از جیمیل استفاده می کنید؟ این چیزی است که ارائه دهنده ایمیل برای محافظت از شما و داده های شما انجام می دهد.
جیمیل اولین ارائه دهنده خدمات ایمیل در جهان است و عوامل زیادی آن را به این جایگاه رسانده است. یکی از آن عوامل امنیت است. به عنوان یک ارائه دهنده خدمات ایمیل از طرف Google، پروتکل های امنیتی استاندارد را رعایت می کند، اما دقیقا چه چیزی را ارائه می دهد؟
در اینجا، ما به برخی از روش‌هایی که Gmail برای ایمن نگه داشتن شما و اطلاعاتتان استفاده می‌کند، پرداخته‌ایم. البته، بسیاری از تدابیر امنیتی در پس‌زمینه کار می‌کنند، اما در اینجا موارد آشکارتری وجود دارد که می‌توانید روزانه با آنها تعامل داشته باشید.
1. رمزگذاری TLS
رمزگذاری TLS (Transport Layer Security) یک پروتکل اینترنتی است که از ایمیل در برابر هکرها و رهگیرها محافظت می کند، در حالی که از طریق اتصالات وب ارسال می شود. Google قبلاً از SSL (لایه سوکت ایمن) برای رمزگذاری استفاده می‌کرد و ممکن است همچنان اسناد پشتیبانی را پیدا کنید که به جای TLS SSL می‌گویند. با این حال، TLS یک نسخه به روزتر و موثرتر از SSL است.
می توانید در راهنمای ما در مورد تفاوت های بین TLS و SSL اطلاعات بیشتری کسب کنید.
در حالی که اکثر ایمیل‌های ارسال شده توسط Gmail شما با TLS رمزگذاری می‌شوند، همه ارائه‌دهندگان خدمات ایمیل از آن استفاده نمی‌کنند. و گیرنده باید از یک سرویس ایمیل پشتیبانی شده توسط TLS استفاده کند تا TLS کار کند. گوگل یک مدافع قوی برای رمزگذاری بوده و به افزایش درصد خدمات ایمیل با استفاده از رمزگذاری کمک کرده است.
پس از دریافت ایمیل از طرف گیرنده، می‌توانید با کلیک بر روی فلش کوچک زیر نام گیرنده بررسی کنید که آیا ایمیل شما توسط TLS ایمن است یا خیر.
بخش امنیت را بررسی کنید و ببینید آیا رمزگذاری استاندارد (TLS) را پیدا کردید یا خیر.
2. فیلترهای هرزنامه و فیشینگ هوشمند
ممکن است هر هفته صدها ایمیل دریافت کنید، برخی از آنها تبلیغاتی، برخی مهم و برخی مخرب. Gmail دارای یک قیف با فیلترهای موثر است که به شما کمک می کند تا ترفندهای ایمیل غیر ضروری یا بالقوه خطرناک را حذف کنید.
فیلترهای هرزنامه جیمیل به ویژه موثر هستند زیرا گوگل لیست بزرگی از دامنه های بدنام به این رفتار دارد. جدای از آن، گوگل همچنین برخی از کلمات کلیدی مشکوک را در ایمیل‌ها در لیست سیاه قرار می‌دهد و از آنها برای تشخیص اینکه آیا می‌خواهند چیزی را به شما بفروشند یا اطلاعات حساسی را درخواست می‌کنند، استفاده می‌کند.
با این حال، این ایمیل‌ها هر روز تکامل می‌یابند، و فهرست کلمات کلیدی و دامنه ممکن است برای رسیدن به آنها مشکل داشته باشند. اینجاست که گوگل از یادگیری ماشینی و هوش مصنوعی برای شناسایی هرزنامه‌ها و تلاش‌های فیشینگ با دقت تقریباً بی‌نظمی استفاده می‌کند. و در صورت عدم موفقیت، می توانید آن را به صورت دستی تنظیم کنید تا در آینده از آن درس بیاموزید.
3. احراز هویت 2-عاملی در پلتفرم های ناشناخته
هر زمان که سعی می کنید در یک پلت فرم ناشناخته وارد جیمیل شوید، گوگل به طور پیش فرض از شما می خواهد که هویت خود را با احراز هویت دو مرحله ای (2FA) تایید کنید. 2FA به این معنی است که شما از طریق دو روش (“دو عامل”) دسترسی خود را مجاز می کنید. مثلاً ممکن است رمز عبور و تلفن شما باشد.
در بیشتر موارد، Google از شما می‌خواهد که از برنامه YouTube یا Gmail تلفن خود استفاده کنید تا تأیید کند که واقعاً شما هستید. همچنین می توانید از یک برنامه احراز هویت و چند راه دیگر استفاده کنید. گوگل جایگزین های مختلفی برای امنیت 2FA ارائه می دهد.
این یک لایه حفاظتی اضافی برای جلوگیری از ورود افرادی که ممکن است رمز عبور شما را بدانند به ایمیل شما اضافه می کند.
4. اعلان های ورود و فعالیت مشکوک
وقتی کسی را تشخیص دهد که می‌خواهد از مکان یا دستگاه دیگری وارد حساب شما شود، Google تمام تلاش‌های مشکوک ورود به سیستم را مسدود می‌کند. وقتی چنین ایمیل‌هایی دریافت می‌کنید، همیشه روی بررسی فعالیت کلیک کنید تا فعالیت‌های اخیر در حساب Google خود را مرور کنید و حساب Gmail خود را ایمن کنید.
پس از چند فعالیت مشکوک با آدرس ایمیل شما، Google به طور موقت حساب را غیرفعال می کند تا زمانی که بتوانید هویت خود را تأیید کنید. این آخرین راه حل است و اگر به طور مداوم اعلان های امنیتی را نادیده بگیرید، این اتفاق می افتد.
Google همچنین بیشتر هشدارهای امنیتی را به ایمیل بازیابی پیوست شده به حساب ارسال می کند. بنابراین، حتی اگر به طور فعال از آن آدرس ایمیل استفاده نمی کنید، می توانید در صورت وقوع فعالیت مشکوک از طریق صندوق ورودی ایمیل فعال خود مطلع شوید.
5. برنامه حفاظت پیشرفته برای کاربران با مشخصات بالا
گوگل یک برنامه رایگان برای کاربران برجسته مانند روزنامه‌نگاران، سیاستمداران، فعالان و غیره دارد که ممکن است هدف اصلی هکرها و فیشرها باشند. این برنامه برنامه حفاظت پیشرفته (APP) نامیده می شود و لایه دیگری را به احراز هویت دو مرحله ای معمولی اضافه می کند.
در حین ثبت نام در APP، باید با تأیید هویت خود با تلفن هوشمند دارای بلوتوث خود وارد حساب Gmail خود شوید. به این ترتیب، می‌تواند به صورت فیزیکی تأیید کند که واقعاً شما سعی می‌کنید به داده‌های خود دسترسی پیدا کنید. می توانید APP را فعال کنید تا حساب خود را با یک تلفن Android و یک آیفون ایمن کنید.
6. اسکنرهای آنتی ویروس و ضد بدافزار روی پیوست ها
بازیگران بد می توانند ویروس ها را با ارسال مخفیانه در فایل های پیوست، در رایانه شما نصب کنند. جیمیل دارای اسکنر آنتی ویروس برای جلوگیری از این امر است. آنها پیش از اینکه بتوانید فایل‌های پیوست را دانلود کنید، آنها را اسکن می‌کنند و هنگامی که موارد مشکوکی را شناسایی کردند به شما اطلاع می‌دهند.
به عنوان یک پروتکل امنیتی عمومی، فقط باید پیوست ها را از منابع مطمئن دانلود کنید. اما جیمیل با اطمینان از اینکه چیزی آلوده به بدافزار را دانلود نمی‌کنید، راه بیشتری را طی می‌کند.
7. ارسال و دریافت ایمیل های محرمانه
ویژگی ایمیل “حالت محرمانه” برای ارسال اطلاعات حساسی است که نیاز به حداکثر احتیاط از طریق ایمیل دارد. حالت محرمانه تاریخ انقضا را برای ایمیل تعیین می‌کند، گزینه‌های باز ارسال، کپی، بارگیری یا چاپ آن را حذف می‌کند و می‌توانید آن را طوری تنظیم کنید که قبل از دسترسی گیرنده، رمز عبور SMS را درخواست کند. با این حال، گزینه تأیید کد پیامک برای همه کشورها در دسترس نیست
Gmail می‌تواند ایمیل‌های محرمانه را باز کند، اما سایر ارائه‌دهندگان ایمیل پیوندی برای باز کردن ایمن آن در دامنه Google ایجاد می‌کنند. بنابراین، با وجود اینکه در جیمیل میزبانی نمی شود، همچنان محرمانه باقی می ماند.
می‌توانید با جابه‌جایی دکمه قفل در پایین پنجره نوشتن ایمیل، ایمیل‌های محرمانه را در Gmail ارسال کنید.
گیرنده شما همچنان می تواند از ایمیل های محرمانه اسکرین شات بگیرد.
8. مدیریت موثر دستگاه و برنامه های شخص ثالث
اگر دستگاه شما با حساب Gmail شما به سرقت رفت یا گم شد، Google مدیریت آسان دستگاه را ارائه می دهد که می تواند به شما کمک کند از جلسات آن دستگاه خارج شوید.
به سادگی به صفحه امنیتی حساب Google خود بروید و به پایین به دستگاه های خود بروید. روی دکمه Manage all devices کلیک کنید تا لیست تمام دستگاه ها و جلسات شما باز شود.
می‌توانید انتخاب کنید که می‌خواهید از چه دستگاه‌هایی خارج شوید و چگونه جلسات شما غیرفعال بوده است (در صورت وجود).
کمی پایین تر از صفحه امنیت، لیست مشابهی از برنامه ها و سرویس های شخص ثالث را خواهید دید. از آنجا می توانید اتصالات خود را در هر یک از آنها مدیریت کنید.
جیمیل یکی از امن ترین گزینه های ایمیل است
از آنجایی که معماری امنیتی Gmail بر اساس حساب Google شما است، یکی از امن ترین سرویس های ایمیلی است که می توانید به صورت رایگان آنلاین دریافت کنید. و گوگل گزینه های زیادی را برای تنظیم امنیت شما برای رفع نیازهای شما ارائه می دهد.
اما فراتر از ویژگی‌های امنیتی داخلی Gmail، می‌توانید با اتخاذ تدابیر بیشتر و فعال بودن در مورد امنیت، ایمیل خود را ایمن کنید.