مایکروسافت ورد قبلاً واژه‌پرداز من بود، اما چند سال پیش به Google Docs تغییر مکان دادم و از آن زمان به گذشته نگاه نکرده‌ام. با دسترسی رایگان و همکاری بی‌وقفه، همه چیزهایی را که یک واژه‌پرداز عالی باید باید ارائه دهد. به همین دلیل است که من Google Docs را به مایکروسافت ورد ترجیح می‌دهم – و چرا ممکن است بخواهید آن را نیز در نظر بگیرید.
خلاصه عناوین
- Google Docs کاملا رایگان است
- این همه ویژگی های مورد نیاز من را ارائه می دهد
- همکاری آسان و بدون درز است
- Google Docs به طور یکپارچه در جریان کار من قرار می گیرد
- رابط تمیز و بی نظم است
- Google Docs برای موبایل بهتر بهینه شده است
- از فضا در رایانه من استفاده نمی کند
- هیچ مشکل سازگاری برای نگرانی وجود ندارد
مایکروسافت ورد قبلاً واژه‌پرداز من بود، اما چند سال پیش به Google Docs تغییر مکان دادم و از آن زمان به گذشته نگاه نکرده‌ام. با دسترسی رایگان و همکاری بی‌وقفه، همه چیزهایی را که یک واژه‌پرداز عالی باید باید ارائه دهد. به همین دلیل است که من Google Docs را به مایکروسافت ورد ترجیح می‌دهم – و چرا ممکن است بخواهید آن را نیز در نظر بگیرید.
1 Google Docs کاملا رایگان است
نسخه آنلاین مایکروسافت ورد رایگان است، اما برنامه دسکتاپ برای اکثر کاربران به اشتراک پولی یا خرید یک بار نیاز دارد. در حالی که دانش آموزان و معلمان می توانند Microsoft 365 را به صورت رایگان دریافت کنند، این گزینه برای همه در دسترس نیست. کاربران عادی فقط می توانند از طریق یک آزمایش محدود به برنامه های دسکتاپ مایکروسافت 365 به صورت رایگان دسترسی داشته باشند.
مایکروسافت ورد برای وب دارای ویژگی های کمتری نسبت به نسخه دسکتاپ خود است، در حالی که Google Docs کاملا رایگان است و دسترسی کامل به تمام ویژگی های ضروری را بدون هیچ هزینه پنهانی فراهم می کند. اگر شما نیز مانند من می‌خواهید از هزینه‌های اضافی اجتناب کنید، Google Docs یک جایگزین عالی است که در هزینه اشتراک ماهانه Microsoft 365 صرفه‌جویی می‌کند.
2 تمام ویژگی های مورد نیاز من را ارائه می دهد
در حالی که Google Docs همه ویژگی‌های موجود در برنامه دسکتاپ مایکروسافت ورد را شامل نمی‌شود، اما همه ابزارهایی را که برای ایجاد و مدیریت اسنادم نیاز دارم، دارد. فراتر از گزینه‌های قالب‌بندی اولیه، می‌توانم اسناد را ترجمه کنم، زمانی که ترجیح می‌دهم تایپ نکنم از تایپ صوتی استفاده کنم، نسخه‌های مختلف سندم را مقایسه کنم، و مشکلات دستوری را اصلاح کنم.
من به راحتی می توانم نقل قول ها را اضافه و مدیریت کنم و از ابزار Explore برای انجام تحقیقات بدون ترک سند خود استفاده کنم. من می توانم از صدها افزونه، یک حالت تمام صفحه برای نوشتن بدون حواس پرتی استفاده کنم و در زمان واقعی همکاری کنم. این آن را به یک جایگزین متقاعد کننده مایکروسافت ورد تبدیل می کند. گفته شد، من چند ویژگی Word مانند ارجاع پیشرفته و ارسال پستی را از دست می دهم.
3 همکاری آسان و بدون درز است
اگرچه مایکروسافت ورد همکاری بلادرنگ خود را بهبود بخشیده است، Google Docs تجربه روان تری را ارائه می دهد. در برنامه دسکتاپ Word، من باید اسناد را قبل از اشتراک گذاری در OneDrive آپلود کنم، در حالی که Google Docs از ابتدا همه چیز را در فضای ابری ذخیره می کند. تغییرات تقریباً فوراً در Docs همگام‌سازی می‌شوند، در حالی که اغلب تأخیر جزئی در Word وجود دارد.
با Google Docs، من به راحتی می‌توانم اسناد را با دیگران به اشتراک بگذارم، مجوزهای دسترسی را مدیریت کنم، از طریق نظرات ارتباط برقرار کنم، و تغییرات را ردیابی کنم – همه در زمان واقعی. انجام این وظایف در برنامه دسکتاپ Word می تواند کندتر و دست و پا گیرتر به نظر برسد، زیرا اسناد به اشتراک گذاشته شده یک لحظه طول می کشد تا به طور کامل بارگیری شوند. اگر با Docs تازه کار هستید، با ویژگی‌های مشترک آن آشنا شوید.
4 Google Docs به طور یکپارچه در جریان کار من قرار می گیرد
از آنجایی که قبلاً از اکثر محصولات Google Suite استفاده می کردم، Google Docs به طور طبیعی در جریان کاری من ادغام شد. با یک حساب Google Drive، می‌توانم به راحتی اسناد را در Docs، صفحات گسترده در Sheets و ارائه‌ها را در Slides مدیریت کنم. حتی می‌توانم تماس Google Meet را مستقیماً از Docs شروع کنم و با استفاده از Google Calendar یادآورها و ضرب‌الاجل‌ها را تنظیم کنم.
انتقال بی‌وقفه داده در این برنامه‌ها به من امکان می‌دهد اسناد را پیوند دهم، به راحتی همکاری کنم و در یک اکوسیستم بمانم. به اشتراک گذاری فایل ها با دیگران نیز آسان تر است، زیرا نیازی به وارد کردن از منابع دیگر ندارم. به علاوه، ذخیره تمام داده‌هایم در یک پلتفرم ابری به این معنی است که مجبور نیستم بین چندین راه‌حل ذخیره‌سازی جابجا شوم تا آنچه را که نیاز دارم پیدا کنم.
من همچنین اخیراً پس از دریافت اولین مک بوک ایر خود، از ویندوز به macOS تبدیل شدم، بنابراین کناره گیری از ویندوز دلیل دیگری برای رها کردن محصولات مایکروسافت به من داد.
5 رابط تمیز و نامرتب است
Google Docs یک رابط تمیز و مینیمالیستی دارد که حواس‌پرتی را کاهش می‌دهد. به‌جای ردیف‌هایی از دکمه‌ها و منوها، فقط موارد ضروری را نمایش می‌دهد و به من اجازه می‌دهد بدون در هم ریختگی گزینه‌های غیرضروری روی نوشتن تمرکز کنم. به عنوان یک نویسنده، من از این طراحی ساده که نه طاقت فرسا است و نه پف کرده، قدردانی می کنم.
در مقایسه، در حالی که مایکروسافت ورد مملو از ابزارهای قدرتمند است، گاهی اوقات برای پیمایش درهم و برهم یا پیچیده احساس می شود، به خصوص که من به ویژگی های پیشرفته برای هر سند نیازی ندارم. اگرچه می‌توانیم روبان را پنهان کنیم، تغییر مکرر آن می‌تواند جریان کار من را مختل کند. به‌علاوه، تجربه نوشتن در Docs از نظر بصری جذاب‌تر از Word است.
6 Google Docs برای موبایل بهتر بهینه شده است
با IBS و کمردرد، نمی‌توانم در حالت نشسته روی لپ‌تاپم برای مدت طولانی کار کنم، بنابراین اغلب از روی تخت به نوشتن روی تلفنم روی می‌آورم. اگرچه مایکروسافت ورد دارای یک برنامه موبایل است، اما احساس سنگینی و بی نظمی به نظر می رسد، به خصوص هنگام کار با اسناد بزرگ و غنی از رسانه. حتی ویرایش های اولیه نیز گاهی خسته کننده و آزاردهنده به نظر می رسند.
در مقابل، Google Docs برای استفاده در تلفن هوشمند آسان است. برنامه‌های اندروید و iOS آن سبک، واکنش‌گرا و بصری هستند و تقریباً تمام عملکردهای نسخه وب را منعکس می‌کنند و انتقال آن را آسان می‌کنند. حتی در یک صفحه نمایش کوچکتر، دکمه های بزرگ و با قابلیت ضربه زدن آسان، برخلاف تجربه دست و پا گیر در برنامه موبایل Word، نوشتن و ویرایش را ساده نگه می دارند.
7 از فضا در رایانه من استفاده نمی کند
یکی از مزایای مهم Google Docs ذخیره سازی ابری و مدیریت آنلاین آن است، به این معنی که نه نرم افزار و نه فایل های من فضایی را در رایانه من اشغال نمی کنند. در مقابل، مایکروسافت ورد و فایل‌های ذخیره‌شده من فضای ذخیره‌سازی محلی را اشغال می‌کنند و فایل‌های اسناد بزرگ دائماً هارد دیسک یا دسکتاپ من را در هم می‌ریزند. اگر از آفیس آنلاین استفاده می کنید، این مشکلی نیست.
در حالی که می‌توانم فایل‌ها را در OneDrive ذخیره کنم، معمولاً نسخه‌های محلی ایجاد می‌کنم که به تدریج هارد دیسک من را پر می‌کند. علاوه بر این، در حالی که Google Docs به‌طور خودکار همه چیز را برای دسترسی از هر دستگاه متصل به اینترنت در Google Drive ذخیره می‌کند، فایل‌های Word ذخیره‌شده محلی در همه جا قابل دسترسی نیستند مگر اینکه با OneDrive همگام‌سازی شوند.
8 هیچ مشکل سازگاری برای نگرانی وجود ندارد
من از Google Docs قدردانی می‌کنم زیرا کاملاً مبتنی بر وب و عاری از مشکلات سازگاری است. من می‌توانم به سند خود با قالب‌بندی اصلی آن در هر دستگاهی دسترسی داشته باشم – خواه رایانه شخصی ویندوز، مک، کروم بوک یا تلفن هوشمند – اشتراک‌گذاری و همکاری اسناد را آسان می‌کند. اگر گیرنده آخرین نرم افزار را داشته باشد، لازم نیست نگران باشم.
با مایکروسافت ورد، اسناد ذخیره شده در قالب‌های جدیدتر ممکن است قالب‌بندی خود را در نسخه‌های Word قدیمی‌تر از دست بدهند، و برخی از ویژگی‌ها ممکن است در دستگاه‌های عمومی که نرم‌افزار قدیمی‌تری دارند از دست رفته باشند. اگرچه مایکروسافت ورد یک حالت سازگاری برای رفع این مشکلات دارد، Google Docs یک تجربه ثابت را در همه دستگاه‌ها ارائه می‌کند، مهم نیست کجا و چگونه از آن استفاده می‌کنید.
من به همه این دلایل از Microsoft Word به Google Docs تغییر مکان دادم و از این تغییر بسیار راضی هستم. با این حال، شما نباید بدون در نظر گرفتن نیازهای خود تغییر دهید – Microsoft Word هنوز هم ممکن است انتخاب بهتری باشد، در درجه اول اگر در یک محیط اداری یا سازمانی کار می کنید. حتما قبل از تصمیم گیری، جوانب مثبت و منفی را به دقت بسنجید.