فایل های مهم شما ممکن است به سرقت رفته، به عنوان باج نگهداری شوند، یا به سادگی گم شوند. چگونه می توانید از وقوع آن جلوگیری کنید؟ تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات شما کلید اصلی است.
ما همیشه فایل‌هایی داریم که نمی‌خواهیم خراب یا از دست بدهیم. این می تواند هر چیزی باشد، از تصاویر خانوادگی گرفته تا پروژه های مدرسه، گزارش های کاری تا رمزهای عبور مهم. ترس از پاک شدن تمام فایل های ما در یک فلش را تصور کنید! به همین دلیل است که ما باید با یک راه حل پشتیبان آماده باشیم. انجام این کار تضمین می کند که در صورت بروز هر گونه مشکلی می توان اطلاعات ما را بازیابی کرد.
وقتی نقض داده‌ها و باج‌افزارها را در نظر می‌گیرید، اوضاع حتی نگران‌کننده‌تر می‌شود. ممکن است فایل های شما توسط یک مجرم سایبری دزدیده شود یا توسط یک هکر از تمام داده های مهم خود قفل شوید.
دسترسی به فایل های ارزشمند خود را از دست ندهید. این روش ها را امتحان کنید تا داده های خود را از فاجعه نجات دهید.
1. رسانه قابل جابجایی
رسانه های قابل جابجایی دستگاه هایی هستند که می توانند داده ها را ذخیره کنند و به راحتی از رایانه یا لپ تاپ شما پاک می شوند. آنها با دستگاه های ذخیره سازی داخلی مانند هارد دیسک یا SSD متفاوت هستند که در داخل رایانه شخصی شما ثابت هستند و بدون باز کردن قاب قابل جدا شدن نیستند. نکته مثبت دیگر این است که آنها بانک را شکست نمی دهند. می توانید آنها را تقریباً در هر جایی نسبتاً ارزان تهیه کنید.
برخی از نمونه های رسانه های قابل جابجایی عبارتند از: درایوهای فلش USB، سی دی، دی وی دی، کارت حافظه و هارد دیسک های خارجی. فقط آنچه را که با بودجه و سلیقه شما مطابقت دارد انتخاب کنید.
با این حال، رسانه های قابل جابجایی نیز دارای معایبی هستند که باید از آنها آگاه باشید. آنها مستعد آسیب و زیان هستند. این ابزارهای کوچک شکننده هستند و می توانند از دستان شما خارج شوند، ترک بخورند، خراشیده شوند یا ناپدید شوند. و اگر چنین کردند، با داده های پشتیبان خود خداحافظی کنید.
آنها همچنین بسیار امن یا قابل اعتماد نیستند. می‌توانید آنها را به سرعت از هر دستگاهی متصل و جدا کنید، و در مقابل هرکسی که آنها را پیدا کند آسیب‌پذیر می‌شود.
بنابراین، آیا رسانه‌های قابل جابجایی انتخاب خوبی برای پشتیبان‌گیری از اطلاعات شماست؟ نکات خوب و بد را بسنجید تا تصمیم خود را بگیرید.
2. ذخیره سازی متصل به شبکه (NAS)
آیا اغلب با فایل های زیادی کار می کنید که باید در دستگاه های مختلف استفاده کنید؟ سپس باید به فکر تهیه یک دستگاه NAS باشید. ذخیره سازی متصل به شبکه یا به اختصار NAS مانند یک هارد دیسک بزرگ است که می توانید آن را به شبکه خانگی خود وصل کنید.
با NAS، کنترل و انعطاف بیشتری روی داده های خود خواهید داشت. شما مقدار فضا، نوع درایوها، فرکانس پشتیبان گیری و مجوزهای دسترسی را انتخاب می کنید. NAS فقط برای پشتیبان گیری نیست. همچنین می‌توانید کارهای جالبی مانند پخش جریانی رسانه، میزبانی وب‌سایت، اجرای برنامه‌ها یا اشتراک‌گذاری فایل‌ها با دیگران انجام دهید.
دستگاه های NAS نیز نسبت به هارد دیسک های اکسترنال قابل اعتمادتر و بادوام تر هستند که ممکن است به راحتی خراب شوند یا آسیب ببینند. و برخلاف سرویس های ابری یا پلتفرم های آنلاین، هنگام استفاده از NAS نیازی به پرداخت هزینه های ماهانه یا نگرانی در مورد مسائل حفظ حریم خصوصی ندارید.
البته NAS معایبی هم دارد. یکی از آنها هزینه اولیه است، زیرا ارزان نیستند و برای راه اندازی و نگهداری نیاز به دانش و مهارت فنی دارند. شما یک شبکه سریع و پایدار برای دریافت داده های خود از NAS می خواهید. و اگر دستگاه NAS شما دزدیده شود، از بین برود یا خراب شود، ممکن است همه فایل‌های خود را از دست بدهید، مگر اینکه پشتیبان دیگری در جای دیگری داشته باشید.
3. خدمات ذخیره سازی ابری
اینترنت به شما امکان می دهد فایل های خود را ذخیره کنید و آنها را در هر زمان و هر مکان، تا زمانی که آنلاین هستید، بردارید. این دقیقا همان چیزی است که ذخیره سازی ابری است. برخی از گزینه های رایجی که می توانید کاوش کنید عبارتند از Dropbox، iCloud و Google Drive.
سرویس‌های مختلف ذخیره‌سازی ابری راه‌های متفاوتی برای دریافت هزینه برای ذخیره فایل‌هایتان به صورت آنلاین دارند. برخی ممکن است به شما اجازه دهند با مقدار مشخصی فضا به صورت رایگان شروع کنید، اما از شما بخواهند که در صورت نیاز اضافی، هزینه بیشتری بپردازید. برخی دیگر ممکن است بر اساس مقدار فضایی که استفاده می کنید، هزینه ثابت ماهانه یا سالانه داشته باشند.
4. خدمات پشتیبان گیری ابری
پشتیبان گیری ابری را با فضای ذخیره سازی ابری اشتباه نگیرید. آنها متفاوت هستند. پشتیبان‌گیری ابری، چیزهای شما را می‌گیرد و در مکانی امن آنلاین کپی می‌کند. فضای ذخیره‌سازی ابری فقط به شما امکان می‌دهد از هر جایی به موارد خود دسترسی داشته باشید. لازم نیست نگران خرید، نگهداری یا حمل دستگاه های فیزیکی باشید. آتش سوزی، سیل یا سرقت؟ مشکلی نیست: پشتیبان شما در فضای ابری امن است.
اگر برخی از موارد مهم را به اشتباه پاک کرده اید، پشتیبان گیری ابری به این معنی است که شما سابقه ای از تمام اقدامات خود دارید. همیشه می توانید به هر نسخه قدیمی برگردید. فقط جلسه ای را که می خواهید بازیابی کنید انتخاب کنید و voila!
برخی از بهترین پشتیبان‌گیری‌های ابری عبارتند از Acronis Cyber Protect، IDrive و Azure Backup.
5. نوار درایو
درایوهای نوار از کاست یا کارتریج های نوار مغناطیسی برای ذخیره داده ها استفاده می کنند. آنها در دهه 1950 شروع به کار کردند و مردم هنوز از آنها برای پشتیبان گیری و بایگانی استفاده می کنند. درایوهای نوار برای ذخیره سازی طولانی مدت داده ها، آفلاین نگه داشتن نسخه پشتیبان و محافظت از داده ها خوب هستند.
درایوهای نوار نسبت به سایر رسانه های پشتیبان مزایایی دارند. به عنوان مثال، درایوهای نوار دارای ظرفیت ذخیره سازی بزرگ، تا 45 ترابایت (فشرده) در هر کارتریج، با فناوری LTO-9 هستند. به علاوه، ارزان و بادوام هستند و اگر به درستی نگهداری شوند، چندین دهه دوام خواهند داشت. یکی دیگر از مزایای درایوهای نوار این است که آنها مقیاس پذیر هستند: شما به راحتی می توانید کارتریج های نوار یا نوارهای بیشتری را به سیستم پشتیبان خود اضافه کنید. درایوهای نوار نیز کارآمد هستند و انرژی کمتری مصرف می کنند و گرمای کمتری نسبت به هارد دیسک یا درایوهای ابری تولید می کنند. و البته، آنها قابل حمل هستند – می توانید آنها را برای پشتیبان گیری خارج از سایت یا بازیابی فاجعه به مکان دیگری منتقل کنید.
در نهایت، درایوهای نوار ایمن هستند. درایوهای نوار در برابر حملات سایبری مصون هستند، زیرا به اینترنت یا هیچ شبکه ای متصل نیستند. درایوهای نوار دارای ویژگی‌های رمزگذاری و نوشتن یک بار خواندن بسیاری (WORM) هستند که از دسترسی یا تغییر غیرمجاز داده‌های شما جلوگیری می‌کند.
آنها دایناسورهای فناوری پشتیبان هستند: ممکن است قدیمی باشند، اما هنوز هم عالی هستند.
با این وجود، ممکن است مشکلاتی در انتقال داده ها به و از درایوهای نوار پیدا کنید که به نرم افزار و سخت افزار تخصصی نیاز دارد، بنابراین ممکن است این بهترین گزینه برای شما نباشد. اما بستگی به این دارد که چه چیزی را ذخیره می کنید و برای چه مدت.
فایل های خود را از دست ندهید
شما هرگز نمی دانید چه زمانی ممکن است فاجعه رخ دهد و داده های ارزشمند شما را از بین ببرد. از فایل‌ها، اسناد و عکس‌های خود کپی کنید: بهتر است در امان باشید تا متاسف باشید.
اگر توسط باج افزار سیستم خود را قفل کرده اید، قبل از دسترسی به نسخه پشتیبان خود با یک متخصص مشورت کنید. در غیر این صورت، شما این خطر را دارید که توسط بدافزار رمزگذاری شود.