چگونه از به تعویق انداختن دست بردارید و شروع به کار روی اهداف خود کنید

آیا اهدافی دارید که همیشه آنها را به تعویق می اندازید؟ یاد بگیرید چگونه از تعلل دست بردارید و از همین امروز شروع به اقدام کنید.

آیا فهرستی از ایده ها و پروژه های عالی دارید که هنوز شروع نکرده اید؟ سوق دادن پروژه‌ها به انتهای فهرست کارهایتان غیرعادی نیست، به‌ویژه در سرعت دیوانه‌وار زندگی امروزی. اما با به دست آوردن مهارت های مدیریت زمان سالم، می توانید زمان ایجاد کنید و در نهایت شروع به کار روی بزرگترین اهداف خود کنید.

به تعویق انداختن کار یکی از بزرگترین دلایل کمبود وقت در طول روز است. خبر خوب این است که چند تغییر ساده می تواند میزان انجام کار شما را در یک روز تغییر دهد. در اینجا راهنمای چگونگی توقف تعلل و شروع به کار بر روی اهدافتان است.

1. اهداف واضح و قابل دستیابی را تعیین کنید

ایجاد یک برنامه روشن یکی از جنبه های کلیدی هدف گذاری موفق است. یک برنامه ساختاریافته به شما کمک می کند تا در مسیر خود بمانید و در هنگام تعیین هدف از سرکوب اولیه جلوگیری کنید.

WinGo برنامه ای است که برای ایجاد برنامه های موثر و اندازه گیری پیشرفت شما طراحی شده است. این برنامه اهداف شما را برای مدیریت آسان تر به چند مرحله تقسیم می کند. هر مرحله با یک دایره در یک خط پیشرفت نشان داده می شود، بنابراین شما می توانید یک مرحله در یک زمان روی هدف خود کار کنید.

WinGo همه ابزارها را برای افزایش بهره وری شما با استفاده از معیارهای SMART فراهم می کند. می‌توانید برای هر مرحله از یک برنامه ضرب‌الاجل تعیین کنید، یادآوری‌ها را اضافه کنید و برای کارهای مختلف ارزشی تعیین کنید. همچنین می توانید با استفاده از تب Description و ایجاد چندین کار برای هر مرحله بسیار خاص باشید. اگر می‌خواهید روی جنبه خاصی از هدف خود تمرکز کنید، می‌توانید دکمه ستاره را در کنار وظایف مختلف بزنید و آنها را در برگه در حال انجام مشاهده کنید.

دانلود: WinGo برای اندروید | iOS (رایگان، اشتراک در دسترس است)

2. زمانی را برای کار بر روی هدف خود برنامه ریزی کنید

اگر در دام نوشتن ایده‌ها افتادید اما هیچ وقت برای کار کردن روی آنها وقت نمی‌گذارید، این نکته برای شما مناسب است. مسدود کردن زمان یک شکاف هفتگی در تقویم خود برای کار روی پروژه به شما کمک می کند تا حواس پرتی را محدود کنید و از ثبات اطمینان حاصل کنید.

FlowSavvy یک ابزار زمان‌بندی هوشمند است که به شما کمک می‌کند برنامه‌هایی را ایجاد کنید که با برنامه شما سازگار باشد، حتی زمانی که مرتباً تغییر می‌کند. برای افزودن یک بازه زمانی جدید، دکمه مثبت (+) را در صفحه اصلی فشار دهید، Task را انتخاب کنید و تعیین کنید که چه مدت می خواهید روی پروژه خود کار کنید.

سپس FlowSavvy وظیفه را به صورت خودکار به فضای موجود در برنامه شما اضافه می کند. اگر مورد جدیدی در تقویم شما ظاهر شد، به سادگی دکمه محاسبه مجدد را فشار دهید. ایجاد یک شکاف زمانی اختصاصی در تقویم خود برای کار پروژه به شما کمک می کند اولویت بندی کارآمدتری داشته باشید و بهتر از تقویم خود مراقبت کنید.

دانلود: FlowSavvy برای اندروید | iOS (رایگان، اشتراک در دسترس است)

3. نیت خود را بنویسید

اگر هیچ معنایی پشت پروژه خود ندارید، چگونه به خودتان انگیزه می دهید تا روی آن کار کنید؟ کشف “چرا” پشت پروژه شما انگیزه طبیعی را تشویق می کند تا به شما کمک کند با سهولت بیشتر و فشار کمتر کار کنید.

یک برنامه اصلی ژورنال فضایی عالی برای نوشتن اهداف پروژه خود بدون پرت شدن است. Simple Journal یک محیط نوشتن آرام را ارائه می دهد تا به شما کمک کند با افکار خود ارتباط برقرار کنید بدون اینکه بیش از حد پیچیده باشید. از صفحه اصلی، دکمه مثبت (+) را فشار دهید تا شروع به تایپ یک ورودی کنید.

می‌توانید با فشار دادن سه نقطه در گوشه بالا سمت راست، ژورنال ورودی را تغییر دهید. Simple Journal مدخل ها را به صورت زمانی فهرست می کند، بنابراین می توانید به راحتی به ایده های مختلف بر اساس زمان نگارش آنها دسترسی داشته باشید. همچنین یک ابزار جستجو برای اسکن آسان متن ارائه می دهد.

دانلود: مجله ساده برای اندروید (رایگان، اشتراک در دسترس)

دانلود: Basic Journal برای iOS (رایگان، خریدهای درون برنامه ای را ارائه می دهد)

4. وظایف را به درستی اولویت بندی کنید

انجام کارها به ترتیب اشتباه یک اشتباه رایج هنگام برنامه ریزی و تعیین اهداف است. با اولویت دادن پروژه خود به وظایف کمتر مرتبط، سریعتر پیشرفت کرده و در کل کارآمدتر خواهید بود.

TickTick یک برنامه مدیریت کار پیشرفته است که به شما امکان می دهد کارهای روزانه خود را به طور موثر مرتب کنید و اولویت بندی کنید. چهار سطح اولویت برای تشخیص وظایف از یکدیگر وجود دارد: بالا، متوسط، پایین و بدون اولویت. مهم نیست که لیست کارهای شما چقدر آشفته است، می توانید از برگه Inbox ساختار به وظایف خود اضافه کنید.

سه نقطه را در گوشه بالا سمت راست بزنید، سپس اولویت را در زیر عنوان Group By انتخاب کنید. انجام این کار فهرست منظمی از وظایف را ارائه می دهد که بر اساس سطح اولویت آنها طبقه بندی شده اند، بنابراین می دانید چه کارهایی را ابتدا باید انجام دهید.

برای بهترین نتایج، ایده آل است که روی پروژه خود زمانی کار کنید که بیشترین انرژی را دارید. برای این منظور، تعیین زمان بندی خواب شما مفید است.

دانلود: TickTick برای اندروید | iOS (رایگان، اشتراک در دسترس است)

5. فهرستی از موارد را ایجاد کنید

اگر روز بی‌ثمری را سپری کرده‌اید، علت اغلب از کاری که نباید روی آن کار می‌کردید ناشی می‌شود نه کاری که واقعاً انجام داده‌اید. ایجاد یک لیست نباید راه حلی عالی برای از بین بردن زمان تلف شده در طول روز است.

To Don’t یک برنامه مفید برای نوشتن چیزهایی است که شما را از کار بر روی هدف خود باز می دارد. چه بخواهید بر عادت اسکرول بی فکر خود غلبه کنید یا زمان کمتری را در رسانه های اجتماعی صرف کنید، To Don’t به شما کمک می کند تا زمان تلف شده را از روز خود حذف کنید، بنابراین می توانید روی چیزهای مهم تمرکز کنید.

برای افزودن یک مورد جدید، کافی است دکمه مثبت (+) را که در پایین صفحه اصلی قرار دارد فشار دهید و عادت بدی را که می‌خواهید از آن اجتناب کنید تایپ کنید. با پرسیدن اینکه آیا هر روز برای هر عادت بدی وقت گذاشته اید، پیشرفت خود را زیر نظر نگیرید. برای انگیزه بیشتر، شما همچنین می توانید رگه هایی برای موفقیت مداوم کسب کنید.

دانلود: To-Don’t برای اندروید (رایگان)

دانلود: To-Don’t List برای iOS (1.99 دلار، خریدهای درون برنامه ای موجود است)

6. انجام وظایف نامربوط به فردا: انجامش دهید (فردا)

برخی از کارها ممکن است فوری به نظر برسند اما بعدا می توان آنها را انجام داد. در نتیجه، ممکن است متوجه شوید که چگونه علیرغم زمان زیادی که در اختیار داشتید، به اولویت‌های اصلی روز خود نرسیده‌اید.

Do It Tomorrow راه حل هوشمندانه ای را ارائه می دهد تا به شما کمک کند کارهای نامربوط را به فردا منتقل کنید تا بتوانید روی آنچه امروز مهم است کار کنید. رابط به دو بخش تقسیم می شود: امروز و فردا. هر زمان که احساس کردید لیست کارهای امروزی بیش از حد به هم ریخته می شود، می توانید با زدن فلش کنار یک کار، آن را به بخش فردا منتقل کنید.

انجام کارهای بی اهمیت به فردا باعث کاهش استرس در زمان برنامه ریزی و افزایش بهره وری می شود. اگر کارهای غیرمنتظره ای در روال شما ظاهر شود، به خودتان فضای اضافی برای کار روی پروژه خود در روز بدهید.

تعلل را متوقف کنید و با این نکات شروع به کار روی اهداف خود کنید

چه اهداف شما کوچک باشد یا بزرگ، سخت ترین قسمت شروع است. به تعویق انداختن ساده ترین راه است، به همین دلیل است که بسیار رایج است. از این راهنما برای حذف تمام عناصر اتلاف وقت از روز خود استفاده کنید، بنابراین می توانید روی آنچه واقعا مهم است تمرکز کنید. سعی کنید این نکات را اجرا کنید و متوجه شوید که چقدر تلاش روزانه بسیار بهتر از عدم پیشرفت است.

منبع مقاله