نحوه ایجاد یک صفحه Kanban در Trello

تابلوهای کانبان یک راه عالی برای مدیریت کار شما هستند. نحوه ایجاد یک در Trello را بیاموزید.

Trello یک ابزار همه کاره مدیریت پروژه است و در هسته آن هیئت مدیره Kanban قرار دارد – یک نیروگاه برای سازماندهی کارآمد وظایف. در این راهنمای جامع، نحوه ایجاد یک برد Kanban در Trello برای ساده‌سازی پروژه‌ها، وظایف و گردش کار خود را برای افزایش بهره‌وری به شما آموزش می‌دهیم.

1. برای Trello ثبت نام کنید

اگر تازه وارد Trello هستید و حساب کاربری ندارید، از وب سایت Trello دیدن کنید و روی Sign up کلیک کنید – این رایگان است! می توانید با آدرس ایمیل خود ثبت نام کنید یا از گزینه های SSO با Google، Microsoft، Apple یا Slack برای ایجاد حساب کاربری استفاده کنید.

Trello از یک سلسله مراتب ساختار یافته پیرامون فضاهای کاری، تابلوها، لیست ها و کارت ها پیروی می کند. در اینجا آنچه شما باید در مورد هر یک قبل از شروع بدانید آورده شده است:

• Workspace مانند یک ظرف دیجیتال است که به شما امکان می دهد جنبه های مختلف کار خود را سازماندهی کنید. شما می توانید فضاهای کاری مختلفی را برای پروژه ها یا تیم های مختلف ایجاد کنید.
• تابلوها برای نشان دادن پروژه ها یا ایده های اصلی که می خواهید روی آنها کار کنید استفاده می شود.
• لیست ها مراحل مختلف پروژه شما را دسته بندی می کنند. اگر می خواهید یاد بگیرید که چگونه نقاط عطف پروژه را برای افزایش بهره وری در Trello تنظیم کنید، مفید است.
• در نهایت، کارت ها وظایف یا فعالیت های فردی ایجاد شده در طول پروژه را نشان می دهند.

2. یک تابلوی جدید ایجاد کنید

پس از ثبت نام، اولین مرحله در Trello راه اندازی Workspace برای ایجاد و سازماندهی پروژه های شما است.

هیئت مدیره خود را ایجاد کنید

شما می توانید تابلوی خود را از ابتدا ایجاد کنید تا پروژه خود را به سبکی خاص بسازید. برای انجام این:

1. روی Create your first board کلیک کنید.
2. یک نام به هیئت مدیره (پروژه) خود اختصاص دهید و روی ایجاد کلیک کنید.

از یک الگوی از قبل موجود استفاده کنید

همچنین می‌توانید گالری قالب Trello را مرور کنید و یک الگوی از قبل موجود را برای شروع سریع پروژه‌های خود انتخاب کنید. من توصیه می کنم یک دسته بندی را برای پیشنهادات الگوی بهتر بر اساس نیاز خود انتخاب کنید. Trello تعدادی از انواع قالب های از قبل موجود را ارائه می دهد، از قالب های تجاری و طراحی گرفته تا بازاریابی و کار از راه دور.

برای انتخاب یک الگوی از قبل موجود:

1. روی نماد + در سمت راست تابلوهای خود در منو کلیک کنید.
2. برای مرور کتابخانه قالب بر روی Browse the full template gallery کلیک کنید.
3. یک الگو را انتخاب کنید و روی Use template کلیک کنید.
4. تابلوی خود را نام ببرید و روی Create کلیک کنید.

3. هیئت مدیره خود را سفارشی کنید

شما می توانید شرح تابلوی پروژه خود را سفارشی کنید تا تیم خود را از هدف اصلی مطلع کنید. این به کار می آید، به خصوص اگر چندین تخته برای تیم های مختلف ایجاد می کنید و نیاز دارید که هر کدام را متمایز کنید. برای ویرایش توضیحات تابلو:

1. روی نماد … (بیضی افقی) در گوشه سمت راست بالای تابلو خود کلیک کنید.
2. روی About this board کلیک کنید و روی Edit کلیک کنید تا توضیحات پروژه خود را سفارشی کنید. سپس، روی ذخیره کلیک کنید.

Trello همچنین به شما امکان می دهد پس زمینه همه تابلوهای خود را سفارشی کنید. اگر همزمان چندین پروژه را مدیریت می کنید یا حتی یک عکس خانوادگی زیبا برای صفحه وظایف خصوصی خود تنظیم می کنید، می توانید آنها را کد رنگی کنید. برای تغییر پس زمینه:

1. روی نماد … (بیضی افقی) در گوشه سمت راست بالای تابلو خود کلیک کنید.
2. تغییر پس زمینه را انتخاب کنید و انتخاب خود را انجام دهید.

برچسب ها راهی عالی برای دسته بندی و اصلاح وظایف خود برای سازماندهی بهتر به شما ارائه می دهند. شما می توانید برچسب های خود را برای دسته بندی انواع مختلف وظایف در پروژه خود برای مدیریت و سازماندهی بهتر وظایف سفارشی کنید.

سه راه برای ایجاد/ویرایش برچسب‌ها وجود دارد. این شامل موارد زیر است:

1. کارت را باز کنید و روی دکمه Labels در سمت راست کلیک کنید.
2. نشانگر ماوس خود را روی کارت ببرید، روی نماد ویرایش در گوشه سمت راست بالای کارت کلیک کنید و Edit Labels را انتخاب کنید.
3. یا، به سادگی نشانگر ماوس خود را روی کارت ببرید و کلید L را روی صفحه کلید خود فشار دهید.

4. طراحی لیست های شما

شما می توانید گردش کار خود را در لیست های خود طراحی و سفارشی کنید. این یک روند نسبتاً ساده است. برای افزودن یک مرحله (فهرست) جدید در گردش کار خود، به سادگی:

1. به انتهای سمت راست تابلو خود بروید و روی + افزودن لیست دیگری کلیک کنید.
2. یک نام به لیست اختصاص دهید و روی افزودن لیست کلیک کنید.

برای ویرایش نام هر لیست موجود، فقط روی نام لیست کلیک کرده و نام آن را تغییر دهید.

تنظیم مجدد لیست های خود در Kanban نیز با استفاده از رابط کشیدن و رها کردن آسان می شود. برای جابجایی یک کارت بر روی برد کانبان، کافیست روی لیست خود کلیک کرده و آن را بکشید تا موقعیت آن را تغییر دهید تا با گردش کار شما هماهنگ شود.

5. اضافه کردن و سازماندهی کارت

هنگامی که پروژه خود و گردش کار آن را تنظیم کردید، زمان آن رسیده است که جزئیات را مشخص کنید. می توانید شروع به ایجاد وظایف در هیئت مدیره خود کنید و آنها را به تیم خود اختصاص دهید.

برای ایجاد یک کارت جدید در هیئت مدیره خود، روی + افزودن کارت در زیر قسمت (لیست) که می خواهید یک کار جدید ایجاد کنید، کلیک کنید. با کلیک بر روی Add card یا فقط با فشار دادن Enter روی صفحه کلید خود می توانید چند کارت اضافه کنید.

پس از ایجاد کارت بر روی برد خود، در هر نقطه از زمان، می توانید تاریخ سررسید، برچسب ها و پیوست ها را به کار خود اختصاص دهید و حتی کار را به اشتراک بگذارید. اگر از Trello برای اهداف خلاقانه استفاده می کنید، در اینجا چند نکته اضافی برای همکاری خلاقانه موفق وجود دارد که ارزش بررسی دارد.

تغییر وضعیت وظایف شما نیز علم موشکی نیست. این کار به سادگی کشیدن و انداختن کارت است. این شبیه به تنظیم مجدد لیست های شما است.

6. پیگیری پیشرفت در هیئت مدیره خود

یکی از بهترین ویژگی های Trello، رویکرد آن در یک نگاه برای ردیابی پیشرفت کلی است. فقط کافی است کارت را به سطح بعدی در خط لوله پروژه خود بکشید و رها کنید تا وضعیت وظیفه خود را به روز کنید. شما می توانید با استفاده از بردهای بصری کاربر Trello با سایر برنامه ها و منابع مدیریت پروژه خود، مغز دومی برای افزایش بهره وری بسازید.

همانطور که کارت ها در مراحل مختلف (فهرست) پروژه شما جابجا می شوند، شما یک نمایش تصویری پویا از سفر کار خود ایجاد می کنید. این نمایشگر بصری به شما این امکان را می دهد که به سرعت تنگناها را شناسایی کنید، گردش کار خود را ساده کنید و اطمینان حاصل کنید که همه کارها به طور یکپارچه پیش می روند.

بهره وری خود را با تابلوهای کانبان Trello افزایش دهید

با برنامه ریزی و سازماندهی پویا پروژه در بستر Trello، درها را برای بهره وری بهتر باز کنید. با استفاده از تابلوهای بصری بصری و ویژگی‌های کاربرپسند کشیدن و رها کردن برای بهبود کارایی مدیریت پروژه، می‌توانید به راحتی وظایف خود را پیگیری کنید، با اعضای تیم خود همکاری کنید و پروژه خود را بدون هیچ گونه انحرافی به سمت هدف خود هدایت کنید.

با این حال، اگر می‌خواهید با فراتر رفتن از نمای تابلو، به پتانسیل کامل Trello دسترسی پیدا کنید، باید بر اساس نیازهای خود به یک برنامه پولی ارتقا دهید.

منبع مقاله