اگر بتوانید وظایفی را به تقویم خود اضافه کنید و به هوش مصنوعی اجازه دهید آنها را برای شما اولویت بندی و برنامه ریزی کند، چه؟ موشن مدعی انجام همین کار است. پس از چند هفته استفاده از این برنامه، دلیل این است که چرا این برنامه بهره وری یک مرحله ای فعلی من است.
خلاصه عناوین
- حرکت چیست؟
- راه اندازی و رابط کاربری
- تقویم و مدیریت وظایف
- سایر ویژگی های کلیدی حرکت و قیمت گذاری
نکات کلیدی
- Motion یک مدیر وظیفه مبتنی بر هوش مصنوعی است که با تقویم‌های محبوب ادغام می‌شود و زمان‌بندی وظایف و جلسات را خودکار می‌کند.
- Motion به طور خودکار وظایف را بر اساس ویژگی ها زمان بندی می کند، ضرب الاجل ها را ردیابی می کند و اعلان ها را ارسال می کند.
- بدون برنامه رایگان، Motion از خدمات بهره‌وری مشابه گران‌تر است.
اگر بتوانید وظایفی را به تقویم خود اضافه کنید و به هوش مصنوعی اجازه دهید آنها را برای شما اولویت بندی و برنامه ریزی کند، چه؟ موشن مدعی انجام همین کار است. پس از چند هفته استفاده از این برنامه، دلیل این است که چرا این برنامه بهره وری یک مرحله ای فعلی من است.
حرکت چیست؟
Motion یک برنامه مدیریت کار و زمان مبتنی بر هوش مصنوعی است که به شما امکان می دهد وظایف خود را به طور موثر برنامه ریزی و مدیریت کنید. این برنامه با تقویم‌های Outlook، Google و iCloud شما ادغام می‌شود تا زمان انجام وظایف را مسدود کند. می‌توانید پروژه‌ها یا کارها را اضافه کنید، ضرب‌الاجل تعیین کنید، کارهای تکراری ایجاد کنید، و جلسات را بر اساس برنامه تقویم خود رزرو یا برنامه‌ریزی کنید.
در حالی که یک برنامه کاری خوب می تواند برخی از آن ها را انجام دهد، Motion همه چیز را در یک برنامه ساده می کند. الگوریتم آن مهمترین وظایف شما را اولویت بندی می کند، اما همچنین به شما کمک می کند تا با کارهای معناداری که ممکن است به تعویق انداخته اید مقابله کنید. مهمتر از آن، به شما کمک می کند تا با پیگیری برنامه خود، ضرب الاجل های واقعی را تعیین کنید.
راه اندازی و رابط کاربری
Motion یک برنامه ممتاز است، اما برای ارزیابی ویژگی‌ها، یک دوره آزمایشی ۷ روزه رایگان دریافت می‌کنید. راه اندازی اولیه همه چیز در مورد یادگیری حرکت در مورد شما است. از طریق راه‌اندازی برای افزودن تقویم‌ها از Google، Outlook و Apple و همچنین روزهای کاری و ساعات کاری و کارهای تکراری مانند جلسات باشگاه یا کارهای هفتگی راهنمایی خواهید شد. در نهایت، با اضافه کردن چند کار برای هفته، تنظیمات را به پایان برسانید.
ناوبری در رابط کاربری Motion برای استفاده حداکثری از آن بسیار مهم است. در ابتدا، ممکن است رابط کاربری با چندین کار وارد شده از تقویم شما به هم ریخته به نظر برسد، اما با سفارشی کردن تنظیمات برگزیده، همه چیز حل می شود. نکته کلیدی درک سه زبانه اصلی Motion است: تقویم، پروژه و رزرو.
تب Calendar برگه پیش فرضی است که روی نمای هفتگی تنظیم شده است. برنامه روزانه شما، از جمله وظایف، رویدادها و جلسات هفته را نشان می دهد. اگر به نظر می رسد طاقت فرسا است، به نمای روز بروید تا روی کارهای امروز تمرکز کنید. تمام کارهای تکمیل شده و مقرر در آن روز در قسمت سمت راست ظاهر می شود که می توانید برای ویرایش یا علامت گذاری به عنوان کامل روی آن کلیک کنید.
تب Project به عنوان یک سطل برای سازماندهی وظایف برای جنبه های مختلف زندگی شما مانند کار، دانشگاه، سرگرمی ها و موارد دیگر عمل می کند. من از آن برای سازماندهی وظایفم برای مشتریان مختلف استفاده می کنم. می توانید یک پروژه از ابتدا ایجاد کنید یا از قالب داخلی استفاده کنید. نمای مفید Kanban به شما امکان می دهد از فیلترها استفاده کنید و پروژه ها را به عنوان کارت یا کاشی مشاهده کنید که می توان با کشیدن و رها کردن آنها را دوباره مرتب کرد.
برگه رزرو جایی است که می توانید پیوندهای رزرو را ایجاد و به اشتراک بگذارید. این به شما امکان می‌دهد با استفاده از Google Meet، Zoom، Phone یا یک پیوند سفارشی، در دسترس بودن را بررسی کنید و جلسات را با مخاطبین خارجی برنامه‌ریزی یا زمان‌بندی مجدد کنید.
تقویم و مدیریت وظایف
زمانی که آماده شروع اضافه کردن کارها هستید، Motion از برنامه و ساعات کاری شما مطلع است. هنگامی که یک کار جدید ایجاد می کنید، ابتدا تقویم شما را بررسی می کند و سعی می کند وظایف را بر اساس ویژگی های آنها در آن جا دهد.
برای ایجاد یک کار جدید، از تب Calendar، روی Add Task کلیک کنید یا T را فشار دهید. یک عنوان برای کار وارد کنید و سپس یک توضیح اضافه کنید. همچنین می‌توانید یک ایمیل از یک حساب مرتبط به Motion فوروارد کنید تا آن را به یک کار تبدیل کنید.
ویژگی های وظیفه برای کار Motion بسیار مهم هستند، بنابراین باید آنها را به درستی دریافت کنید تا هوش مصنوعی کار خود را انجام دهد. برای کارهای تکراری، گزینه Recurring را انتخاب کنید، سپس فضای کاری و پروژه خود را انتخاب کنید. وظایف را می توان به گونه ای تنظیم کرد که روزانه، هفتگی یا ماهانه تکرار شوند و می توانید روزهای دقیق مانند هر یکشنبه را مشخص کنید.
زمان‌بندی خودکار به‌طور پیش‌فرض فعال است، به این معنی که Motion به‌طور خودکار وظایف شما را بر اساس در دسترس بودن شما زمان‌بندی می‌کند. اگر کنترل بیشتری را ترجیح می‌دهید، می‌توانید کار را به صورت دستی در هر بازه زمانی مناسبی بکشید و رها کنید. همچنین می‌توانید وظایفی را به اعضای تیم اختصاص دهید، وضعیت وظایف را تغییر دهید و سطح اولویت را تنظیم کنید—ASAP، High به Medium یا Low.
علاوه بر اولویت، ویژگی های مهم دیگر مدت زمان کار و مهلت است. این زمان تخمینی برای تکمیل کار است، که به Motion کمک می‌کند تا کارهای دیگر شما را در تقویم مطابق با آن برنامه‌ریزی کند.
هنگامی که زمان شروع کار شما فرا می رسد، Motions یک اعلان ارسال می کند. اگر کار را به موقع تمام کردید، آن را به عنوان کامل علامت گذاری کنید و کار فوری بعدی شما شروع می شود. اگر به زمان بیشتری نیاز دارید، کار را به اسلات بعدی در دسترس برای همان مدت منتقل می کند.
کارهایی با ضرب الاجل های سخت ممکن است خارج از ساعات کاری معمول شما برنامه ریزی شود تا آن را در همان روز انجام دهید. اگر تا پایان روز تمام نشود، به طور خودکار آن را برنامه ریزی کرده و به روز بعد منتقل می کند.
سایر ویژگی های کلیدی حرکت و قیمت گذاری
Motion به شما امکان می دهد تنظیمات عمومی و اتوماسیون خود را از برگه تنظیمات پیکربندی کنید. به عنوان مثال، برای برنامه‌ریزی خودکار، می‌توانید انتخاب کنید که وظایف در تقویم خارجی شما ظاهر شوند یا در تقویم حرکتی باقی بمانند، وقفه بین کارها را پیکربندی کنید، گزینه‌های کنفرانس را تنظیم کنید، تنظیمات اعلان‌ها را تغییر دهید، و برنامه خود را به خوبی تنظیم کنید.
با این حال، Motion محدودیت هایی دارد. این فقط از Zapier برای یکپارچه سازی پشتیبانی می کند، که در صورت مهاجرت از سایر ابزارهای بهره وری می تواند چالشی ایجاد کند. علاوه بر این، فاقد اقدامات انبوه برای وظایف است، به این معنی که حذف یا ویرایش چندین ورودی ممکن است خسته کننده باشد.
وقتی صحبت از هزینه به میان می آید، Motion قطعا یک سرمایه گذاری است. هیچ طرح رایگانی وجود ندارد و پس از آزمایش 7 روزه، قیمت گذاری از 19 دلار در ماه (صورتحساب سالانه) یا 34 دلار در ماه برای کسانی که گزینه ماه به ماه را ترجیح می دهند شروع می شود. برای تیم ها، 12 دلار در ماه برای هر کاربر (صورتحساب سالانه) یا 20 دلار در ماه برای پرداخت های ماهانه است.
علی‌رغم این محدودیت‌ها، قدرت Motion در توانایی آن برای انجام هر کار، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی آنها بر اساس ویژگی‌های آنها در تقویم شما نهفته است. شما به برنامه می گویید که چه کاری باید انجام شود، و به شما می گوید چه زمانی باید آنها را برای مدیریت زمان موثر انجام دهید. این یک راه حل خوب برای حرفه ای های پرمشغله است که می توانند از تمام قابلیت های آن استفاده کنند و تعهد به پرداخت تمام سال را توجیه کنند. برای دیگران، ابزارهایی مانند Reclaim.ai یا Asana ممکن است جایگزین های مقرون به صرفه تری با عملکرد کافی باشند.