جداول محوری یکی از چندین ابزار اکسل برای استخراج معنی از گروه های بزرگ داده های عددی است. آنها را می توان هر زمان که داده های خام در یک صفحه گسترده یا پایگاه داده خلاصه شود، اعمال کرد.
جداول محوری یکی از چندین ابزار اکسل برای استخراج معنی از گروه های بزرگ داده های عددی است. آنها را می توان هر زمان که داده های خام در یک صفحه گسترده یا پایگاه داده خلاصه شود، اعمال کرد.
Pivot Table چیست؟
جدول محوری یک نسخه فشرده از یک صفحه گسترده یا پایگاه داده است که مشاهده روندها، حرکات و الگوهای داده ها را آسان تر می کند. می توان از آن برای استخراج بینش از دسته ها و زیرمجموعه های داده های عددی بدون نوشتن فرمول استفاده کرد. همچنین به عنوان یک ابزار تجسم داده ها، در کنار نمودارهای محوری، برای تهیه گزارش های بصری از داده های خلاصه شده استفاده می شود.
می‌توانید مجموعه داده‌ای حاوی هزاران یا حتی میلیون‌ها ورودی بگیرید و یک جدول محوری ساده و سازمان‌یافته ایجاد کنید که درک و تفسیر آن بسیار آسان‌تر است.
جداول محوری داده‌ها را از ستون‌ها و ردیف‌های صفحه‌گسترده شما استخراج می‌کنند. آنها با داده های ارائه شده در قالب جدولی، بدون ردیف یا ستون خالی، بهترین کار را دارند.
ایجاد یک Pivot Table در اکسل
برای درک بهتر جدول محوری، باید خودتان با آنها کار کنید. در حالی که جداول محوری برای خلاصه کردن گروه های بزرگی از داده ها ایجاد شده اند، می توان از آنها با مجموعه داده ها با هر اندازه استفاده کرد.
برای بهترین نتایج، باید اطمینان حاصل کنید که داده های شما در قالب جدولی مرتب شده اند و هیچ سطر یا ستون خالی وجود ندارد. همچنین، باید تنها یک نوع داده در هر ستون وجود داشته باشد، یعنی هیچ تاریخی در ستون ارز و هیچ نامی در ستون درآمد وجود نداشته باشد.
برای ایجاد PivotTable در Microsoft Excel مراحل زیر را دنبال کنید:
- صفحه گسترده اکسل را که می خواهید تجزیه و تحلیل کنید باز کنید.
- اطمینان حاصل کنید که داده‌های شما فاقد ردیف یا ستون خالی بوده و فقط دارای عنوان یک ردیف هستند.
- از گزینه های منو Insert را انتخاب کرده و روی Table کلیک کنید.
- با برجسته کردن داده‌های خود، سلول‌هایی را که می‌خواهید از آنها یک Pivot Table ایجاد کنید، انتخاب کنید.
- PivotTable را از تب Insert انتخاب کنید.
- در پنجره پاپ آپ، مطمئن شوید که جدول/محدوده صحیح است. می توانید در حالی که دکمه Shift را نگه داشته اید روی ستون ها کلیک کنید تا آنها را به انتخاب اضافه کنید.
- سپس، جایی را که می‌خواهید گزارش PivotTable قرار گیرد، انتخاب کنید.
- کاربرگ جدید را انتخاب کنید تا PivotTable در یک کاربرگ جدید قرار گیرد. اگر کاربرگ موجود را انتخاب کنید، می‌توانید مکانی را انتخاب کنید که می‌خواهید PivotTable در همان صفحه‌گسترده ظاهر شود.
- برای ایجاد جدول محوری، OK را انتخاب کنید
کاربردهای رایج جداول محوری در اکسل
هنگامی که نیاز دارید به سرعت مقادیر زیادی از داده های عددی را در یک کاربرگ خلاصه کنید، جداول محوری باید اولین راه حل شما باشد. آنها را می توان برای طیف وسیعی از اهداف استفاده کرد، مانند:
تجزیه و تحلیل بودجه
می توانید از جدول محوری برای تجزیه و تحلیل هزینه ها و درآمدهای خود بر اساس دسته بندی استفاده کنید تا مناطقی را که می توان در آن پس انداز کرد، تعیین کرد. برای مثال، فرض کنید من تمام درآمد و هزینه های ماهانه خود را در یک صفحه گسترده ردیابی کرده ام.
با یک جدول محوری، می‌توانم کل پولی را که در هر دسته صرف شده است اضافه کنم و بدون استفاده از فرمول‌ها بفهمم پولم چگونه خرج می‌شود.
بدون جدول محوری، باید فرمول های SUMIF را برای هر دسته بنویسم.
مدیریت پروژه
اگر از اکسل برای مدیریت پروژه های شخصی استفاده می کنید، جداول محوری را برای ردیابی وظایف، هزینه های پروژه و مهلت های زمانی بسیار مفید خواهید یافت. با صفحه‌گسترده‌ای که وظایف پروژه، تاریخ‌های سررسید و منابع تخصیص‌یافته را نشان می‌دهد، می‌توان از جدول محوری برای شناسایی وظایفی که از زمان‌بندی عقب مانده یا بیش از بودجه هستند استفاده کرد. می تواند به شما بگوید که یک پروژه خاص در مسیر درستی قرار دارد اما به دلیل هزینه های غیرمنتظره از بودجه خود فراتر رفته است.
به خاطر داشته باشید که جداول محوری فقط برای تجزیه و تحلیل داده های عددی قابل استفاده هستند.
ردیابی سلامت و تناسب اندام
جدول محوری می تواند به شما کمک کند پیشرفت خود را در جنبه های مختلف زندگی خود پیگیری کنید. به عنوان مثال، می توانید یک صفحه گسترده سلامت و تناسب اندام با جزئیات مربوط به فعالیت های ورزشی، کل زمان صرف شده، کالری سوزانده شده، سطح کلی فعالیت، تغذیه و خواب ایجاد کنید.
جدول محوری می تواند به شما کمک کند فعالیت های ورزشی را که بیشتر وقت خود را صرف آن می کنید و اینکه چقدر به اهداف خود نزدیک هستید را تعیین کنید. این می تواند میانگین زمان تمرین شما را نشان دهد و به شما کمک کند تا در مورد هر گونه پیشرفت در استراتژی تمرین فعلی خود تصمیم بگیرید. این می تواند نشان دهد که شما به طور مداوم به اهداف دریافت پروتئین خود رسیده اید اما به خواب بیشتری نیاز دارید.
می‌توانید از صفحه‌گسترده مشابهی برای ردیابی سرگرمی‌های خود استفاده کنید و اطمینان حاصل کنید که زمان مورد نظر را برای هر یک از آنها سرمایه‌گذاری کرده‌اید.
ایجاد جداول محوری به همان اندازه آسان و شهودی است. این یک مهارت مفید در زرادخانه دستکاری داده های خود است و می تواند به شما در پاسخ به سؤالات مهم در مورد هر مجموعه داده کمک کند. اکنون که اصول اولیه را درک کرده اید، توابع پیشرفته Pivot Table را در اکسل بررسی کنید.