ردیابی زمان خود در محل کار می تواند برای تعیین مدت زمانی که باید برای هر کار اختصاص دهید ضروری باشد. همچنین برای دانستن اینکه چه زمانی باید از صفحه نمایش فاصله بگیرید خوب است. امروز، بهترین انتخاب های خود را برای ردیابی زمان در محل کار به شما نشان خواهم داد.
خلاصه عناوین
- ساعت اپل
- بریت
- تایمر مفهومی پومودورو
- Clockify
- روشن کردن
- آیا این مهم است که از کدام برنامه ردیابی زمان استفاده می کنید؟
نکات کلیدی
- برنامه‌های ردیابی زمان می‌توانند به شما کمک کنند تا تعیین کنید چه مدت برای انجام کارها وقت می‌گذارید و در صورت نیاز استراحت کنید.
- Apple Clock (یا معادل دستگاه شما) مکان خوبی برای شروع است، اما برخی از برنامه ها دارای ویژگی های اضافی هستند.
- اگر نیاز به پیگیری ساعت‌های قابل پرداخت دارید، از نرم‌افزارهایی مانند Toggl یا Clockify و Notion یا Brite برای استفاده از برنامه همه‌کاره استفاده کنید.
ردیابی زمان خود در محل کار می تواند برای تعیین مدت زمانی که باید برای هر کار اختصاص دهید ضروری باشد. همچنین برای دانستن اینکه چه زمانی باید از صفحه نمایش فاصله بگیرید خوب است. امروز، بهترین انتخاب های خود را برای ردیابی زمان در محل کار به شما نشان خواهم داد.
1. ساعت اپل
تا حد زیادی ساده ترین راه برای ردیابی زمان خود در محل کار از طریق برنامه ساعت بومی گوشی هوشمند، لپ تاپ یا تبلت شما است. از آنجایی که من از مک بوک و آی پد استفاده می کنم، از ساعت اپل استفاده می کنم. این برنامه به من کمک می‌کند تا زمانی که باید کاری انجام دهم، بازه‌های زمانی دقیق‌تری تنظیم کنم، و وقتی زمان تمام شد، اعلان دریافت می‌کنم. اگر بخواهم وقفه های زمان بندی شده داشته باشم، از تایمر ساعت اپل نیز استفاده خواهم کرد.
اگر می خواهید ببینید چقدر برای یک کار وقت می گذارید، می توانید از ویژگی کرونومتر استفاده کنید. این برنامه انعطاف پذیر، رایگان، آسان برای استفاده است و نیازی به دانلود ندارد. تا جایی که به من مربوط می شود، منطقی است که از اینجا شروع کنم.
اگر کامپیوتر اپل ندارید نگران نباشید. برنامه ساعت ویندوز 11 دارای ویژگی های بهره وری عالی نیز می باشد. همچنین می‌توانید از تایمرهای ساعت اپل در iPhone یا iPad برای کمک به پیگیری زمان کار استفاده کنید.
2. بریت
Brite یکی دیگر از برنامه های بهره وری است که من به طور گسترده از آن استفاده کرده ام و در گذشته در مورد اینکه چرا باید روز خود را با برنامه Brite سازماندهی کنید، نوشته ام. یکی از دست کم گرفته شده ترین ویژگی های آن تایمر Pomodoro آن است. علیرغم نامش، می توانید از آن به عنوان یک تایمر کلی برای شکستن پنجره های کاری خود هر روز استفاده کنید – نه فقط برای تکنیک Pomodoro.
تایمر Brite به شما امکان می دهد دوره های مختلف از پنج دقیقه تا یک ساعت را انتخاب کنید. به سادگی دکمه Play را فشار دهید و سپس شروع به کار می کند. اگر می خواهید تایمر خود را در همان برنامه ای نگه دارید که سایر وظایف خود را تجزیه می کنید، Brite یک گزینه عالی است. حتی بدون اشتراک نسخه پریمیوم، به آن دسترسی خواهید داشت. همچنین در عنوان برگه مرورگر خواهید دید که چه مدت روی تایمر شما باقی مانده است.
اگر می خواهید مشترک Brite Premium شوید، هزینه آن 3.29 دلار در ماه (سالانه) و 4.50 دلار (ماهانه) است. همچنین می توانید یک قدم فراتر از برنامه ریزی روز خود بروید و کل هفته خود را در برنامه Brite برنامه ریزی کنید.
دانلود: Brite برای iOS | macOS | Android (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
3. تایمر مفهومی پومودورو
Notion تایمر داخلی ندارد، اما می توانید یک الگو را دانلود کنید. من شخصا دریافته ام که Minimal Pomodoro Tracker موثرترین است. این تایمر به شما امکان می دهد کار خود را به 25 دقیقه پشت سر هم تقسیم کنید و بعد از هر جلسه می توانید قبل از رفتن دوباره استراحت کرده و ریکاوری کنید. شما می توانید انتخاب کنید که آیا یک استراحت کوتاه (پنج دقیقه) یا یک استراحت طولانی (15 دقیقه) می خواهید.
هنگام استفاده از این الگو، یک ردیاب کار ساده نیز خواهید یافت. در اینجا، می‌توانید تعیین کنید که برای هر پروژه چقدر زمان نیاز دارید. علاوه بر این، می‌توانید سطح اولویت را تنظیم کنید و دستورالعمل‌های واضحی را تنظیم کنید تا اطمینان حاصل کنید که هر آنچه را که لازم است تکمیل می‌کنید.
هنگامی که کار می کنید و تایمر در حال کار است، می توانید به موسیقی لو-فای درون قالب نیز گوش دهید. بنابراین، اگر مستعد تغییر برنامه هستید، ممکن است متوجه شوید که این یک جایگزین ارزشمند است. ممکن است بخواهید از الگوهای مختلف دیگر Notion برای روتین های پربار خود استفاده کنید تا روز کاری یا مطالعه خود را حتی موثرتر کنید.
دانلود: مفهوم برای iOS | اندروید | macOS و Windows (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
4. Clockify
Clockify یکی دیگر از برنامه های عالی برای ردیابی زمان شما در محل کار است، به خصوص اگر ساعتی دستمزد دریافت می کنید. می‌توانید یک تایمر تنظیم کنید تا زمان کلی خود را ردیابی کند و تعیین کند که چقدر از آن قابل پرداخت است، در حالی که مبلغی را که باید پرداخت کنید را اضافه کنید. می‌توانید از نام‌ها و توضیحات پروژه‌ها استفاده کنید تا مسیر کاری را که روی آن کار کرده‌اید گم نکنید.
با استفاده از Clockify، همچنین می‌توانید به گزارش‌هایی دسترسی داشته باشید که به شما نشان می‌دهند چند ساعت قابل پرداخت در دوره‌های مختلف کار کرده‌اید. این اطلاعات در نمودار دایره ای و میله ای قابل مشاهده است. یکی دیگر از ویژگی های مفید، تقویم داخلی است که می توانید از آن برای اضافه کردن تاریخ به وظایف استفاده کنید. به لطف برچسب‌ها، می‌توانید هر کار را هر طور که احساس می‌کنید ضروری است، متمایز کنید.
Clockify همچنین به شما امکان می‌دهد ساعات کار و غیره را به صورت دستی اضافه کنید—فقط از Timer به Manual تغییر دهید و نماد + را انتخاب کنید. ویژگی‌های پیشرفته‌تر، مانند زمان استراحت و نرخ کار، با یک طرح پولی در دسترس هستند، اما اگر فقط زمان خود را ردیابی می‌کنید، واقعاً به آن‌ها نیاز ندارید.
دانلود: Clockify برای iOS | اندروید | macOS | ویندوز | لینوکس (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
5. تغییر دهید
Toggl یک برنامه ردیابی زمان کاربرپسند است که به شما امکان می‌دهد به طور جامع آنچه را که روی آن کار می‌کنید مشخص کنید. می توانید از طریق گزینه افزودن پروژه به پروژه ای که می خواهید تگ کنید اشاره کنید و از تگ ها برای سازماندهی بهتر زمان خود استفاده کنید. یکی از بهترین چیزها در مورد Toggl این است که می توانید هر زمان که نیاز به استراحت داشته باشید، ردیابی را شروع کرده و متوقف کنید. این برنامه همچنین به خوبی با Apple Calendar ادغام می شود.
هنگامی که یک جلسه تایمر را کامل کردید، آن را با کل زمانی که برای پروژه خود صرف کرده اید لیست می کنید. در همین حال، تایمر Pomodoro به شما 25 دقیقه پیش فرض می دهد تا قبل از استراحت کار کنید. با این حال، می‌توانید زمان‌های تمرکز و استراحت خود را برای تناسب بهتر با برنامه و نیازهای خود تنظیم کنید.
Toggl آماری دارد که کل ساعت های قابل پرداخت و درآمدهای مورد انتظار را به شما نشان می دهد. اگر آهنگ‌های قدیمی از جاهای دیگر دارید، می‌توانید آن‌ها را به صورت دستی در برنامه اضافه کنید. مانند Clockify، Toggl اشتراک های پولی در دسترس دارد، اما طرح رایگان بیش از حد کافی است مگر اینکه به عنوان بخشی از یک آژانس بزرگ کار کنید.
دانلود: Toggl Track برای ویندوز | macOS | iOS | Android (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
آیا این مهم است که از کدام برنامه ردیابی زمان استفاده می کنید؟
اگر فقط علاقه مند به ردیابی زمان خود هستید تا ببینید چه مدت بر روی یک کار کار کرده اید یا برای زمان بندی وقفه ها کار کرده اید، باید هر کدام را که برای شما راحت تر است انتخاب کنید. برای من ساعت اپل از این نظر بسیار خوب است. با این حال، اگر به ویژگی‌های اضافی نیاز دارید – مانند تفکیک کارها – باید از چیزی با آن ویژگی‌ها استفاده کنید (مانند Toggl یا Clockify).
همچنین باید به برنامه های بهره وری که استفاده می کنید فکر کنید و اینکه آیا می خواهید همه چیز را در یک مکان نگه دارید یا خیر. من شخصاً فکر می کنم این ایده خوبی است زیرا می تواند به طور چشمگیری تغییر برنامه را کاهش دهد. در این موارد، یا به دنبال یک برنامه بهره وری با یک تایمر باشید یا در صورت امکان یک الگو را ادغام کنید.