مبارزه با ساعت؟ استراتژی‌های عمل‌گرایانه را بیاموزید که می‌تواند به شما کمک کند کنترل زمان خود را دوباره به دست آورید.
در زندگی بسیار پرمشغله و پرشتاب امروزی، یکی از مهمترین چیزهایی که مردم آرزوی آن را دارند، اوقات فراغت است. زمان یک دارایی ارزشمند است و همه ما می‌توانیم از ساعات بیشتری در روز استفاده کنیم، چه برای گذراندن وقت با عزیزان، دوستان یا خودمان.
از آنجایی که افزایش ساعات کاری در یک روز فراتر از توانایی های ما است، تنها گزینه دیگر کاهش ساعات کاری است. خوشبختانه، برخی از تکنیک های آسان می توانند به طور موثر ساعات کاری شما را کاهش دهند.
در اینجا چهار توصیه برای بهینه سازی تعادل کار و زندگی ارائه شده است تا بتوانید ساعات کمتری را بدون به خطر انداختن بهره وری صرف کار کنید.
1. اولویت دادن به مدیریت انرژی بر مدیریت زمان
تغییر از مدیریت زمان به مدیریت انرژی مستلزم کار بیشتر بر اساس شرایط شماست، از جمله زمان، مکان و نحوه کار. تمرکز خود را به نحوه گذراندن وقت خود معطوف کنید، نه چند ساعت در روز. این نه تنها ساعات کاری شما را کاهش می دهد، بلکه از استرس و فرسودگی بیش از حد نیز جلوگیری می کند.
اگر می خواهید کارهای بیشتری را در زمان کمتر انجام دهید، با توجه کمتر به چیزهایی که حواس شما را پرت می کند شروع کنید. به چیزهایی که به شما در انجام کارها کمک می کند بیشتر توجه کنید. در مرحله بعد، تلاش خود را بر روی کارهایی متمرکز کنید که اهداف و ابتکارات شما را پیش می برند.
از تکنیک هایی مانند Eat the Frog برای تکمیل سخت ترین کارها قبل از کار دیگر استفاده کنید. حتی موارد ساده ای مانند فعال کردن حالت فوکوس در تلفن شما می تواند تأثیرات کوچک اما قابل توجهی داشته باشد.
2. از تفویض اختیار نترسید
اگر حرفه ای باتجربه هستید، باید بتوانید در مواقع لزوم تفویض اختیار کنید. با این حال، مردم اغلب در مورد تعیین نیروی کار گیج می شوند، زیرا مطمئن نیستند که کدام وظایف را به انجام برسانند و کدام یک را محول کنند.
برای تفویض کارآمد، می توانید از ماتریس آیزنهاور برای سازماندهی وظایف خود استفاده کنید. ماتریس آیزنهاور یک پارادایم بهره وری، اولویت بندی و مدیریت زمان است که وظایف را با دسته بندی آنها بر اساس فوریت و اهمیت آنها اولویت بندی می کند.
کارهای آسان، قابل آموزش و خسته کننده را می توان به دیگران محول کرد، بنابراین می توانید برای کارهای مهم تر وقت بگذارید و در وقت خود صرفه جویی کنید. می‌توانید ساده‌تر عمل کنید و از فهرست کارهایی که باید انجام دهید استفاده کنید، یا با استفاده از ماتریس آیزنهاور برای ایجاد فهرست کارها، بهترین‌ها را از هر دو به دست آورید.
می‌توانید از برنامه‌های مدیریت کار مشترک برای مدیریت و نظارت دقیق بر وظایف واگذار شده استفاده کنید.
3. ساده کردن جلسات تقویم
بسیاری از جلسات می توانند شما را ناراضی، خسته و آشفته کنند. یکی از بهترین راه‌ها برای صرفه‌جویی در زمان و نجات از فرسودگی شغلی، ساده‌سازی جلسات تقویم خود با استفاده از ابزارهای جلسه آنلاین است.
به‌علاوه، می‌توانید با اتخاذ تدابیری برای شلوغ کردن برنامه جلسه خود، بهره‌وری جلسه خود را بهبود بخشید. شما می توانید این کار را به دو روش انجام دهید، از جمله:
- برای هر جلسه ای که شرکت می کنید یک هدف مشخص تعیین کنید و به آن پایبند باشید.
- رد کردن هر گونه دعوت برای جلسات غیر ضروری که ارزش افزوده ای ندارند.
- تصمیم گیری در مورد اینکه کدام جلسات مکرر را می توان در مدت زمان کاهش داد و کدام جلسات را می توان از نظر دفعات کاهش داد.
- همچنین می‌توانید تمام جلسات را در یک روز کامل یا دو نیم روز ترکیب کنید تا تغییر کار را کاهش دهید و تمرکز را بهبود ببخشید.
می‌توانید از برنامه‌های زمان‌بندی جلسات برای مشاهده سریع زمان‌های در دسترس خود مطابق با دیگران استفاده کنید. این به شما کمک می کند تا زمان تلف شده برای یافتن یک زمان ملاقات راحت را کاهش دهید.
4. همکاری و پاسخگویی متقابل
زمانی که با شخصی کار می کنید و شخصی را دارید که مسئولیت پذیری متقابل دارد، می توانید بهره وری و کارایی خود را افزایش دهید. تعامل منظم انسانی احتمال به تعویق انداختن یا پرت شدن حواس را به حداقل می رساند. به عنوان مثال، با یک نفر جفت شوید و همزمان با او کار کنید تا انگیزه بیشتری داشته باشید و کارهای بیشتری انجام دهید.
باشگاه های ورزشی آنلاین خوبی وجود دارد که به شما امکان می دهد با شخصی به صورت آنلاین شریک شوید. می‌توانید زمانی را که می‌خواهید در آن کار کنید، انتخاب کنید و با شخص دیگری هماهنگ کنید که به دنبال همین است، اهدافتان را به اشتراک بگذارید و در مسیر با هم بمانید.
زمان بیشتری را برگردانید
دنبال کردن اوقات فراغت در میان شلوغی و شلوغی زندگی یک آرزوی جهانی است. همه ما 24 ساعت یکسان در روز داریم، اما نحوه مدیریت آن همه تفاوت را ایجاد می کند. با استفاده از این نکات و ترفندهای ساده، می توانید زمان خود را پس بگیرید و بر روی اهداف زندگی خود تمرکز کنید بدون اینکه بهره وری خود را به خطر بیندازید.