چگونه رزومه خود را برای انواع شغل های مختلف تنظیم کنید

اگر به دنبال انواع شغل های مختلف هستید، یک رزومه یک اندازه مناسب در اکثر موارد کارساز نخواهد بود.

ایجاد یک رزومه می تواند طاقت فرسا باشد زیرا به وظایف مختلفی نیاز دارد، مانند سازماندهی مدارک و تجربه کاری شما. و به این ترتیب، وسوسه خواهید شد که یک سند یک اندازه ایجاد کنید، اما این توصیه نمی شود.

برای متمایز شدن از سایر کاندیداها، مفید است که رزومه خود را برای هر شغلی که درخواست می دهید تنظیم کنید. این اشتیاق شما را برجسته می کند و نشان می دهد که نیازهای شرکت در نظر گرفته می شود و شانس شما برای انتخاب شدن توسط مدیران را افزایش می دهد. بنابراین، به خواندن ادامه دهید زیرا ما در مورد مراحل حیاتی برای تنظیم رزومه شما برای انواع مشاغل مختلف بحث می کنیم.

1. شرح شغل را از نزدیک بررسی کنید

برای تنظیم رزومه خود برای یک شغل خاص، درک الزامات کارفرما بسیار مهم است. موثرترین راه برای انجام این کار، تجزیه و تحلیل دقیق شرح شغل است، که مهارت ها و صلاحیت های لازم برای نقش را برجسته می کند.

در حین مطالعه، مهارت های خود را ارزیابی کنید و تعیین کنید که آیا آنها با آنچه در شرح شغل ذکر شده است مطابقت دارند یا خیر. اگر چنین است، آنها را یادداشت کنید. علاوه بر این، به هر پیش نیاز منحصر به فردی مانند سالها تجربه یا آموزش خاص که ممکن است کارفرما به دنبال آن باشد توجه داشته باشید.

انجام این کار به شما کمک می کند تا مشخص کنید با چه چیزی روبرو هستید و آیا شانس دارید یا خیر.

2. نامزد ایده آل را از کلمات کلیدی شناسایی کنید

کارفرمایان و مدیران استخدام به دنبال موارد خاصی در متقاضیان کار هستند و هرچه شرایط بیشتری داشته باشید، احتمال استخدام شما بیشتر می شود. این الزامات همچنین به عنوان معیاری برای غربالگری با سیستم های ردیابی متقاضی (ATS) عمل می کنند و اغلب به عنوان کلمات کلیدی در شرح شغل بیان می شوند.

از این رو، مهم است که به کلمات کلیدی نگاه دقیق داشته باشید و از آنها در رزومه خود استفاده کنید تا خود را به عنوان نامزد ایده آل قرار دهید. با نوشتن یک رزومه مناسب ATS با این کلمات کلیدی، رزومه شما شانس مقیاس پذیری در هر آزمون ATS را افزایش می دهد. علاوه بر این، می توانید از رقابت متمایز شوید و توجه کارفرمایان و مدیران استخدام را به خود جلب کنید.

به عنوان مثال، فرض کنید آنها به دنبال یک متخصص سئو هستند. در آن صورت، باید از عبارت «متخصص سئو» به نحوی استفاده کنید، مثلاً دوره‌های گواهی سئو را فهرست کنید و آن را در خلاصه خود بگنجانید.

مطلب مرتبط: 5 سبک مدیریت تعارض برای مقابله با موانع در محل کار

3. رزومه خود را با نامزد ایده آل در شرح شغل مطابقت دهید

شناسایی الزامات و کلمات کلیدی ضروری است، اما همچنین باید بدانید که چگونه و کجا از آنها در رزومه خود استفاده کنید. هنگامی که یک ایده کلی از اینکه کارفرمایان به دنبال چه کسانی هستند به دست آوردید، شروع به سفارشی سازی رزومه خود کنید تا متناسب با ایده آل باشد.

در اینجا، بخش‌های خلاصه، سابقه کاری و مهارت‌های خود را مرور کنید و اطمینان حاصل کنید که این بخش‌ها تا حد ممکن نیازمندی‌ها را منعکس می‌کنند. یک راه خوب برای انجام این کار، ترکیب تاکتیکی کلمات کلیدی از شرح شغل بدون به نظر رسیدن اجباری یا غیر طبیعی است.

به عنوان مثال، اگر کارفرما به دنبال یک مشاور امنیتی است، تجربیات کاری مرتبط خود را در بخش سابقه کاری خود برجسته کنید. همچنین می‌توانید مهارت‌های ضروری امنیت سایبری، هم فنی و هم بین فردی را در بخش مهارت‌ها فهرست کنید.

4. خلاصه خود را اصلاح کنید

ممکن است بخواهید تا حد امکان ویژگی های مثبت را در خلاصه خود فهرست کنید تا مدیران استخدام را تحت تاثیر قرار دهید. با این حال، زمانی که رزومه خود را برای انواع شغل های مختلف تنظیم می کنید، بسیار مهم است که فقط اطلاعات مرتبط را درج کنید. این به این دلیل است که مدیران استخدام مشغول هستند و زمانی برای خواندن مقالات طولانی ندارند، بنابراین بخش خلاصه خود را کوتاه نگه دارید و اطلاعات غیر ضروری را حذف کنید.

انجام این کار به مدیران استخدام امکان می‌دهد فوراً بدانند که شما کاندیدای مناسبی برای این شغل هستید، زیرا بخش خلاصه اول است. همچنین دقت و توجه شما به جزئیات را نشان می دهد که مدیران استخدام از آن استقبال خواهند کرد. این حتی ممکن است به تمایل به ملاقات با شما منجر شود و شانس شما را برای اطمینان از مصاحبه افزایش دهد.

5. تجربه یا سابقه کاری خود را اصلاح کنید

پس از نوشتن خلاصه، مهم است که نحوه ارائه بخش سابقه کار خود را در نظر بگیرید. می‌توانید موقعیت‌های غیرمرتبط با شغلی را که برای آن درخواست می‌کنید حذف کنید یا سابقه کاری خود را در بخش‌های مختلف سازماندهی کنید. به عنوان مثال، می توانید یک بخش را برای تجربه کاری مرتبط خود و بخش دیگری را برای سایر نقش های خود ایجاد کنید.

یکی از مزایای بزرگ این است که به شما امکان می دهد حرفه ای بودن خود را نشان دهید، یک کیفیت ضروری برای یک شکارچی کار. به عنوان مثال، اگر کارفرما به دنبال یک مدیر بازاریابی دیجیتال است، می توانید تجربه خود را در بازاریابی دیجیتال برجسته کنید. علاوه بر این، می توانید در مورد سایر مشاغل خود در بازاریابی دیجیتال صحبت کنید تا مدیران استخدام را تحت تأثیر قرار دهید و نامزدی خود را تقویت کنید.

مطلب مرتبط: 8 سرمایه گذاری شغلی که در آینده نتیجه خواهد داد

6. بر مهارت های مربوطه خود تأکید کنید

هنگام ویرایش بخش مهارت های خود، باید مهارت های مربوط به شرح شغل را برجسته کنید. مهم است که مهارت هایی را که کارفرما در ابتدا ذکر کرده است، اولویت بندی کنید، زیرا ممکن است این مهارت ها برای آنها مهم باشد. همچنین می توانید مهارت های کمتر مرتبط را حذف کنید یا آنها را در انتهای لیست خود قرار دهید.

بگویید کارفرمای بالقوه شما به دنبال فردی ماهر در مدیریت جامعه است. به جای نوشتن تعامل و هماهنگی مخاطب به عنوان یک مهارت، آن را به عنوان مدیریت جامعه توصیف کنید.

هدف در اینجا یافتن نقطه تلاقی بین مهارت های خود و آنچه کارفرما می خواهد. به این ترتیب، بیان اشتباه مهارت های خود می تواند شما را در جنبه منفی ATS قرار دهد.

7. در صورت وجود دستاوردها را کمی کنید

کمی کردن دستاوردهای شما در بخش تجربه کاری، تأثیر بیشتری بر ذهن مدیر استخدام می گذارد. ارزش شما را نشان می دهد و ادعاهای شما را معتبرتر می کند.

به عنوان مثال، بیان اینکه شما شکایات مشتریان متعددی را حل کرده اید نسبت به بیان اینکه بیش از 300 شکایت مشتری را تا نیمه دوم سال حل کرده اید اعتبار کمتری دارد و نرخ حل و فصل را تا 90 درصد افزایش می دهد. اولی خلاصه ای مبهم از کاری که انجام دادید ارائه می دهد، در حالی که دومی آن را در چشم انداز قرار می دهد.

به این ترتیب، مدیر استخدام می تواند میزان کار شما را بسنجد و تأیید کند که ارزش عکس گرفتن با آن را دارید.

8. رزومه خود را سازماندهی و قالب بندی کنید

قالب بندی رزومه شما به درستی باعث جذابیت و خواندن آن می شود و به حفظ توجه مدیران استخدام کمک می کند. علاوه بر این، یک چیدمان خوب خوانایی و میزان موفقیت رزومه شما را با سیستم های ATS بهبود می بخشد.

متداول‌ترین فرمت‌های رزومه شامل سبک‌های عملکردی، زمانی معکوس و ترکیبی است و شما می‌توانید از هر کدام که برای رزومه‌تان مناسب‌تر است استفاده کنید. با این حال، به یاد داشته باشید که سبکی که تصمیم می گیرید باید مرتبط ترین اطلاعات شما را در بالا اولویت قرار دهد. این کار باعث می شود تا مدیران استخدام بتوانند به سرعت نقاط قوت شما را شناسایی کنند و به سیستم های ATS کمک می کند تا رزومه شما را با کارایی بیشتری اسکن کنند.

مطلب مرتبط: 6 نکته برای دریافت حقوقی که ارزشش را دارید

به عنوان مثال، اگر سابقه کاری طولانی دارید، انتخاب یک قالب کاربردی تر که بر مهارت های شما تأکید دارد ممکن است مفید باشد. تاکتیک‌های دیگری که می‌توانید در این موقعیت استفاده کنید عبارتند از ادغام نقش‌های مشابه، حذف موقعیت‌های کوتاه‌مدت، یا یافتن راه‌های دیگری برای رسیدگی به هرگونه تغییر شغلی که تجربه کرده‌اید.

از فونت های تزئینی و زرق و برق دار خودداری کنید. در عوض، از سبک های حرفه ای مانند Arial، Georgia، Verdana یا Times New Roman استفاده کنید. این فونت های ساده و تمیز دارای کاراکترهای قابل تشخیص و تفاوت ارتفاع هستند که خواندن آنها را آسان می کند.

علاوه بر این، باید از حاشیه‌های یک اینچی در همه طرف‌ها، متن تراز چپ، سربرگ‌های واضح برای هر بخش از رزومه خود و نقاط گلوله برای فهرست کردن مهارت‌ها و دستاوردهای خود استفاده کنید. اینها ظاهری متعادل و حرفه ای برای رزومه شما ایجاد می کند.

9. تصحیح برای اشتباهات تایپی و ناسازگاری

قبل از ارسال رزومه اختصاصی خود، ضروری است آن را از نظر غلط املایی، غلط املایی و گرامری بررسی کنید. استفاده از ابزارهایی مانند Grammarly و Quillbot می تواند به شما کمک کند، و حتی می توانید از یک متخصص برای کمک به شما در یافتن خطاهایی که ممکن است نادیده گرفته اید کمک بگیرید.

تصحیح رزومه قبل از ارسال، تضمین می‌کند که صلاحیت‌ها، مهارت‌ها و دستاوردهای شما به درستی به اشتراک گذاشته می‌شوند. این منجر به درک بهتر ارزش شما می شود، در حالی که رزومه ای که تصحیح نشده باشد در بهترین حالت مدیران استخدام را سردرگم می کند یا در بدترین حالت باعث می شود شما را اخراج کنند. به طور کلی، رزومه ای که به خوبی تصحیح شده باشد، تأثیر مثبتی بر خواننده می گذارد.

شما باید یک رزومه مناسب بسازید

تطبیق رزومه خود با موقعیتی که برای آن درخواست می کنید، نکته مهمی است که هنگام تهیه رزومه برنده باید به خاطر داشته باشید. نوشتن یک رزومه عمومی که مهارت ها و دستاوردهای شما را فهرست کند کافی نیست. شما باید رزومه خود را سفارشی کنید تا نشان دهید که چگونه برای نقش و شرکت خاصی که مد نظر دارید مناسب هستید.

با انجام این کار، می توانید توجه کارفرمایان بالقوه را به خود جلب کنید و همسویی و علاقه خود را به نقش نشان دهید. در نهایت، تنظیم رزومه شما ممکن است زمان و تلاش بیشتری را به خود اختصاص دهد، اما افزایش شانس استخدام در دراز مدت نتیجه خواهد داد.