرکت مشترک، طبقه بندی سفر آسان و ویژگی های برنامه ریزی مسیر است. می‌توانید خط‌مشی‌های مسافت پیموده شده سفارشی ایجاد کنید و همه سفرها به‌طور خودکار با Google Maps مقایسه می‌شوند.
نسخه خوداشتغالی این پلتفرم یک ماشین حساب کسر مالیات مسافت پیموده شده را در اختیار کاربران قرار می دهد. این اپلیکیشن که در iOS و اندروید موجود است، شش روش مختلف برای ردیابی مسافت پیموده شده به صورت خودکار دارد. در پایان هر روز یک نمای سفر روزانه دریافت می کنید و می توانید با ویژگی برنامه ریزی مسیر، روز را برنامه ریزی کنید.
شما به راحتی می توانید سفرهای خود را طبقه بندی کنید و قوانین سفرهای مکرر را برای دسته بندی سفرهای معمولی که از قبل انجام می دهید تنظیم کنید. زمینه های موجود در پلتفرم الزامات IRS، HMRC انگلستان و CRA کانادا را برآورده می کند. این برنامه همچنین به شما امکان می دهد خرید سوخت را پیگیری کنید. اگر به دنبال نکاتی در مورد مدیریت امور مالی خود هستید، ممکن است علاقه مند به بررسی برخی از وبلاگ ها و پادکست های صرفه جویی در هزینه باشید تا در مورد برنامه ریزی مالی شخصی بیاموزید.
دانلود: اندروید | iOS (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
3. Hurdlr
Hurdlr یک ردیاب خودکار هزینه و مسافت پیموده شده است. این شرکت بیش از هشت میلیارد تراکنش را ردیابی کرده و بیش از 300 میلیون دلار در مالیات کاربران صرفه جویی کرده است. این برنامه کاربرپسند به نظر می رسد و میانگین امتیاز آن 4.7 ستاره است.
توسعه دهندگان Hurdlr این برنامه را برای ردیابی مسافت پیموده شده طراحی کرده اند تا به طور خودکار کسر مالیات شما را به حداکثر برسانند. حرفه های دارای پیش تنظیم در Hurdlr شامل مشاور، فروش، تجارت الکترونیک، خرده فروشی، میزبان، فریلنسر، نماینده بیمه، مشاور املاک و راننده است.
رانندگان Uber و Lyft می‌توانند از برنامه در حال اجرا در پس‌زمینه استفاده کنند و در حین کار بر روی مقایسه مسافت پیموده شده پس از هر کار انجام دهند. همه کاربران Hurdlr از گزارش‌هایی که پلتفرم تولید می‌کند سود می‌برند، که می‌توانید در زمان مالیات استفاده کنید. این برنامه زمانی که یک سفر را به عنوان یک سفر مرتبط با کار طبقه بندی می کنید، هزینه های قابل کسر شما را محاسبه می کند.
دانلود: اندروید | iOS (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
4. MileIQ
MileIQ یکی دیگر از برنامه های ردیاب مسافت پیموده شده است که مسافت پیموده شده شما را با اجرا در پس زمینه گوشی شما برای ردیابی سفرهای مربوط به کار شما ردیابی می کند. می توانید درایوهای خود را با یک کشیدن انگشت روی گوشی خود به عنوان تجاری یا شخصی دسته بندی کنید. گزارش ها در برنامه موجود است. با این حال، می توانید با استفاده از پورتال وب به گزارش های پیشرفته دسترسی داشته باشید.
MileIQ بهترین راه حل برای کسب و کارهای کوچک با تیم است. تنها با چند کلیک می توانید اعضای تیم را به راحتی سوار شوید و در صورت بروز مشکل، می توانید با تیم پشتیبانی آنها تماس بگیرید. این پلتفرم می‌تواند چندین وسیله نقلیه را مدیریت کند، می‌توانید برنامه را برای طبقه‌بندی خودکار سفرهای مکرر تنظیم کنید، و می‌توانید مکان‌هایی را که مرتباً بازدید می‌کنید نام ببرید.
هنگام کار با تیم‌ها، می‌توانید در صورت لزوم درایورها را اضافه و حذف کنید، گزارش‌های تلفیقی ایجاد کنید، چندین مدیر ایجاد کنید و نرخ‌های بازپرداخت سفارشی ایجاد کنید. شما می توانید تمام این ویژگی ها را از طریق داشبورد گزارش دهی MileIQ مدیریت کنید.
شما گزارش مسافت پیموده شده هفتگی و ماهانه را از برنامه به صورت خودکار دریافت می کنید. اگر داده های شما در MileIQ ایمن هستند، لازم نیست نگران باشید، زیرا آنها از امنیت درجه بانکی برای محافظت از اطلاعات شما برخوردار هستند.
دانلود: اندروید | iOS (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
5. SherpaShare
SherpaShare یک شرکت فناوری است که ابزارهایی را برای توانمندسازی کارگران مستقل ایجاد می کند و ادعا می کند که بهترین دستیار راننده سواری است. این پلتفرم ابزارها و ویژگی هایی را برای مدیریت امور مالی و کاهش مالیات ارائه می دهد. SherpaShare بیمه درمانی مقرون به صرفه، تخفیف های انحصاری و دسترسی به هوش مصنوعی را ارائه می دهد تا به کاربران خود کمک کند تا درآمد و پس انداز مالیاتی خود را به حداکثر برسانند.
این پلتفرم ابزارهای راننده هوشمندی را ارائه می‌کند که شامل ویژگی‌هایی است که در آن درآمد و سود ساعتی خود را ترسیم می‌کنید، تقاطع‌های به حداکثر رساندن درآمد را مشخص می‌کنید و مناطق محروم را تعیین می‌کنید. علاوه بر این ابزارها، این پلت فرم به شما کمک می کند مسافت پیموده شده و هزینه های خود را پیگیری کنید.
پس از شروع رانندگی، SherpaShare به طور خودکار مسافت پیموده شده شما را ردیابی می کند. این برنامه به شما امکان می دهد سفر را به صورت دستی پایان دهید. با این حال، شما نمی توانید آن را به این طریق شروع کنید. اگر به دلایلی سفر شما به‌طور خودکار پیگیری نشد، می‌توانید جزئیات را در برنامه ارسال کنید و برنامه هزینه مسافت پیموده شده شما را محاسبه می‌کند.
دانلود: اندروید | iOS (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
6. گام بردارید
Stride به شما کمک می کند هزینه ها را پیگیری کنید و اطلاعات مورد نیاز خود را در زمان مالیات جمع آوری کنید. می توانید به طور خودکار برنامه را تنظیم کنید تا مسافت پیموده شده شما را هنگام رانندگی برای محل کار ردیابی کند. گزارش هایی که به آنها دسترسی دارید مطابق با IRS هستند، بنابراین می توانید بدون نگرانی آنها را به حسابدار خود ارسال کنید.
Stride ردیاب مسافت پیموده شده و هزینه خود را به دلیل جامعه ای که با سایر محصولات ارائه می دهد ایجاد کرد. این شرکت مزایای بیمه سلامت، دندانپزشکی، بینایی و زندگی را به بزرگترین جوامع آزادکار، پیمانکاران مستقل و کارفرمایان کارمندان پاره وقت ارائه می کند. آنها می‌دانستند که پایگاه مشتریانشان می‌تواند از برنامه‌ای بهره‌مند شود که مسافت پیموده شده و هزینه‌های آنها را ردیابی می‌کند.
بیش از 1.8 میلیون نفر از Stride برای دریافت مزایا استفاده می کنند و کاربران Stride بیش از 1 میلیارد دلار پس انداز کرده اند. Stride ادعا می کند که میانگین مقدار ذخیره شده توسط یک کاربر Stride در هر سال 6000 دلار است. اگر شما یک فریلنسر هستید که با تعیین هزینه های خود مشکل دارید، ممکن است بخواهید نکاتی را بخوانید تا نرخ فریلنسری خود را به درستی تنظیم کنید.
دانلود: اندروید | iOS (رایگان)
7. جعبه کفش
Shoebox برنامه ای برای افراد خوداشتغال و صاحبان مشاغل کوچک است تا رسیدهای خود را اسکن و سازماندهی کرده و گزارش هزینه ها را ایجاد کند. این برنامه از GPS گوشی شما برای ردیابی دقیق مسافت پیموده شده شما استفاده می کند. این پلتفرم با Xero، QuickBooks، Evernote، FreshBooks و سایر موارد ادغام می‌شود تا حسابداری شما را آسان‌تر کند.
این برنامه به شما امکان می‌دهد هنگام توقف در مسیر، پین‌ها را در سفر خود رها کنید، بنابراین می‌توانید مسافت پیموده شده خود را هنگام توقف به مشتریان مختلف به درستی اختصاص دهید. Shoebox بازپرداخت مسافت پیموده شده شما را با استفاده از نرخ های استاندارد در بخش رسید خود محاسبه می کند. اگر شما یک فریلنسر هستید و پولتان کم است، ممکن است علاقه مند به یادگیری ابزارهای آنلاین با کاربرد آسان برای فریلنسرها باشید.
دانلود: اندروید | iOS (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
امور مالی خود را سازماندهی کنید
استفاده از یک برنامه برای ردیابی مسافت پیموده شده و اسکن رسید، اولین قدم عالی برای سازماندهی بهتر امور مالی کسب و کار شما است. به جای صبر کردن تا زمان مالیات، می توانید به صورت هفتگی یا ماهانه به امور مالی خود نگاه کنید تا تصویر واضح تری از وضعیت مالی خود داشته باشید و در صورت نیاز تغییراتی ایجاد کنید.
بهترین راه برای روشن شدن امور مالی کسب و کارتان استفاده از نوعی نرم افزار حسابداری است. نیازی نیست که متخصص باشید و اکثر پلتفرم ها در صورت نیاز از پشتیبانی فنی و پشتیبانی حسابداری برخوردار هستند. اگر در حال حاضر از نرم افزار حسابداری در تجارت خود استفاده نمی کنید، باید سرمایه گذاری را در نظر بگیرید.