به دنبال راه هایی برای بهبود جلسات آنلاین خود هستید؟ در اینجا چند ابزار ضروری وجود دارد که به شما کمک می کند جلسات خود را سازنده تر و جذاب تر کنید.
جلسات آنلاین در محل کار، چه در خانه و چه در دفتر کار، ضروری شده اند. در حالی که آنها به طور غیرقابل انکاری راحت هستند، زیرا آنها افراد را در سطح محلی و جهانی به هم متصل می کنند، اما چقدر مولد هستند؟
برای اطمینان از موثر بودن جلسات آنلاین و ارزش وقت شما، چندین چالش وجود دارد که باید بر آنها غلبه کنید. خوشبختانه، شما می توانید با ترکیب مناسب ابزارها، محیط ملاقات مشارکتی تری ایجاد کنید. در زیر، برخی از ابزارهای ضروری برای جلسات آنلاین سازنده را پوشش خواهیم داد.
1. برای جلسات آنلاین همزمان یا بی‌درنگ بزرگنمایی کنید
یک جلسه آنلاین سازنده بدون بهترین نرم افزار کنفرانس ویدیویی برای کار از راه دور امکان پذیر نخواهد بود. با طیف گسترده ای از ابزارهای جلسه مجازی که ویژگی ها و عملکردهای مختلف را ارائه می دهند، Zoom با رابط بصری خود متمایز می شود.
این بدان معنا نیست که Zoom فاقد ویژگی‌های قدرتمند است، زیرا ویدیو و صدا، ضبط و قابلیت اشتراک‌گذاری صفحه نمایش با کیفیت بالا را ارائه می‌دهد.
این همش نیست؛ همچنین می‌توانید از ویژگی پس‌زمینه مجازی زوم برای تغییر پس‌زمینه خود استفاده کنید، که اگر فضای کاری درهم‌ریخته‌ای دارید، می‌تواند مفید باشد. Zoom همچنین از ادغام با سایر ابزارهای بهره‌وری محبوب مانند Slack، Google Calendar و Asana پشتیبانی می‌کند و ایجاد یک محیط مجازی مشترک را آسان‌تر می‌کند.
2. منتظر جلسات ناهمزمان باشید
چه اتفاقی می‌افتد وقتی نمی‌توانید همه را همزمان برای یک جلسه آنلاین دور هم جمع کنید؟ این یکی از رایج‌ترین چالش‌های کار از راه دور است که تیم‌هایی که در مناطق زمانی مختلف کار می‌کنند با آن مواجه می‌شوند.
یک راه حل موثر برای این مشکل، داشتن جلسات ناهمزمان است، که نیازی به آنلاین بودن همزمان افراد ندارد. علاوه بر این، جلسات آنلاین ناهمزمان معمولاً مولدتر هستند زیرا می توانید تبادلات فکری بیشتری را ارائه دهید و بحث های بی وقفه داشته باشید.
خوشبختانه چندین ابزار ارتباط تصویری ناهمزمان وجود دارد که می توانید برای جلسات مجازی خود از آنها استفاده کنید. یکی از این ها Loom است که به شما امکان می دهد فیلم ها را ضبط کنید و در صورت تمایل آنها را با تیم خود به اشتراک بگذارید. این برای ایجاد آموزش های گام به گام یا ارسال بازخورد به اعضای تیم بدون نیاز به برنامه ریزی جلسه ایده آل است.
3. Krisp برای حذف نویز پس زمینه در طول جلسات
سر و صدای پس زمینه از چندین جهت مانع بهره وری در محل کار می شود، به خصوص در طول جلسات مجازی. فرقی نمی‌کند سگتان پارس کند، بچه‌ای که گریه می‌کند، ساخت‌وساز بیرون از پنجره‌تان یا همکارانی که در پس‌زمینه صحبت می‌کنند، سر و صدا می‌تواند حواس‌پرتی را در جلسات مجازی ایجاد کند.
Krisp یک ابزار شگفت انگیز حذف نویز و مجهز به هوش مصنوعی است که می تواند با حذف نویزهای ناخواسته پس زمینه، بهره وری جلسات آنلاین شما را افزایش دهد. می‌توانید از Krisp برای اطمینان از واضح بودن صدایتان استفاده کنید، حواس‌پرتی‌ها را به حداقل برسانید و محیط کاری پربارتر ایجاد کنید.
علاوه بر این، Krisp با برخی از محبوب ترین ابزارهای ارتباطی آنلاین از جمله تیم های مایکروسافت، زوم، اسکایپ و غیره سازگار است.
4. Camo برای استفاده از تلفن هوشمند خود به عنوان وب کم
پس از حل یک چالش شنیداری در قالب نویز پس زمینه، بیایید توجه خود را به یک موضوع بصری رایج در جلسات مجازی معطوف کنیم. اکثر مردم از رایانه هایی با وب کم داخلی زیر سطح برای کنفرانس های ویدیویی استفاده می کنند. اگر می‌خواهید کیفیت تماس ویدیویی خود را بهبود ببخشید و در طول جلسات آنلاین حرفه‌ای‌تر به نظر برسید، Camo ابزار عالی است.
اگر با دوربین تداومی اپل آشنا هستید، که دارندگان مک را قادر می سازد از آیفون خود به عنوان وب کم استفاده کنند، کامو همین کار را برای کاربران macOS، ویندوز، iOS و اندروید انجام می دهد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که Camo را در تلفن هوشمند و رایانه خود دانلود کنید و با اسکن یک کد QR هر دو دستگاه را با استفاده از کابل USB یا از طریق اتصال بی سیم جفت کنید.
هنگامی که دستگاه خود را جفت کردید، می توانید تنظیمات را بر اساس ترجیحات خود سفارشی کنید و با برنامه های کنفرانس ویدیویی محبوب مانند Zoom برای جلسات آنلاین خود استفاده کنید.
5. Calendly برای برنامه ریزی جلسات
بنابراین، چگونه اغلب همکاران یا مشتریان خود را مجبور می کنید به جلسات آنلاین شما بپیوندند؟ ما شرط می‌بندیم که زمان زیادی را صرف ارسال ایمیل یا برقراری تماس کنید تا مناسب‌ترین زمان را برای همه پیدا کنید. Calendly یک ابزار آنلاین موثر برای برنامه‌ریزی جلسات است که می‌تواند به شما کمک کند فرآیند زمان‌بندی را خودکار کنید، بنابراین می‌توانید روی تبادلات سازنده با مشتریان یا همکاران خود تمرکز کنید.
برنامه ریزی جلسات و وظایف با استفاده از Calendly ساده است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک نوع رویداد، از یک به یک تا جلسات گروهی ایجاد کنید. نام، مکان، توضیحات، مدت زمان و تاریخ رویداد را انتخاب کنید.
پس از وارد کردن تمام جزئیات لازم، می‌توانید پیوند را از طریق ایمیل با دعوت‌کنندگان خود به اشتراک بگذارید تا به آنها اجازه دهید بهترین زمان را بر اساس در دسترس بودن شما انتخاب کنند. در اینجا چند نکته Calendly وجود دارد که به شما کمک می کند در برنامه ریزی بهتر عمل کنید.
6. Otter.ai برای ضبط جلسات شما
یکی از بهترین راه‌ها برای اطمینان از پربار بودن جلسات آنلاین، ثبت تمام نکات کلیدی مورد بحث در جلسه است. با این حال، یادداشت برداری دستی در طول یک جلسه فعال می تواند چالش برانگیز باشد، به خصوص در طول یک جلسه طولانی یا هنگام گوش دادن به بلندگوهای سریع. اینجاست که Otter.ai می تواند مفید باشد.
Otter یک دستیار جلسه مجهز به هوش مصنوعی است که صدا را ضبط می کند و گفتار را در زمان واقعی به متن تبدیل می کند. می توانید از Otter برای ضبط جلسات آنلاین در غیاب خود، ایجاد خلاصه، ثبت اسلایدها در یادداشت های خود و یافتن اطلاعات مرتبط با جستجوی کلمات کلیدی استفاده کنید.
با Otter، می‌توانید روی جذاب‌تر و سازنده‌تر کردن جلسات مجازی خود تمرکز کنید، در حالی که یادداشت‌ها و رونوشت‌های ایجاد شده توسط هوش مصنوعی را در اختیار شما قرار می‌دهد.
7. Trello برای تبدیل یادداشت های جلسه به وظایف عملی
جلسات به عنوان بستری برای تبادل نظر افراد و بحث در مورد استراتژی ها و راه حل ها عمل می کند. اما بعد از پایان جلسه چه اتفاقی می افتد؟ چگونه اطمینان حاصل می کنید که تمام برنامه ها و استراتژی های مورد بحث در جلسه به وظایف عملی تبدیل می شوند؟ می توانید از Trello برای سازماندهی پروژه های خود استفاده کنید.
Trello یک ابزار مدیریت پروژه به سبک Kanban است که می تواند به شما در سازماندهی وظایف شخصی و حرفه ای خود کمک کند. این یک ابزار ایده‌آل برای تیم‌هایی است که می‌خواهند با ایجاد تابلو برای هر پروژه و کارت برای وظایف خاص در پروژه، یک نمای کلی بصری از پروژه‌ها داشته باشند.
سپس می‌توانید تاریخ‌های مقرر را تعیین کنید، وظایفی را به اعضای تیم اختصاص دهید و فایل‌های مربوط به کار را پیوست کنید. این یادداشت های جلسه شما را به آسانی به کارهای قابل اجرا تبدیل می کند.
جلسات آنلاین خود را با این ابزارهای ضروری شارژ کنید
بدون ابزار مناسب، جلسات آنلاین شما می توانند به سرعت به رویدادهای درهم ریخته تقویم و اتلاف وقت تبدیل شوند. با این حال، می‌توانید از این ابزارها برای خودکارسازی کارهای تکراری، ضبط و خلاصه کردن مکالمات، و تبدیل یادداشت‌های جلسه به کارهای عملی و غیره استفاده کنید. همه اینها به شما کمک می کند تا از جلسات تیم مجازی خود نهایت استفاده را ببرید و مطمئن شوید که آنها جذاب و سازنده هستند.