یکی از ویژگی های اصلی اکسل توانایی آن در انجام محاسبات با استفاده از توابع و فرمول ها است. اگرچه این اصطلاحات اغلب به جای یکدیگر استفاده می شوند، اما معانی متمایز دارند. بیایید به تفاوت ها بپردازیم.
خلاصه عناوین
- فرمول اکسل چیست؟
- تابع اکسل چیست؟
- فرمول ها در مقابل توابع
یکی از ویژگی های اصلی اکسل توانایی آن در انجام محاسبات با استفاده از توابع و فرمول ها است. اگرچه این اصطلاحات اغلب به جای یکدیگر استفاده می شوند، اما معانی متمایز دارند. بیایید به تفاوت ها بپردازیم.
فرمول اکسل چیست؟
در اکسل، فرمول عبارتی است که برای انجام محاسبات یا دستکاری داده ها در یک کاربرگ استفاده می شود. فرمول ها می توانند عملیات حسابی پایه مانند جمع، تفریق، ضرب و تقسیم و همچنین عملیات پیچیده تر را اجرا کنند. وظیفه اصلی یک فرمول پردازش داده های ورودی – مانند مراجع سلولی، اعداد یا متن – و برگرداندن نتیجه است.
یک فرمول در اکسل همیشه با علامت مساوی (=) شروع می شود که به اکسل نشان می دهد که عبارت زیر برای محاسبه در نظر گرفته شده است. به عنوان مثال، اگر می خواهید مقادیر را در دو سلول جمع کنید، می توانید فرمول =B2+C2 را وارد کنید، جایی که B2 و C2 مرجع سلول هستند.
تابع اکسل چیست؟
یک تابع اکسل یک فرمول از پیش تعریف شده و داخلی است که برای انجام وظایف خاص به طور موثر طراحی شده است. توابع با اجازه دادن به کاربران برای وارد کردن مقادیری که به عنوان آرگومان شناخته می شوند، عملیات پیچیده را ساده می کنند و بدون نیاز به نوشتن فرمول های دقیق، نتایج را به دست می آورند.
اکسل کتابخانه وسیعی از توابع را ارائه می دهد که نیازهای مختلف را برآورده می کند، از جمله محاسبات ریاضی و آماری، دستکاری متن، تست های منطقی، عملیات تاریخ و زمان، و تحلیل مالی. توابع در فرمول ها عمل می کنند، بنابراین یک فرمول با علامت مساوی (=) شروع می شود، به دنبال آن نام تابع و پرانتز حاوی آرگومان ها می باشد.
به عنوان مثال، تابع SUM یک انتخاب محبوب برای اضافه کردن سریع اعداد است. به جای نوشتن =A1+A2+A3+A4+A5، می توانید به سادگی از =SUM(A1:A5) استفاده کنید. توجه داشته باشید که این هر دو فرمول هستند، اما فقط دومی از یک تابع، در این مورد، تابع SUM استفاده می کند.
فرمول ها در مقابل توابع
در حالی که هر دو فرمول و توابع ممکن است مشابه به نظر برسند، اما اهداف کمی متفاوت دارند و اغلب می‌توانند برای دستیابی به طیف وسیعی از محاسبات با هم استفاده شوند.
فرمول ها حداکثر انعطاف پذیری را ارائه می دهند زیرا می توانید آنها را مطابق با نیازهای خاص خود سفارشی کنید. به عنوان مثال، فرمولی مانند =A1+B1*2 به شما امکان می دهد دقیقاً نحوه تعامل مقادیر موجود در آن سلول ها را تعریف کنید و به شما کنترل کامل بر فرآیند محاسبه را می دهد. این انعطاف پذیری به ویژه زمانی مفید است که شما نیاز به ترکیب چندین عملیات در یک فرمول دارید.
از سوی دیگر، توابع ابزارهای داخلی هستند که برای ساده سازی و تسریع وظایف رایج طراحی شده اند. به جای ساختن منطق پیچیده از ابتدا، می توانید از یک تابع برای انجام محاسبات خاص با حداقل تلاش استفاده کنید. به عنوان مثال، به جای محاسبه دستی میانگین با فرمولی مانند =(A1+A2+A3)/3، می توانید از تابع AVERAGE (=AVERAGE(A1:A3)) استفاده کنید تا کار را کارآمدتر انجام دهید.
تمایز اصلی بین این دو این است که یک فرمول یک عبارت سفارشی است که توسط کاربر ایجاد می شود، در حالی که یک تابع یک محاسبه از پیش نوشته شده در اکسل است که می توانید از آن در فرمول ها استفاده کنید. توابع برای کاهش خطر خطا و کمک به صرفه جویی در زمان در اکسل، به ویژه هنگام انجام محاسبات پیشرفته وجود دارد.
البته، هر محاسباتی یک تابع از پیش ساخته شده در اکسل ندارد. به عنوان مثال، توابع اکسل می توانند متن را به حروف بزرگ و کوچک تبدیل کنند، اما هیچ تابع اکسل برای تبدیل متن به حروف جمله وجود ندارد. در چنین مواردی، باید فرمول خود را ایجاد کنید و توابع داخلی اکسل را ترکیب کنید تا به نتیجه دلخواه خود برسید.
درک تمایز بین فرمول ها و توابع ممکن است در ابتدا انتزاعی به نظر برسد، اما قبل از پرداختن به اکسل و ابداع راه حل هایی برای چالش های صفحه گسترده منحصر به فرد، باید آن را درک کرد.