کار خود را بدون زحمت سازماندهی کنید و با این برنامه های مجهز به هوش مصنوعی وقت خود را برای آنچه واقعا مهم است آزاد کنید.
یکی از بهترین راه‌ها برای برنامه‌ریزی و سازماندهی روزتان، استفاده از برنامه‌های فهرست کارها است که به شما امکان می‌دهد کارهایتان را به راحتی فهرست کرده و اولویت‌بندی کنید و بهره‌وری شما را افزایش دهید. برای این منظور، استفاده از قدرت هوش مصنوعی (AI) از طریق برنامه‌های فهرست کارها، روشی مبتکرانه برای خودکارسازی کارهای روتین است.
در اینجا برخی از بهترین برنامه‌های لیست کارهایی که از هوش مصنوعی برای کمک به افزایش بهره‌وری استفاده می‌کنند، آورده شده است.
1. وظیفه
Taskade یک برنامه بهره وری است که می تواند به شما در انجام طیف گسترده ای از وظایف کمک کند: ایجاد و مدیریت پروژه ها، یادداشت برداری، نوشتن اسناد، برنامه ریزی رویدادها، و ردیابی عادات شما، به نام چند. می توانید از Taskade به عنوان برنامه لیست کارهای شخصی خود استفاده کنید یا از اعضای تیم خود برای همکاری در پروژه ها دعوت کنید.
این برنامه نماهای مختلف تجسم پروژه، از جمله فهرست، تابلو، تقویم، و نقشه ذهنی را ارائه می‌دهد که مطابق با ترجیحات شما انعطاف‌پذیری را ارائه می‌دهد.
آنچه واقعاً Taskade را متمایز می کند، قابلیت های قوی هوش مصنوعی آن است که می تواند بهره وری شما را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. به عنوان مثال، هنگام ایجاد یک کار یا پروژه جدید، می توانید از Taskade’s AI Generator برای ایجاد یک طرح کلی برای پروژه خود استفاده کنید. برای دسترسی به دستورات Taskade AI در پروژه های خود، نماد اسلش رو به جلو (/) را در یک فیلد خالی تایپ کنید.
می‌توانید از Taskade AI برای گسترش یادداشت‌های خود، بازنویسی متن، خلاصه کردن اسناد یا ترجمه متن خود به زبان دیگری استفاده کنید. Taskade AI همچنین می تواند به سوالات شما پاسخ دهد یا اسکریپت ها و پست های وبلاگ بنویسد. علاوه بر این، می توانید با تیم خود در همان پروژه در زمان واقعی همکاری کنید. Taskade دارای برنامه های رایگان و پولی است و در iOS، Android، Windows و macOS در دسترس است.
2. مفهوم هوش مصنوعی
Notion یک ابزار بهره وری همه در یک شناخته شده با طیف گسترده ای از ویژگی ها است که به شما کمک می کند تا تمام وظایف شخصی و کاری خود را در یک فضای کاری انجام دهید. چندین نوع ابزار بهره‌وری وجود دارد که Notion می‌تواند جایگزین آنها شود، از جمله برنامه‌های فهرست کارها. Notion چندین الگوی لیست کارهای قابل تنظیم را با سطوح اولویت، فیلترها، یادآورها و موارد دیگر ارائه می دهد.
مانند Taskade، Notion نیز از فناوری هوش مصنوعی برای کمک به سازماندهی و ساده‌سازی گردش کارتان استفاده می‌کند. Notion AI می تواند به شما کمک کند تا با ایجاد یک طرح کلی پروژه سفارشی، لیست کارهای خود را به مسیر خود بازگردانید. همچنین می توانید از Notion AI برای خلاصه کردن یادداشت ها، رفع خطاهای املایی یا ترجمه اسناد استفاده کنید.
اگر از Notion برای یادداشت‌برداری استفاده می‌کنید، می‌توانید از Notion AI برای یافتن نقاط عمل در یادداشت‌های خود استفاده کنید و به‌طور خودکار یک لیست وظایف قابل اجرا ایجاد می‌کند. تنها کاری که برای دسترسی به دستورات Notion AI نیاز دارید، تایپ یک فضای واحد در ناحیه تایپ است.
3. قبل از غروب AI
مواقعی وجود دارد که کارهای زیادی برای تکمیل کردن دارید اما مطمئن نیستید از کجا شروع کنید. چنین موقعیت هایی ممکن است منجر به ناامیدی شود و باعث شود که با سازماندهی وظایف خود در لیست کارهای خود دچار مشکل شوید. خوشبختانه، شما می توانید این چالش را با BeforeSunset کاهش دهید.
BeforeSunset یک لیست کارها و برنامه برنامه ریز روزانه مبتنی بر هوش مصنوعی است که می تواند به شما در سازماندهی وظایف و ایجاد یک برنامه سفارشی کمک کند. قبل از اینکه Sunset AI کارهای سنگین را با همگام سازی با تقویم شما انجام دهد و اطلاعات مورد نیاز را برای ایجاد برنامه خود وارد کند. یک کار جدید ایجاد کنید و یک برچسب برای دسته بندی لیست کارهای خود اضافه کنید. در مرحله بعد، از دستیار هوش مصنوعی برای تقسیم کار به وظایف فرعی استفاده کنید.
یک ویژگی ردیابی زمان امکان ردیابی دقیق مدت زمان کار را فراهم می کند، با گزینه هایی برای شروع استراحت در صورت نیاز و خاموش کردن کارها پس از اتمام. ویژگی Analytics BeforeSunset به شما بینش روشنی در مورد نحوه گذراندن وقت خود می دهد و به هوش مصنوعی کمک می کند تا برنامه های شما را تنظیم کند.
4. هوش مصنوعی Trevor
زمان و تمرکز، ستون های حیاتی بهره وری هستند، به ویژه با حواس پرتی های مداوم امروزی. ابزارهای مجهز به هوش مصنوعی مانند Trevor AI می‌توانند به شما کمک کنند تا با برنامه‌ریزی وظایف به‌عنوان بلوک‌های زمانی در تقویم، روزهای خود را برنامه‌ریزی کنید. این به شما این امکان را می دهد که با تقسیم روزهای خود به بلوک های زمانی و اختصاص هر بلوک به یک کار یا گروهی از وظایف مرتبط، کنترل برنامه خود را دوباره به دست آورید.
استفاده از هوش مصنوعی Trevor آسان است. با ثبت نام برای یک حساب و همگام سازی حساب های تقویم شخصی یا حرفه ای خود شروع کنید. در مرحله بعد، وظایف خود را به لیست کارهای خود اضافه کنید و مدت زمان را تنظیم کنید، یا اجازه دهید Trevor AI زمان تخمینی هر کار را پیش بینی کند. وظایف خود را بکشید و در تقویم خود رها کنید تا یک نمای کلی از برنامه خود داشته باشید.
Trevor AI می تواند یک برنامه اقدام هوش مصنوعی ارائه دهد که هر کار را به وظایف فرعی تقسیم می کند. همچنین از عادات برنامه ریزی شما برای ارائه پیشنهادات بهتر و پیش بینی های دقیق تری یاد می گیرد. Trevor AI به عنوان یک برنامه وب برای پلتفرم های موبایل و دسکتاپ در دسترس است.
5. Taskheat
اگر برنامه‌های بصری‌تر لیست کارهایی را ترجیح می‌دهید، پس سعی کنید Taskheat AI را امتحان کنید. این برنامه فهرست کارهای مبتنی بر هوش مصنوعی به شما امکان می دهد وظایفی ایجاد کنید و آنها را در یک نمودار جریانی تعاملی پیوند دهید.
تجسم، تجزیه وظایف پیچیده و پیوند آنها را به کارهای کوچکتر و قابل دستیابی در یک زنجیره آسان تر می کند. سپس می‌توانید از یک کار فرعی به زیرکار دیگر به سمت هدف نهایی خود حرکت کنید، همه اینها در حالی که پیشرفت خود را در فلوچارت تجسم می‌کنید.
دستیار هوش مصنوعی Taskheat همچنین یک رابط بصری ارائه می دهد که به شما امکان می دهد وظایف را به راحتی مرتب کنید، آنها را برچسب گذاری کنید و تاریخ های سررسید را اضافه کنید. علاوه بر این، یک دستیار هوش مصنوعی دارد که می تواند وظایف فرعی را برای شما ایجاد کند. Taskheat یک دوره آزمایشی رایگان 14 روزه و یک خرید واحد را برای دستگاه های macOS و iOS ارائه می دهد.
6. TimeHero
اگرچه فهرست کردن وظایف در یک برنامه فهرست کارها می تواند مفید باشد، برنامه ریزی کار موثر هنوز برای حداکثر بهره وری ضروری است. می‌توانید از TimeHero برای خودکار کردن برنامه‌ریزی وظایف خود استفاده کنید و انرژی خود را به جای اینکه صرفاً برنامه‌ریزی کنید، برای تکمیل آنها صرف کنید.
TimeHero یک ابزار مبتنی بر هوش مصنوعی است که به طور خودکار وظایف شما را بر اساس اولویت و در دسترس بودن برنامه ریزی می کند. پس از ثبت نام و افزودن تقویم خود، تمام کارهایی را که می خواهید برای روز، هفته یا ماه انجام دهید فهرست کنید. TimeHero رویدادهای برنامه ریزی شده در تقویم شما را برای برنامه ریزی وظایف شما در نظر می گیرد. TimeHero برای macOS و Windows در دسترس است و یک دوره آزمایشی رایگان 7 روزه را همراه با چندین طرح پولی ارائه می دهد.
گردش کار خود را با این برنامه‌های فهرست کار با هوش مصنوعی ساده کنید
استفاده از برنامه‌های فهرست کارهای مبتنی بر هوش مصنوعی یک استراتژی هوشمندانه برای صرفه‌جویی در زمان و افزایش بهره‌وری است. این برنامه‌ها به‌عنوان دستیار شخصی شما عمل می‌کنند و به شما کمک می‌کنند کارهای پیچیده را به وظایف فرعی تقسیم کنید و به‌طور خودکار کارتان را برنامه‌ریزی کنید.
با خودکار کردن کارهای پیش پا افتاده و تکراری، می توانید تمرکز خود را به سمت کارهای معنادار هدایت کنید و به اهداف خود به طور موثر دست یابید.