لیست کارهایی که باید انجام دهید راه بسیار خوبی برای ادامه کارها هستند، اما گاهی اوقات، آنها می توانند طاقت فرسا شوند و بیشتر از بهره وری باعث استرس شوند. روزنامه نگاری بینابینی یک روش بهره وری موثر است که ضمن بهبود بهره وری، بر برخی از محدودیت های فهرست کارهای سنتی غلبه می کند.
خلاصه عناوین
- روزنامه نگاری بینابینی چیست و چرا موثر است؟
- مرحله 1: ابزار خود را انتخاب کنید
- مرحله 2: مجله در طول انتقال کلید
- مرحله 3: تصمیم بگیرید که چه چیزی را ضبط کنید
لیست کارهایی که باید انجام دهید راه بسیار خوبی برای ادامه کارها هستند، اما گاهی اوقات، آنها می توانند طاقت فرسا شوند و بیشتر از بهره وری باعث استرس شوند. روزنامه نگاری بینابینی یک روش بهره وری موثر است که ضمن بهبود بهره وری، بر برخی از محدودیت های فهرست کارهای سنتی غلبه می کند.
روزنامه نگاری بینابینی چیست و چرا موثر است؟
ژورنال نویسی بینابینی یک تمرین ساده و در عین حال مؤثر برای نوشتن مدخل های مجلات کوتاه در طول روز است. از اصطلاح “بینا” می آید که به یک فضای کوچک یا شکاف اشاره دارد. در این زمینه، استفاده از این شکاف ها در طول روز – در زمان استراحت یا هنگام انتقال به کارهای مختلف – برای نوشتن افکار و ایده های کوتاه است.
یکی از دلایل اصلی موثر بودن ژورنالینگ بینابینی این است که عناصر ژورنال، یادداشت برداری، مدیریت کار و ردیابی زمان را در یک فرآیند ساده ترکیب می کند. بنابراین، به جای ردیابی کار با فهرست کارها، این کار را با یک ژورنال با ثبت زمان فعلی انجام می‌دهید، و در مورد کارهایی که اخیراً روی آن کار کرده‌اید و برنامه‌های بعدی خود را یادداشت می‌کنید.
در اینجا برخی از مزایای استفاده از ژورنالینگ بینابینی (و محدودیت های رایج فهرست کارها که به رفع آنها کمک می کند) آورده شده است:
تغییر زمینه کمتر
اگر چه مفید است، اما لیست کارهای سنتی معمولاً در مدیریت تخلیه بهره وری که با تغییر زمینه ایجاد می شود، کوتاهی می کنند. این به این دلیل است که توجه مانند یک کلید روشن و خاموش عمل نمی کند. هر بار که تمرکز خود را از یک کار به کار دیگر تغییر می دهید، بخشی از توجه شما به کاری که قبلا انجام می دادید باقی می ماند. ژورنال نویسی بینابینی با کمک به شما در استراحت های فکری برای شلوغ کردن ذهن خود بین کارها و بارگذاری آن افکار طولانی در دفترچه یادداشت خود با این مشکل مقابله می کند.
حواس پرتی کمتر
مزیت مهم دیگر این است که چگونه به کاهش حواس پرتی کمک می کند. به عنوان مثال، دانستن این موضوع که باید همه چیز را ثبت کنم، از جمله مرور زمان از طریق رسانه‌های اجتماعی، مرا مجبور می‌کند که عمدی‌تر باشم و قبل از اینکه منحرف شوم، دو بار فکر کنم.
اضطراب کمتر
علاوه بر این، ژورنالینگ بینابینی به من کمک می کند بر اهمال کاری غلبه کنم و شروع به کار روی اهدافم کنم. دلیل آن این است که موارد فهرست کارها اغلب مبهم هستند. وظایف روزنامه نگاری مرا وادار می کند که دقیق تر باشم، که به کاهش اضطراب ناشی از ندانستن از کجا شروع کنم کمک می کند.
ذهن آگاهی را ترویج می کند
آخرین اما نه کم اهمیت، ژورنال بینابینی باعث ارتقای ذهن آگاهی می شود. بر خلاف ژورنال‌نویسی سنتی، که معمولاً در زمان‌های معینی یک یا دو بار در روز انجام می‌شود، ژورنال‌نویسی بینابینی در طول روز اتفاق می‌افتد و مراسمی سبک و تکراری ارائه می‌دهد که به من کمک می‌کند آنچه را که انجام می‌دهم و احساسم را پیگیری کنم.
به طور خلاصه، روزنامه نگاری بینابینی یک عادت موثر است که می تواند به طور قابل توجهی بهره وری و رفاه کلی شما را بهبود بخشد. در اینجا یک راهنمای گام به گام در مورد نحوه شروع با ژورنالینگ بینابینی آورده شده است:
مرحله 1: ابزار خود را انتخاب کنید
ژورنالینگ بینابینی ساده است – به ابزارهای شیک یا تنظیمات پیچیده نیاز ندارد. به طور کلی بهتر است از ابزاری استفاده کنید که بیشتر با آن راحت هستید و به راحتی در دسترس شماست، زیرا در طول روز از آن استفاده خواهید کرد. بنابراین، این می تواند یک دفترچه یادداشت یا یک مجله فیزیکی باشد. با این حال، اگر رویکرد دیجیتال را ترجیح می دهید، چندین برنامه یادداشت برداری یا ابزار اختصاصی ژورنال وجود دارد که می توانید از آنها در تلفن یا رایانه خود استفاده کنید.
اگر به مسیر دیجیتالی می روید و به دنبال ابزاری هستید که به طور خاص برای ژورنالینگ بینابینی مناسب باشد، از Logseq استفاده کنید، زیرا ویژگی های منحصر به فردی را که برای این منظور طراحی شده اند، از جمله تعیین زمان و ارجاع ارائه می دهد. تعیین زمان به شما کمک می کند تا گزارش دقیقی از روز خود داشته باشید، که می تواند برای بررسی پیشرفت شما در آینده ارزشمند باشد. از سوی دیگر، ارجاع به شما این امکان را می‌دهد که ورودی‌های خود را به یکدیگر پیوند دهید و نمای کلی تری از افکار و فعالیت‌های خود ارائه دهید.
اگر از یک نوت بوک فیزیکی استفاده می کنید یا ابزار دیجیتال موجود شما فاقد این ویژگی است، نگران نباشید، زیرا همیشه می توانید مهر زمانی را به صورت دستی اضافه کنید. به طور مشابه، ژورنالینگ بینابینی نباید جایگزین سیستم بهره وری موجود شما شود. در واقع می تواند مکمل آن باشد. همچنان می‌توانید از یک برنامه مدیریت کار یا یک تقویم برای پیگیری وظایف و قرارهای خود استفاده کنید، در حالی که از ژورنال بینابینی استفاده می‌کنید تا با نوشتن آنچه که بر روی آن کار کرده‌اید، چگونه پیش رفت و چه چیزی در مرحله بعد است، لایه‌ای از بازتاب اضافه کنید.
مرحله 2: مجله در طول انتقال کلید
شناسایی لحظات بینابینی یا تشخیص شکاف‌های انتقالی در روزتان برای انعکاس، برای گنجاندن این تکنیک ژورنال‌نویسی در روال شما بسیار مهم است. به جای اینکه بدون مکث از یک کار به کار دیگر بپرید، این تکنیک شما را تشویق می کند تا افکار را تخلیه کنید، دوباره تمرکز کنید و حرکت بعدی خود را با قصد برنامه ریزی کنید. در اینجا چند لحظه کلیدی بینابینی وجود دارد که می توانید در طول روز از آنها استفاده کنید:
پس از تکمیل یک کار
هنگامی که یک کار را تمام کردید، لحظه ای کوتاه را برای تأمل و ثبت افکار خود اختصاص دهید. این به شما امکان می دهد تا قبل از اینکه به کار بعدی بروید، کار را به طور کامل پردازش کنید، که به روشن شدن ذهن شما و آمادگی بهتر برای کارهای بعدی کمک می کند.
قبل از شروع یک کار
قبل از غوطه ور شدن در یک کار، بنویسید که قرار است روی چه چیزی کار کنید و چگونه قصد دارید به آن نزدیک شوید. این به شما کمک می‌کند تا از نظر ذهنی دنده‌ها را تغییر دهید و روی چیزهایی که در راه است تمرکز کنید. علاوه بر این، به شما کمک می کند تا وظایف و انتظارات خود را به وضوح مشخص کنید، که می تواند اضطراب را کاهش دهد.
در زمان استراحت
استراحت ها برای بازده ماندن ضروری هستند، و همچنین برای تأمل بسیار عالی هستند. از وقفه ها برای یادداشت سریع کارهایی که روی آن کار می کردید، برای چه چیزی سپاسگزار هستید یا چه احساسی دارید استفاده کنید. این می تواند یک تنظیم مجدد ذهنی خوب باشد و به شما امکان می دهد با ذهنی تازه به کار بازگردید.
به طور منظم مرور کنید
یکی از چیزهایی که ژورنال بینابینی را بسیار موثر می کند این است که یک گزارش شخصی از روز کاری شما ایجاد می کند. در پایان روز یا در آخر هفته زمانی را برای مرور یادداشت های خود اختصاص دهید. به عنوان مثال، ممکن است متوجه شوید که در دوره‌های خاصی از روز بازدهی بیشتری دارید یا اغلب در زمان‌های خاصی حواس‌تان پرت می‌شود. این آگاهی می تواند به شما کمک کند تا برای بهره وری بهتر با برنامه یا عادات کاری خود سازگار شوید.
مرحله 3: تصمیم بگیرید که چه چیزی را ضبط کنید
یکی از اهداف اصلی ژورنالینگ بینابینی، خالی کردن مغز شما است، مشابه مرحله ضبط در روش انجام کارها (GTD) دیوید آلن. چندوظیفه ای (یا تغییر زمینه) برای بهره وری مضر است، بنابراین ایده این است که چیزها را از ذهن خود خارج کنید تا بار ذهنی را وارد کار بعدی خود نکنید. این باعث می شود انتقال ها روان تر و حواس پرتی ها را کاهش دهد.
با توجه به اینکه ممکن است فقط شکاف‌های کوچک یا لحظات بینابینی در برنامه خود داشته باشید، نوشتن مطالب طولانی و پیش پا افتاده ممکن است عملی یا مفید نباشد – کوتاه نگه داشتن آن راز پایدار ماندن آن است. در اینجا چیزی است که من روی آن تمرکز می کنم:
زمان کنونی
ابتدا زمان فعلی را یادداشت می کنم. این یک راه سریع و آسان برای ردیابی زمان وقوع انتقال و مدت زمان انجام وظایف است. به عنوان مثال، اگر من به تازگی نوشتن یک مقاله را در ساعت 11:00 صبح تمام کرده باشم، آن را یادداشت خواهم کرد. مهر زمانی هر ورودی همچنین به من کمک می کند تا الگوهای روز کاری خود و نحوه تخصیص زمان را برای کارهای مختلف ببینم.
وظیفه قبلی
بعد، من می نویسم که چه چیزی را به تازگی کار کردم و چه احساسی نسبت به آن دارم. این مرحله مهم است زیرا به من کمک می کند تا در مورد کار خود فکر کنم و هر گونه فکر یا ایده طولانی را از کار قبلی حذف کنم، بنابراین از نظر ذهنی در هنگام حرکت به کار بعدی روی آن گیر ندهم.
به عنوان مثال:
من نوشتن مقاله در مورد ژورنالینگ بینابینی را به پایان رساندم. در ابتدا، کمی با سازماندهی افکارم مشکل داشتم، اما وقتی مقدمه را نوشتم، به آرامی جریان داشت.
اقدام بعدی
مشخص بودن در اینجا بسیار مهم است – این نیت های مبهم را به گام های عملی تبدیل می کند که باعث می شود کمتر ترسناک باشد. به‌جای نوشتن چیزهای گسترده‌ای مانند «کار در وبلاگ»، به طور خاص می‌توانم بنویسم، مانند «ایده‌های طوفان فکری برای پست وبلاگ هفته آینده».
بازتاب های تصادفی یا حواس پرتی
در نهایت، اگر ایده تصادفی داشته باشم که می تواند برای کارهای آینده مفید باشد، آنها را یادداشت می کنم. اگر در طول کار قبلی حواسم پرت شد یا منحرف شدم، آن را نیز یادداشت خواهم کرد. گاهی اوقات، دانستن اینکه باید بنویسم که 20 دقیقه را در اینستاگرام مرور کردم، در وهله اول از منحرف شدن من جلوگیری می کند. این بازتاب ها به من کمک می کند تا در مدیریت زمان خود متمرکز و پاسخگو باشم.
کلید ایجاد کار ژورنال بینابینی ثبات است. هنگامی که به یک عادت تبدیل شد، از مزایای افزایش بهره وری و تمرکز حواس لذت خواهید برد. به علاوه، مرور منظم یادداشت‌هایتان می‌تواند به شما کمک کند هر گونه ناکارآمدی را در جریان کار خود شناسایی کرده و تنظیمات لازم را انجام دهید. آن را امتحان کنید و ببینید که چگونه برای شما کار می کند!