آیا می خواهید بهره وری بیشتری داشته باشید؟ ترفند همینگوی را امتحان کنید، یک تکنیک نوشتاری ساده که می تواند در حل مسئله و تصمیم گیری نیز به شما کمک کند.
بهره وری هدفی است که بسیاری از مردم برای آن ارزش قائل هستند، اما حواس پرتی ها و چالش های مداوم می تواند دستیابی به آن را دشوار کند. خوشبختانه، ترفند همینگوی یک فلسفه قدرتمند ارائه می دهد که فراتر از نوشتن است. به خواندن ادامه دهید تا جوهر رویکرد همینگوی را کشف کنید و راه‌های عملی برای به کارگیری آن در حوزه‌های مختلف زندگی را کشف کنید.
ترفند همینگوی چیست؟
ترفند همینگوی که به افتخار نویسنده مشهور ارنست همینگوی نامگذاری شده است، یک تکنیک نوشتن است که در آن شما در وسط جمله یا ایده مکث می کنید. اما ممکن است فکر کنید که انجام این کار باعث ناتمام ماندن ایده یا کار شما می شود، پس چرا این کار را انجام دهید؟
رویکرد همینگوی مانع یا محدودیت را از بین می‌برد و جریان آزادانه را برای خلاقیت فراهم می‌کند. همچنین به عنوان «نظریه کوه یخ» شناخته می‌شود که می‌تواند شما را تشویق کند از جایی که رها کرده‌اید ادامه دهید و بازگشت مستقیم به جریان کار را برای شما آسان‌تر می‌کند. حتی می توانید این تکنیک را با برنامه هایی که بهره وری شما را افزایش می دهند جفت کنید.
این ترفند در نوشتن بسیار محبوب است. این به شما امکان می دهد شتاب را حفظ کنید و به شما کمک می کند بر یک صفحه خالی دلهره آور غلبه کنید. با این حال، این ترفند کوچک را می توان فراتر از نوشتن برای افزایش بهره وری در جنبه های مختلف زندگی شما استفاده کرد.
درک مزیت Momentum
وقتی صحبت از بهره وری به میان می آید، شتاب به عاملی اشاره دارد که هنگام انجام کاری به شما فشار می دهد. مانند جلوه گلوله برفی، حرکت با هر مرحله افزایش می یابد و دستیابی به جریان بهتر و رسیدن به حداکثر عملکرد را آسان تر می کند.
این ترفند می تواند در جنبه های کاری نیز کاربرد داشته باشد. به عنوان مثال، می‌توانید پیشرفت مداوم را تشویق کنید که می‌تواند همکاری در پروژه‌های خلاقانه را در بین تیم شما تقویت کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که برای جلوگیری از تعویق و ترویج یک رویکرد پیشگیرانه، مناطقی را با حرکت بهتر تجزیه و تحلیل و تشخیص دهید.
4 روش عملی برای استفاده از ترفند همینگوی در میان وظایف
در اینجا چهار طاقچه وجود دارد که می توانید عملاً از این ترفند برای نتایج بهتر استفاده کنید.
1. مدیریت پروژه
وقتی نوبت به مدیریت پروژه می‌رسد، به‌جای غواصی مستقیم در مرحله اجرا، استراحت کنید و در میانه راه به تکنیک‌های طوفان فکری برای کشف ایده‌های سازنده مکث کنید. این استراحت کوتاه به شما امکان می دهد تصمیمات، پیشرفت فعلی و موانع احتمالی خود را ارزیابی کنید و به شما امکان می دهد مسیری را که پروژه شما در آن قرار دارد را بررسی و پیش بینی کنید.
یک مکث استراتژیک همچنین می تواند به شما در کاهش خطرات ناشی از شرایط پیش بینی نشده کمک کند. این به شما کمک می کند تا تصمیمات بهتری برای تکمیل موفقیت آمیز پروژه بگیرید.
در اینجا چند نکته سریع در مورد اجرای ترفند همینگوی برای مدیریت پروژه آورده شده است:
- کار خود را با استفاده از تایمر Pomodoro به فواصل کوتاه 25 دقیقه ای تقسیم کنید. مطمئن شوید که وقفه در یک مرحله هیجان انگیز از کار شما اتفاق می افتد.
- از برنامه های ردیابی زمان مانند Toggl برای نظارت بر زمان صرف شده برای هر کار استفاده کنید. این به شما کمک می کند الگوهای کاری خود را درک کنید و ترفند همینگوی را بر اساس آن تنظیم کنید.
- از تابلوهای کانبان استفاده کنید که می توانند به تجسم پیشرفت کارها کمک کنند، شناسایی تنگناها و پیش بینی جایی که انتظار می رود حرکت در آن بالاترین/کمترین باشد را آسان تر می کند.
2. حل مسئله و تصمیم گیری
صرف نظر از خط کاری شما، بهبود مهارت های حل مسئله و یادگیری ترفندها برای تصمیم گیری بهتر امری ضروری است. این ضروری است که یک دقیقه وقت بگذارید و قبل از تصمیم گیری مهم برای حل یک مشکل فکر کنید. همانطور که گفته می شود، “از عجله در نتیجه گیری بپرهیزید”، یک استراحت لحظه ای به شما امکان می دهد دوباره فکر کنید و دیدگاه هایی به دست آورید.
یک قدم به عقب بردارید قبل از دویدن به جلو، در درازمدت حرکت بهتری به شما می دهد. به طور مشابه، یک استراحت کوتاه به شما امکان می دهد با تجزیه و تحلیل مناسب تصمیمات آگاهانه بگیرید.
شما می توانید از این تکنیک های همینگوی در فرآیند حل مسئله و تصمیم گیری خود استفاده کنید:
- هنگامی که با یک مشکل پیچیده روبرو می شوید، از ابزارهای نقشه ذهنی مانند Coggle و Canva برای ایجاد نقشه ذهنی استفاده کنید. در نیمه راه برای نقشه ذهنی دیجیتال مکث کنید و گزینه های خود را برای یافتن بهترین راه حل بررسی کنید.
- از برنامه‌های ضبط صدا برای ضبط سریع افکارتان قبل از اینکه ذهنتان را از دست بدهید، استفاده کنید. یادداشت‌های صوتی می‌توانند دیدگاه تازه‌ای را ارائه دهند و به تصمیم‌گیری بهتر کمک کنند.
- ابزارهای پشتیبانی تصمیم گیری مبتنی بر هوش مصنوعی را ادغام کنید که می تواند مسائل پیچیده را تجزیه و تحلیل کند و برخی از بینش های مبتنی بر داده مانند ChatGPT را ارائه دهد.
3. جلسات مطالعه و یادگیری
بهتر است در حین مطالعه یک رویکرد ساختار یافته داشته باشید. شما می توانید این کار را با تقسیم زمان مطالعه خود به بخش های قابل کنترل و انجام استراحت های ترمیمی انجام دهید. این به مغز شما زمان بیشتری برای پردازش و تثبیت اطلاعات جدید می دهد.
این تکنیک به شما کمک می کند تا اطلاعات تازه به دست آمده را در طولانی مدت به طور موثر جذب کرده و حفظ کنید. یادگیری یک فرآیند بی پایان است، اما اگر بیش از حد تلاش کنید، در نهایت سردرگم و ناامید خواهید شد. به یاد داشته باشید، زیاده روی در هر چیزی به هیچ وجه خوب نیست.
با کمک این ترفندهای همینگوی می توانید جلسات مطالعه و یادگیری خود را تقویت کنید:
- قبل از اینکه استراحت کنید، مکث کنید تا یادداشت های دیجیتالی هوشمندانه ای را که مطالعه کرده اید، یادداشت کنید.
- پلتفرم‌های آموزش الکترونیکی آنلاین را در روال مطالعه خود ادغام کنید تا در آزمون‌ها شرکت کنید و مهارت‌های حفظ خود را آزمایش کنید.
- از برنامه های تکرار فاصله مانند Anki یا Quizlet برای بررسی سریع و بررسی قابلیت های حفظ خود در طول زمان استفاده کنید.
4. وظایف کاری و روتین های روزانه
بهترین بخش در مورد این ترفند این است که می توانید این را در کارهای روزمره خود، چه کارهای شخصی و چه کاری، اعمال کنید. آیا جلسات پشت سر هم برای شرکت دارید؟ آیا نیاز به پر کردن برنامه های طولانی دارید؟ فقط در این بین استراحت های کوتاهی داشته باشید تا ذهن خود را پاک کرده و دوباره شارژ کنید.
در حالی که کار مداوم و بدون وقفه ممکن است راهی سریع برای اتمام به موقع کارها به نظر برسد، اما در دراز مدت منجر به فرسودگی شغلی و مشکلات سلامتی می شود. اتخاذ این روش به افزایش تمرکز و افزایش بهره وری در برنامه روزانه شما کمک زیادی می کند.
کارهای روزمره و کارهای کاری خود را با این هک های ساده همینگوی تقویت کنید:
- از برنامه های مدیریت کار مانند Microsoft To Do یا Todoist برای تنظیم یادآوری برای استراحت در طول جلسات کاری طولانی استفاده کنید.
- در طول تحقیق خود، عکس های فوری بگیرید تا به سرعت چیز مهمی را ثبت کنید و آن را برای بعد ذخیره کنید. شما می توانید گردش کار بهره وری خود را بدون از دست دادن منابع و ایده های ارزشمند حفظ کنید.
- از یادداشت‌های چسبنده دیجیتالی برای یادداشت سریع سایر وظایف استفاده کنید. این به شما کمک می کند تا کار را بدون از دست دادن تمرکز روی کار فعلی خود به خاطر بسپارید.
کلید بهره وری بلند مدت: هک همینگوی
در نحوه انجام کارها با ترفند همینگوی تغییراتی ایجاد کنید و پتانسیل کامل خود را برای دستیابی به بهره وری بهتر باز کنید. می توانید استراحت کنید، یک ارزیابی پروژه (چه شخصی یا حرفه ای) انجام دهید و با اطمینان ادامه دهید! که بهتر است؟ تماس خود را برقرار کنید!