غرق در صندوق ورودی خود هستید؟ در تلاش برای پیش نویس یک پاسخ مختصر هستید؟ این برنامه های مفید را امتحان کنید.
خلاصه عناوین
- Sanebox برای سازماندهی صندوق ورودی ایمیل شما
- Grammarly برای ویرایش ایمیل های خود
- Copilot برای خلاصه کردن و پیش‌نویس ایمیل‌ها در Edge
- Spike به عنوان دستیار ایمیل همه کاره هوش مصنوعی شما
- موج کوتاه برای تبدیل ایمیل های خود به Todos
ایمیل هنوز بخش مهمی از زندگی شخصی و حرفه ای ما است، اما مدیریت یک صندوق ورودی مملو از آن می تواند عذاب آور و وقت گیر باشد. این دستیاران هوش مصنوعی می توانند کارهای تکراری مختلف را خودکار کرده و استفاده از ایمیل شما را ساده کنند.
1 Sanebox برای سازماندهی صندوق ورودی ایمیل خود
مدیریت حجم بالایی از ایمیل‌ها در صندوق ورودی شما می‌تواند طاقت‌فرسا باشد—چگونه پیش از پاسخ دادن، آن صندوق ورودی مملو را مرتب می‌کنید؟ Sanebox یکی از بهترین ابزارهایی است که می توانید برای کاهش اضافه بار ایمیل استفاده کنید. این یک سازمان‌دهنده صندوق ورودی با هوش مصنوعی است که با سرویس ایمیل موجود شما کار می‌کند و به عنوان یک دستیار در پس‌زمینه عمل می‌کند.
شروع کار با Sanebox ساده است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که با استفاده از آدرس ایمیل خود یک حساب کاربری ایجاد کنید و به Sanebox به صندوق ورودی خود دسترسی داشته باشید. این سرویس ایمیل هوش مصنوعی چندین پوشه را برای سازماندهی ایمیل های شما ارائه می دهد.
به عنوان مثال، صندوق ورودی شما ایمیل های مهمی را در خود جای می دهد. می‌توانید @SaneBlackHole را فعال کنید تا Sanebox را برای انتقال ایمیل‌های مزاحم از افراد یا شرکت‌های خاص به آن پوشه آموزش دهد. از پوشه @SaneNews برای دور نگه داشتن خبرنامه ها از صندوق ورودی خود یا @SaneLater برای ایمیل های مهم اما نه فوری استفاده کنید.
این ابزار از هوش مصنوعی برای مرتب کردن صندوق ورودی شما و یادگیری عادات ایمیل شما استفاده می کند. انتقال ایمیل‌ها از صندوق ورودی خود به پوشه دیگر، Sanebox را آموزش می‌دهد تا در آینده ایمیل‌های مشابهی را به آنجا ارسال کند.
Sanebox یک ابزار مفید برای کمک به شما در شلوغ کردن صندوق ورودی ایمیل است. این یک آزمایش رایگان 14 روزه برای آزمایش و بررسی اینکه آیا برای شما کار می کند ارائه می دهد.
2 Grammarly برای ویرایش ایمیل های خود
نوشتن و ارسال ایمیل‌هایی که به‌خوبی ساخته شده‌اند و از نظر گرامری درست هستند، به ویژه در تنظیمات حرفه‌ای بسیار مهم است. Grammarly یک دستیار ویرایش و نوشتن مبتنی بر هوش مصنوعی است که می توانید از آن استفاده کنید تا اطمینان حاصل کنید که تمام ایمیل های شما بدون خطا و صیقلی هستند. می توانید از این دستیار ویرایش هوش مصنوعی در تمام فضاهای نوشتاری خود استفاده کنید، زیرا به عنوان افزونه مرورگر، موبایل و برنامه وب قابل دسترسی است.
هنگامی که برای یک حساب Grammarly ثبت نام کردید، می توانید برنامه افزودنی مرورگر یا برنامه دسکتاپ را نصب کنید، و در هنگام تایپ ایمیل، املا، علائم نگارشی و دستور زبان شما را تصحیح می کند. همچنین از هوش مصنوعی مولد برای خلاصه کردن ایمیل‌های طولانی، پیشنهاد بازنویسی جملات و نوشتن ایمیل‌های شما استفاده می‌کند.
با استفاده از Grammarly، می‌توانید لحن دلخواه خود را تنظیم کنید تا مطمئن شوید که ارتباطات شما مطابق با ترجیحات شما است. این برنامه‌های رایگان، ممتاز و تجاری را ارائه می‌دهد.
3 Copilot برای خلاصه کردن و پیش نویس ایمیل ها در Edge
اگر از مرورگر مایکروسافت اج استفاده می‌کنید، احتمالاً با AI همراه در نوار کناری آشنا هستید. می‌تواند به خلاصه‌سازی صفحات وب، بهبود تجربه خرید شما یا ارائه پاسخ‌های مرتبط به پرسش‌ها به سبک مکالمه کمک کند. فراتر از این موارد استفاده عملی، Copilot می تواند یک دستیار ایمیل مفید نیز باشد.
برای استفاده از آن، به مرورگر Edge بروید، وارد حساب ایمیل خود شوید و روی نماد Copilot در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید. سپس، برگه نوشتن را انتخاب کنید تا پیش‌نویس‌های ایمیل را با استفاده از آهنگ‌های حرفه‌ای، معمولی یا خنده‌دار ایجاد کنید. اگر از خروجی راضی هستید، می توانید از آن به عنوان پاسخ خود استفاده کنید یا قبل از ارسال آن را ویرایش کنید.
جدای از تهیه پیش‌نویس پاسخ‌ها، Copilot می‌تواند ایمیل‌های طولانی را برای صرفه‌جویی در زمان خلاصه کند یا با ویژگی تبدیل متن به گفتار، ایمیل‌های شما را با صدای بلند بخواند. با Copilot در Edge، اکنون می‌توانید ارتباطات ایمیل را به صورت رایگان و کارآمدتر مدیریت کنید.
4 Spike به عنوان دستیار ایمیل همه کاره هوش مصنوعی شما
اگر یک دستیار ایمیل همه جانبه هوش مصنوعی با چندین ویژگی کاربردی را برای ساده کردن و بهبود تجربه ایمیل خود ترجیح دهید، چه؟ بیشتر از اسپایک نگاه نکنید. این ابزار ایمیل خلاقانه هوش مصنوعی دارای یک رابط کاربر پسند است که آن را به یک انتخاب محبوب تبدیل می کند. بنابراین، چگونه می توانید بهره وری ایمیل خود را با استفاده از Spike بهبود بخشید؟
اگر چندین حساب ایمیل دارید، ممکن است نخواهید موارد بیشتری اضافه کنید یا برای بررسی ایمیل ها بین حساب ها رفت و آمد کنید. فید Unified Spike همه ایمیل‌های شما را از حساب‌های مختلف به یک مکان مرکزی می‌آورد، بنابراین می‌توانید همه چیز را بدون خروج از برنامه ببینید. رابط چت مانند آن، شبیه به آنچه در برنامه های پیام رسانی محبوب مانند واتس اپ یافت می شود، حس انسانی بیشتری به ایمیل های شما می دهد و خواندن و پاسخ سریع آن را آسان می کند.
علاوه بر این، ویژگی صندوق ورودی اولویتی Spike، ایمیل‌ها را بر اساس اهمیت سازماندهی می‌کند و به شما کمک می‌کند روی پیام‌های مهم تمرکز کنید. این به شما کمک می کند در زمان صرفه جویی کنید و از غرق شدن در صندوق ورودی به هم ریخته جلوگیری کنید. Spike همچنین از هوش مصنوعی مولد برای خلاصه کردن و نوشتن ایمیل ها استفاده می کند. این یک طرح رایگان و دو طرح برتر با ویژگی های اضافی ارائه می دهد.
5 موج کوتاه برای تبدیل ایمیل های خود به Todos
صندوق ورودی ایمیل شما باید به شما کمک کند تا کارها را انجام دهید تا اینکه سر راهتان قرار بگیرید. داشتن یک راه سریع و آسان برای تبدیل ایمیل ها به وظایف عملی می تواند یک تغییر بازی برای بهره وری باشد. می توانید این کار را با Shortwave انجام دهید، یک ابزار هوش مصنوعی که به طور یکپارچه با Gmail ادغام می شود.
هنگامی که با Gmail وارد سیستم می‌شوید، Shortwave به‌طور خودکار ایمیل‌های مرتبط را در دسته‌هایی دسته‌بندی می‌کند تا مدیریت آن‌ها را آسان‌تر کند. در مرحله بعد، یک دسته را انتخاب کنید تا همه ایمیل‌های موجود در آن بسته را ببینید. از آنجا می‌توانید پیام‌های مهم را به‌سرعت ستاره‌دار کنید، برای تبدیل ایمیل‌هایتان به کار، آن‌ها را به‌عنوان «تمام» علامت‌گذاری کنید یا حذف کنید. سپس می توانید به برگه Todos بروید تا تمام وظایف خود را در یک مکان مشاهده کنید.
Shortwave از قابلیت‌های هوش مصنوعی برای کمک به پیش‌نویس و خلاصه‌سازی ایمیل‌ها استفاده می‌کند و باعث می‌شود زمان کمتری را در صندوق ورودی خود صرف کنید. این یک طرح رایگان برای کاربران معمولی و سه طرح پولی برای کاربران قدرتمند و مشاغل ارائه می دهد.