من همه ترفندهای بهره وری را زیر نور خورشید امتحان کرده ام، و این شامل تغییر از لیست کارهای کاغذی به دیجیتال است. با این حال، برایم جالب بود که ببینم اگر به فهرست کاغذی برگردم چه اتفاقی می‌افتد. این دلیلی است که من به آن پایبند هستم.
خلاصه عناوین
- ایجاد فهرست کارهای دست نویس دشوارتر است
- احساس می کنم کمتر تحت فشار قرار می گیرم
- وقتی از فهرست کارهای دست نویس استفاده می کنم بهتر تمرکز می کنم
- تغییر برنامه کمتر است
- من با مجله خود به فهرست کارهایی که در مقاله انجام می شود ارجاع می دهم
- آیا موردی برای لیست کارهای دیجیتالی وجود دارد؟
نکات کلیدی
- پس از استفاده از لیست کارهای دیجیتالی برای چندین سال، بازگشت به نسخه های کاغذی را تجربه کردم.
- فهرست کارهای دست نویس مانع از افزایش بیش از حد وظایف می شود که منجر به تمرکز بهتر می شود.
- لیست کارهای کاغذی تکمیل کننده ژورنال نویسی است و برای کارهای متمرکز به خوبی کار می کند.
من همه ترفندهای بهره وری را زیر نور خورشید امتحان کرده ام، و این شامل تغییر از لیست کارهای کاغذی به دیجیتال است. با این حال، برایم جالب بود که ببینم اگر به فهرست کاغذی برگردم چه اتفاقی می‌افتد. این دلیلی است که من به آن پایبند هستم.
1 پر کردن لیست کارهای دست نویس دشوارتر است
من عاشق لیست کارهای دیجیتالی هستم زیرا تایپ کردن هر کاری که باید انجام دهید بسیار آسان است. من حتی در گذشته اشاره کرده ام که Things 3 بهترین لیست کارهایی است که تا به حال استفاده کرده ام. اما در عین حال، متوجه یک مشکل بزرگ در لیست کارهای دیجیتالی شده ام: من همیشه لیستم را بیش از حد متورم می کنم.
اینها صرفاً مشاهدات من هستند، اما احساس می‌کنم وقتی از قلم و کاغذ استفاده می‌کنید، بیشتر از آنچه می‌نویسید آگاه هستید. این ممکن است به این دلیل باشد که وقت گیرتر است، اما احتمال کمتری وجود دارد که فهرست کارهایم را با کارهایی پر کنم که فوری نیستند یا می توانند روزی دیگر تکمیل شوند.
این منجر به دو مزیت کلیدی شده است. اولین مورد این است که من کارم را در مدت طولانی تری پخش کردم. در نتیجه، رسیدن به اهداف مالی ماهانه من به عنوان یک فریلنسر آسان تر است. ثانیا، و ارتباط مستقیم با اولین نکته، این است که من بیشتر بر روی وظایف اساسی تمرکز می کنم. این به این معنی است که من به احتمال زیاد پروژه های جالبی را انتخاب می کنم، و کمتر احتمال دارد که خودم را با انجام کارهای بیش از حد یکباره بسوزانم.
برای اینکه کاملاً با شما صادق باشم، انجام این تغییر آسان نبوده است. در چند روز اولی که از فهرست کارهای کاغذی استفاده می‌کردم، احساس گناه می‌کردم که بیش از آن چیزی که می‌توانستم کامل کنم، انجام ندادم. با این حال، با گذشت زمان آسان تر شده است.
2 احساس می کنم کمتر تحت فشار قرار می گیرم
هر بار که از لیست کارهای دیجیتالی استفاده می کنم، در نهایت به نقطه ای می رسم که احساس می کنم خسته می شوم. بدون شک، این احساس حداقل تا حدودی از پر کردن بیش از حد فهرست من ناشی می شود.
شما می توانید چندین کار را انجام دهید تا لیست کارهای موثرتری بسازید، اما من گاهی اوقات می بینم که ساده ترین کار برای من این است که به سادگی آنچه را که باید روی کاغذ بنویسم. همه این احساسات را نخواهند داشت، اما اگر چنین کردید، ممکن است زمان آن رسیده که به فهرست کارهای کاغذی بازگردید.
3 وقتی از فهرست کارهای دست نویس استفاده می کنم بهتر تمرکز می کنم
مشکل بزرگ دیگری که با لیست کارهای دیجیتالی شناسایی کردم این است که هنگام استفاده از آنها بیشتر مستعد اهمال کاری هستم. شاید بخشی از من وظایف را آنقدرها جدی نمی‌گیرد، و همچنین فکر می‌کنم که آگاهی بیشتر در مورد آنچه می‌نویسید – همانطور که قبلاً اشاره کردم – تا حدی کمک می‌کند.
به هر دلیلی، وقتی دست‌نویس می‌کنم، تمرکز کردن برایم آسان‌تر است. به همین دلیل است که ترجیح می دهم به جای گوش دادن به کتاب صوتی یا خواندن آن در کیندل، کتاب های کاغذی بخوانم. همینطور برای ژورنالینگ کاغذی در مقابل ژورنالینگ دیجیتال. در حالی که بدون شک فناوری می تواند به ما کمک کند تا زمینه های زندگی خود را ساده کنیم، آنالوگ گاهی اوقات بهترین گزینه است.
4 تغییر برنامه کمتر است
من از زمان خواندن Deep Work توسط Cal Newport نسبت به تغییر برنامه و چندوظیفگی بسیار آگاهتر شده ام (و در این یادداشت، در اینجا برخی از نکات آزمایش شده و آزمایش شده من برای انجام کار عمیق آورده شده است). من سعی کردم برنامه های دسکتاپ را دانلود کنم، از نسخه وب استفاده کنم، و از برنامه ها در iPad خود استفاده کنم – و هر بار، در نهایت از اینکه باید یک برنامه دیگر را بررسی کنم، ناراحت شدم.
یکی از بهترین یافته‌های آزمایش فهرست کارها من این است که مجبور نیستم تغییر برنامه را در همان سطح قبلی تحمل کنم. در عوض، دفترچه یادداشت خود را باز دارم و می‌توانم آخرین کاری را که انجام داده‌ام علامت بزنم. اگر بگویم مه مغزی من در پایان هر روز کاملاً از بین رفته است، دروغ می گویم، اما مطمئناً کمتر از قبل است.
حتی اگر از برنامه‌های بهره‌وری همه‌کاره استفاده می‌کنید، من همچنان شما را تشویق می‌کنم که فهرست کارهای کاغذی را امتحان کنید و ببینید آیا تفاوتی ایجاد می‌کند یا خیر.
5 فهرست کارها را با ژورنال خود ارجاع می دهم
در بیشتر موارد، من از اواخر سال 2019 به طور منظم در حال نوشتن گزارش هستم. از بین تمام عادات خودسازی که به زندگی ام اضافه کرده ام، هیچ کدام تاثیر بیشتری نداشته است. من روزنامه نگاری را عمدتاً دوست دارم زیرا می توانم آنچه را که در یک نقطه خاص از زمان فکر می کردم و احساس می کردم ببینم و بفهمم چرا چنین بود.
من انتظار نداشتم این اتفاق بیفتد، اما فهرست کارهای کاغذی به طور غیرمستقیم به عادات روزنامه نگاری من کمک کرد. وقتی از فهرست کارهای دیجیتالی استفاده می‌کنید، اغلب می‌توانید کارهای تکمیل‌شده‌تان را در یک بایگانی ببینید – اما صادقانه بگویم، من هرگز آنها را بررسی نکردم. بنابراین، وقتی آنها از صفحه نمایش من خارج شدند، دیگر به آنها اهمیت ندادم.
این موضوع به دو دلیل مطرح بود. اولین مورد این است که نمی‌توانستم بفهمم که آیا واقعاً مؤثر هستم یا خیر. اما دوم این است که بررسی موارد را بسیار آسان‌تر می‌کند، حتی اگر آنها را کامل نکرده باشید. شما می توانید این کار را روی کاغذ نیز انجام دهید، اما این واقعیت که به خودتان دروغ گفته اید به شما خیره شده است.
اکنون، می‌توانم از فهرست کارهایم برای بررسی اتفاقات دیگری در زندگی‌ام در هر لحظه استفاده کنم. علاوه بر این، به من این امکان را می دهد که بر اساس اهدافی که برای خودم تعیین می کنم، کارآمدتر کار کنم.
6 آیا موردی برای لیست کارهای دیجیتالی وجود دارد؟
کاملاً واضح است که اگر تا اینجا خوانده باشید، به نظر می رسد که فهرست کارهای کاغذی برای من بهتر کار می کند (در بیشتر موارد). با این حال، لطفاً این موضوع را به عنوان غوطه ور شدن من در برنامه های فهرست کارها نگیرید. من در واقع فکر می کنم لیست کارهای دیجیتالی در زندگی بسیاری از مردم جای خود را دارد. در اینجا سه سناریوی اصلی وجود دارد که به نظر من باید از لیست کارهای دیجیتالی استفاده کنید.
1. زمانی که می خواهید برای تمام زمینه های زندگی خود کارهای انجام دهید
یکی از دلایلی که من به Things 3 خیلی امتیاز می دهم این است که می توانید هر بخش از زندگی خود را سازماندهی کنید. این در مقایسه با بسیاری از گزینه‌هایی که من امتحان کرده بودم، که در آن دسته‌بندی چندان ساده نبود، بازی را تغییر می‌داد.
اگر فهرست کارهای شما صرفاً مربوط به کار یا کارهای تحصیلی نیست، فهرست کارهای دیجیتالی ممکن است ایده خوبی باشد. از طرف دیگر، می‌توانید از فهرست کارهای دیجیتالی برای زندگی شخصی خود و فهرست کارهای کاغذی برای کارهای مربوط به کار خود استفاده کنید. سازماندهی وظایف در TickTick یکی از راه های انجام این کار است.
2. اگر فراموشکار هستید
وقتی نوبت به انجام کارها می رسد، می توانم به طرز باورنکردنی فراموشکار باشم. در گذشته، من فقط به خودم گفته بودم داستان «این همان چیزی است که من هستم». اما در مقطعی شروع کردم به این که واقعاً از این موضوع ناراحت شدم و به دنبال راه حلی بودم. در حالی که من مطلقاً نمی خواهم از لیست کارهای دیجیتالی برای کارهای مربوط به کار خود استفاده کنم، در واقع برای انجام وظایف بسیار مفید است.
اگر در روز شنبه کارهای زیادی برای انجام دادن دارم (مثلاً کوتاه کردن مو و خرید کردن)، قرار دادن آنها در لیست کارهای دیجیتالی روی تلفنم بهترین راه برای اطمینان از فراموش نشدن آنهاست. من معمولاً آنها را در Todoist قرار می دهم و ویجت را به صفحه نمایش خود اضافه می کنم. حتی می توانید کارهای تکرار شونده را در Todoist برای کارهای هفتگی تنظیم کنید.
به طور مشابه، من از لیست های خرید کاغذی استفاده نمی کنم. در عوض، آنچه را که باید در Apple Notes دریافت کنم، توضیح می‌دهم.
3. اگر می خواهید چندین زیرکار اضافه کنید
یکی دیگر از محدودیت‌های فهرست کارهای کاغذی این است که اضافه کردن چندین کار فرعی دشوارتر است. بنابراین، اگر روی یک پروژه بزرگ کار می کنید، ممکن است بخواهید از لیست کارهای دیجیتالی استفاده کنید.
برای مثال از زندگی خودم، استفاده از ابزاری مانند Things 3 را برای تشریح کارهایی که باید در طول یک ماه یا در درازمدت انجام دهید، توصیه می کنم. سپس، می توانید هر روز با فهرست کارهای کاغذی، این موارد را بیشتر تجزیه کنید. این باید دید کلی بهتری به شما بدهد.
در حالی که لیست کارهای دیجیتالی جایگاه خود را دارد، وقتی از لیست کارهای کاغذی برای کارهای کاری خود استفاده می کنم، بسیار خوشحال تر و سازنده تر هستم. این آزمایش من را به چندین نتیجه‌گیری رساند که قبلاً می‌دانستم، و این چیزی است که توصیه می‌کنم خودتان انجام دهید. ممکن است برای شما کارساز نباشد، اما مطمئناً برای من مفید است.