استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT یا Gemini برای پیش‌نویس ایمیل‌ها چیز جدیدی نیست، به‌ویژه با توجه به اینکه جیمیل حتی دارای ویژگی «Help me write» در پنجره نوشتن است. اما در حالی که این ویژگی راحت است و حتی در برخی موارد می تواند بازی را تغییر دهد، آیا ارزش استفاده از هوش مصنوعی برای نوشتن ایمیل های خود برای ارتباطات روزمره را دارد؟
خلاصه عناوین
- استفاده از هوش مصنوعی برای نوشتن ایمیل چگونه کار می کند؟
- آنچه در مورد استفاده از هوش مصنوعی برای نوشتن ایمیل‌هایم دوست داشتم
- آنچه من در مورد استفاده از ایمیل های نوشته شده با هوش مصنوعی دوست نداشتم
- آیا در آینده از هوش مصنوعی برای نوشتن ایمیل هایم استفاده خواهم کرد؟
نکات کلیدی
- ابزارهای هوش مصنوعی برای نوشتن ایمیل بسیار محبوب هستند.
- این ابزارها می توانند به تغییر لحن ایمیل، توضیح جزئیات و ایده های طوفان فکری کمک کنند.
- گفته می‌شود، ایمیل‌های تولید شده توسط هوش مصنوعی می‌توانند بیش از حد عمومی باشند و ممکن است بیش از حد انتظار زمان ببرد.
استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT یا Gemini برای پیش‌نویس ایمیل‌ها چیز جدیدی نیست، به‌ویژه با توجه به اینکه جیمیل حتی دارای ویژگی «Help me write» در پنجره نوشتن است. اما در حالی که این ویژگی راحت است و حتی در برخی موارد می تواند بازی را تغییر دهد، آیا ارزش استفاده از هوش مصنوعی برای نوشتن ایمیل های خود برای ارتباطات روزمره را دارد؟
استفاده از هوش مصنوعی برای نوشتن ایمیل چگونه کار می کند؟
هنگامی که به استفاده از هوش مصنوعی برای نوشتن ایمیل فکر می کنید، احتمالاً تصور می کنید که یک درخواست دقیق را در ابزاری مانند ChatGPT وارد کنید و آن را با پیش نویس ارائه کنید. با این حال، ممکن است قبلاً از هوش مصنوعی از طریق ویژگی Smart Compose جیمیل یا حتی ابزارهایی مانند Grammarly استفاده کرده باشید که با استفاده از هوش مصنوعی یک جمله را برای شما ویرایش و بازنویسی می‌کنند.
البته، اگر می خواهید با استفاده از جزئیاتی که ارائه می دهید، یک ایمیل کامل ایجاد کنید، باید از پلتفرم های پیشرفته استفاده کنید.
آنچه در مورد استفاده از هوش مصنوعی برای نوشتن ایمیل‌هایم دوست داشتم
من انکار نمی کنم که ابزارهای هوش مصنوعی برای نوشتن ایمیل گاهی اوقات می توانند مفید باشند، به خصوص اگر در حال تهیه پیش نویس ایمیل های پیچیده یا ایمیل هایی هستید که باید از فرمت خاصی پیروی کنند. برخی از چیزهای دیگری که در مورد ابزارهای نوشتن ایمیل با هوش مصنوعی لذت بردم عبارت بودند از:
1. قادر به تغییر لحن ایمیل من بود
در حالی که ممکن است توانایی بیشتری در برقراری ارتباط با ماهیت پیام خود داشته باشید، ممکن است مجبور باشید لحن را بر اساس گیرنده و زمینه تنظیم کنید. به عنوان مثال، اگر به یک مخاطب حرفه ای ایمیل می فرستید، باید مطمئن شوید که ایمیل شما لحن رسمی دارد. در این مورد، استفاده از ابزار هوش مصنوعی برای سفت کردن ایمیل شما می تواند کمک کند. به همین ترتیب، اگر در حال برقراری شبکه یا تماس با یک مخاطب شخصی هستید، می‌توانید از هوش مصنوعی برای افزودن چند نکته به ایمیل و ایجاد ظاهری کمتر رسمی استفاده کنید.
البته، تغییر لحن ایمیل‌هایتان، به‌ویژه اگر طولانی باشند یا شامل جزئیات مختلف باشند، می‌تواند زمان‌بر باشد. با این حال، با استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی، می‌توانم پاسخی را که لحن مناسبی داشت پیش‌نویسی کنم و آن‌طور که می‌خواستم بخوانم.
2. هوش مصنوعی می تواند به همان اندازه که شما می خواهید پیچیده باشد
آیا تا به حال مجبور شده اید به ایمیلی پاسخ دهید که در آن صریح ترین پاسخ “بله” یا “نه” باشد؟ در حالی که ممکن است اینطور باشد، من متوجه شده ام که همه از دریافت پاسخ های یک یا دو کلمه ای استقبال نمی کنند. با این حال، من همچنین نمی‌خواهم زمان زیادی را صرف پیش‌نویس پاسخ‌ها با اطلاعات اضافی کنم. من ترجیح می دهم یک ابزار هوش مصنوعی این کار را برای من انجام دهد.
در مثال بالا، تمام کاری که من باید انجام می‌دادم این بود که جزئیات کافی برای ابزار برای درک زمینه و دلیل رد دعوت من ارائه دهم. ابزار هوش مصنوعی بقیه موارد را بر عهده گرفت.
3. به شما کمک می کند طوفان فکری کنید
در یک دنیای ایده آل، ترجیح می دهم قبل از نوشتن یک ایمیل مهم با یک دوست یا همکار طوفان فکری کنم. اما من همیشه نمی‌توانم به کسی تکیه کنم که وقتی به آن نیاز دارم کمکم کند. در این موقعیت‌ها، ابزارهای هوش مصنوعی به من کمک می‌کردند تا ایده‌های خود را طوفان فکر کنم، کلمات یا عبارت مناسب جمله‌ام را به‌طور مناسب پیدا کنم، و حتی به یک خط موضوعی مؤثر برسم.
آنچه من در مورد استفاده از ایمیل های نوشته شده با هوش مصنوعی دوست نداشتم
در حالی که من در مورد پلتفرم های هوش مصنوعی بسیار دوست دارم، آنها بدون اشکال نیستند. در اینجا چند مورد است که من با آنها برخورد کردم:
1. خروجی اغلب خیلی عمومی بود
اگرچه ایمیل ها به اندازه کافی خوب خوانده می شوند، اما من احساس می کنم هر کسی که محتوای تولید شده توسط هوش مصنوعی را خوانده باشد می تواند تفاوت را تشخیص دهد. اغلب مجبور بودم به ایمیل برگردم و آن را شخصی سازی کنم تا مطمئن شوم که بدون احساس نیست.
2. برای دریافت پاسخ کامل زمان می برد
کل ایده پشت استفاده از ابزارهای نوشتن ایمیل با هوش مصنوعی این بود که زمان نوشتن پیش‌نویس را کاهش دهم. با این حال، متوجه شدم که بین قرار دادن تمام جزئیات در درخواست اولیه، بررسی نسخه هوش مصنوعی، افزودن جزئیات بیشتر یا ویرایش آن توسط خودم، و بازخوانی آن، این روند گاهی بیشتر از زمانی طول می کشد که من آن را از ابتدا نوشته بودم.
آیا در آینده از هوش مصنوعی برای نوشتن ایمیل هایم استفاده خواهم کرد؟
من نمی بینم که روزانه از هوش مصنوعی برای پاسخ دادن به ایمیل های ساده استفاده می کنم. با این حال، من بارها از ویژگی نوشتن هوشمند جیمیل استفاده کرده‌ام و آن را برای تکمیل جملاتم بسیار مفید می‌دانم. برای ایمیل‌های پیچیده، ممکن است از ابزارهای هوش مصنوعی نیز برای سخت‌تر کردن پیش‌نویس‌هایم استفاده کنم.
در حالی که در حال حاضر کمبودی در پلتفرم های نوشتن هوش مصنوعی وجود ندارد، بهتر است از یکی از ابزارهای آزمایش شده و آزمایش شده نوشتن هوش مصنوعی ما برای بهترین نتایج استفاده کنید. بسیاری از این ابزارها می‌توانند پاسخ‌های دقیقی را ایجاد کنند که مطابق با درخواست‌های اولیه شما باشد، اما حتماً از اختیار خود استفاده کنید و قبل از زدن «ارسال» محتوا را بررسی کنید.