ClickUp و Trello ابزارهای عالی مدیریت پروژه برای هر کسی است که به دنبال ساده‌سازی گردش کار خود است، چه به عنوان رهبر تیم پروژه و چه به عنوان یک بازیکن تیم. این ابزارها به شما کمک می کنند تا برنامه ریزی کنید، برنامه ریزی کنید، وظایف را تعیین کنید، ضرب الاجل تعیین کنید، زمان را پیگیری کنید و به چند مورد اشاره کنیم.
ClickUp و Trello ابزارهای عالی مدیریت پروژه برای هر کسی است که به دنبال ساده‌سازی گردش کار خود است، چه به عنوان رهبر تیم پروژه و چه به عنوان یک بازیکن تیم. این ابزارها به شما کمک می کنند تا برنامه ریزی کنید، برنامه ریزی کنید، وظایف را تعیین کنید، ضرب الاجل تعیین کنید، زمان را پیگیری کنید و به چند مورد اشاره کنیم.
با این حال، این ابزارها دارای ویژگی های همپوشانی هستند که گاهی اوقات انتخاب بین آنها را دشوار می کند. خوب، دیگر نگران نباشید، زیرا ما ClickUp و Trello را بر اساس معیارهای مهم مقایسه می کنیم تا به شما در تصمیم گیری آگاهانه در این مقاله کمک کنیم. بنابراین قبل از اینکه به مقایسه مناسب بپردازیم، اجازه دهید به طور خلاصه به اصول اولیه هر ابزار بپردازیم.
مروری بر ClickUp و Trello
Trello یک ابزار تجسم مدیریت پروژه است که به افراد و تیم ها اجازه می دهد تا به راحتی در پروژه ها همکاری کنند. با Trello، کاربران می‌توانند تابلوها، کارت‌ها، فهرست‌ها و سایر عناصر را ایجاد کنند و به آنها امکان ردیابی، مدیریت و سازماندهی وظایف را می‌دهند.
Trello یک گزینه اصلی برای ساده کردن عملیات در فضای کسب و کار برای سازمان های معتبر مانند Google، Coinbase و Zoom است. علاوه بر این، تطبیق پذیری آن فراتر از فضای شرکت است – می توانید از آن برای برنامه ریزی عروسی، ایجاد یک تقویم محتوا و حتی نوشتن یک کتاب استفاده کنید.
برعکس، ClickUp ابزاری پیچیده‌تر و پر از ویژگی‌ها است که هدف آن جایگزین کردن سایر ابزارهای مدیریت پروژه در بازار است، به دنبال شعار خود، “یک برنامه برای جایگزینی همه آنها”. با مدیریت وظیفه، سفارشی سازی کامل و ویژگی های همکاری تیمی، موارد استفاده متعددی را برآورده می کند.
ClickUp همچنین به کاربران اجازه می دهد تا گزارش ها را از داشبوردها تجسم کنند، نقاط عطف تعیین کنند و اهداف پروژه را در زمان واقعی اندازه گیری کنند. ClickUp با حجم وسیعی از ادغام‌ها که به ساده‌سازی عملیات کمک می‌کند، به خواسته‌های مدیریت پروژه مشتریان بزرگ، از جمله IBM، Samsung، و Presidio توجه می‌کند.
اجازه دهید سپس به مقایسه هر دو ابزار با توجه به ویژگی‌های متعددشان بپردازیم.
1. یکپارچه سازی با ابزارهای دیگر
یکپارچه سازی عملکرد ابزارهای مدیریت پروژه را بهبود می بخشد. در اینجا ابزارهایی وجود دارد که می توانید با Trello ادغام کنید:
- سستی
- گوگل درایو
- دراپ باکس
- جیرا
- GitHub
- زاپیر
- Evernote
- تیم های مایکروسافت
- آسانا
- نیروی فروش
ادغام های ClickUp شامل موارد زیر است:
- بزرگنمایی ضربه بزنید؛
- هاب اسپات
- برداشت
- ترلو
- گوگل درایو
- جیرا
- زاپیر
- Evernote
- GitHub
- سستی
برنده: هر دو ابزار دارای تعداد مساوی ادغام هستند. با این حال، ClickUp می‌تواند پیشرو باشد زیرا می‌توانید آن را با Trello ادغام کنید.
2. قیمت گذاری
هر دو Trello و ClickUp دارای لیست قیمت های متفاوتی هستند. بنابراین، در اینجا یک تفکیک از ارزان‌ترین به گران‌ترین ارائه شده است.
ترلو
- طرح رایگان: برای تیم های کوچک و کارهای اساسی. جالب اینجاست که می توانید نسخه رایگان را بدون افزودن جزئیات کارت خود امتحان کنید.
- طرح استاندارد: 6 دلار در ماه اما 5 دلار برای هر کاربر در ماه زمانی که صورتحساب سالانه انجام می شود. همراه با کل بسته طرح رایگان به اضافه فیلدهای سفارشی، فضای ذخیره سازی نامحدود و جستجوهای ذخیره شده است.
- طرح برتر: ایده آل برای مدیریت پروژه های متعدد با نماهای مختلف از جمله جدول، تقویم، داشبورد و نماهای نقشه. هزینه آن 10 دلار به ازای هر کاربر در ماه در صورت صورتحساب سالانه یا 12.50 دلار برای هر کاربر در ماه هنگام صورتحساب ماهانه است.
- Enterprise: طرح Enterprise برای سازمان های بزرگ طراحی شده است و هزینه آن 17.50 دلار به ازای هر کاربر در ماه در صورت صدور صورتحساب سالانه است. این شامل تمام ویژگی های طرح Premium به علاوه فضای کاری نامحدود و مهمانان چند تخته است.
کلیک آپ
- طرح رایگان: برنامه رایگان شامل وظایف، پروژه ها و اعضای نامحدود است. همچنین برای امنیت به پشتیبانی مشتری 24 ساعته و احراز هویت دو مرحله ای دسترسی دارید.
- طرح نامحدود: این طرح برای هر کاربر 5 دلار در ماه در صورت صورتحساب سالانه یا 9 دلار برای هر کاربر در ماه هنگام صورتحساب ماهانه هزینه دارد. این شامل تمام ویژگی های طرح رایگان، فضای ذخیره سازی نامحدود، زمینه های سفارشی و ادغام با برنامه های محبوب است.
- طرح کسب و کار و بیزینس پلاس: طرح کسب و کار 12 دلار برای هر کاربر در ماه در صورت صورتحساب سالانه یا 19 دلار برای هر کاربر در ماه در صورتحساب ماهانه با 7 و 10 دلار تفاوت به ترتیب در بسته‌های پلاس هزینه دارد. این شامل تمام ویژگی‌های طرح نامحدود به‌علاوه ویژگی‌های پیشرفته، مانند تخمین‌های زمان دقیق و وظایف فرعی در فهرست‌های متعدد است.
- طرح سازمانی: طرح Enterprise برای سازمان های بزرگ طراحی شده است و قیمت گذاری و ویژگی های سفارشی را بر اساس نیازهای خاص شما ارائه می دهد. در همین حال، ClickUp یک آزمایش رایگان 30 روزه برای طرح های نامحدود، تجاری و سازمانی دارد.
برنده: طرح قیمت گذاری ClickUp جذاب ترین به نظر می رسد. در مقایسه، این ابزار دارای اکثر ویژگی هایی است که نمی توانید در سایر برنامه های رایگان پیدا کنید. به علاوه، برنامه های پولی آن دارای ویژگی های قوی تری نسبت به برنامه های پولی Trello هستند.
3. سهولت استفاده
زیبایی هر ابزار مدیریت پروژه در شهودی بودن آن نهفته است – اینکه چگونه کاربران می توانند با کمک کم یا بدون کمک در پلت فرم حرکت کنند. در واقع، تا حد زیادی تعیین می کند که چگونه با هر نرم افزار مدیریت پروژه شروع کنید.
برای Trello، تنها کاری که باید انجام دهید این است که برای یک حساب کاربری ثبت نام کنید، فضای کاری خود را ایجاد کنید، چند عضو تیم را اضافه کنید و شروع به اختصاص کارت های کاری کنید. رابط کشیدن و رها کردن آن همچنین جابه‌جایی آیتم‌ها در صفحه یا بین فهرست‌ها را در صورت نیاز آسان می‌کند.
برعکس، پیچیدگی ClickUp و مجموعه‌ای از ویژگی‌های انتخابی می‌تواند ناوبری را برای اکثر کاربران جدید چالش‌برانگیز کند. به‌علاوه، رابط کاربری آن دقیقاً رابط کاربری نیست که به شما کمک کند پول خود را به دست آورید.
برنده: Trello به سرعت در اینجا تاج را می گیرد، زیرا می توانید در عرض چند دقیقه فضای کاری خود را راه اندازی کنید.
4. سفارشی سازی و انعطاف پذیری
با Trello، می‌توانید فضای کاری خود را از ابتدا بسازید – تابلو، فهرست‌ها و کارت‌های خود را همانطور که می‌خواهید طراحی کنید. با این حال، اگر نمی‌خواهید با مشکل مواجه شوید، می‌توانید از بین قالب‌های از قبل ساخته شده انتخاب کنید. همچنین می‌توانید عکس‌ها و مدل‌هایی را برای نشان دادن ایده‌ها به اعضای تیم پیوست کنید.
ClickUp به شما امکان می دهد اعلان هایی را که دریافت می کنید کنترل کنید، با استفاده از تابع “@” از سایر کاربران در بحث ها نام ببرید و نظرات خود را حتی پس از ارسال آنها ویرایش کنید. علاوه بر این، می توانید فیلدهای سفارشی و وضعیت وظایف را ایجاد کنید. ClickUp همچنین دارای قالب های مختلف از پیش ساخته شده است که می توانید آنها را مطابق با پروژه های خاص شخصی سازی کنید.
برنده: ClickUp دارای ویژگی‌های قابل تنظیم بیشتری است که به شما امکان می‌دهد تعداد زیادی کار را به طور مؤثر انجام دهید.
5. همکاری
Trello دارای یک ویژگی اظهار نظر است که به اعضای تیم اجازه می دهد تا در مورد وظایف یا کارت های خاص با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. علاوه بر این، با چندین ابزار شخص ثالث مانند Slack برای افزایش همکاری ادغام می شود.
از سوی دیگر، ClickUp یک ابزار همکاری کامل است که به اعضا امکان می‌دهد فایل‌ها و صفحه‌ها را به اشتراک بگذارند، از خودشان نام ببرند، گزارش‌هایی ایجاد کنند و در زمان واقعی چت کنند. همچنین دارای یک فید فعالیت است که به اعضای تیم اجازه می دهد تغییرات را در حال حرکت دنبال کنند.
برنده: اگر همکاری یک جنبه حیاتی از فرآیند مدیریت پروژه شما است، ClickUp ممکن است انتخاب بهتری باشد زیرا ویژگی های همکاری مستقل بیشتری را ارائه می دهد.
6. پیگیری زمان و گزارش
هر دو Trello و ClickUp ویژگی‌های ردیابی و گزارش‌دهی زمان را ارائه می‌دهند، اما در رویکردهایشان متفاوت هستند.
ویژگی های ردیابی و گزارش زمان Trello از طریق ادغام های شخص ثالث در دسترس است. این یک تقویم روشن است که به شما امکان می دهد کارت هایی را با تاریخ سررسید نمایش دهید و برای مشاهده بهتر بین هفته ها و ماه ها جابجا شوید. می‌توانید یک چک لیست ایجاد کنید، وظایف را به‌عنوان حل‌وفصل یا در حال انجام علامت‌گذاری کنید، یا وضعیت‌های سفارشی ایجاد کنید که پیشرفت شما را به بهترین شکل توصیف کند.
با این حال، ClickUp دارای یک ویژگی ردیابی زمان داخلی است که به تیم ها کمک می کند زمان صرف شده برای وظایف و پروژه ها را نظارت کنند. کاربران می توانند زمان را به صورت دستی در پلتفرم ردیابی کنند یا از تایمر استفاده کنند. علاوه بر این، کاربران می توانند گزارش های مدیریت پروژه را تولید کرده و آنها را در قالب های مختلف از جمله PDF و صفحه گسترده صادر کنند.
برنده: ClickUp برای کاربرانی که ردیابی زمان و گزارش را در اولویت قرار می دهند بهتر است. ویژگی ردیابی زمان داخلی آن نظارت بر پیشرفت، شناسایی مسائل و تصمیم گیری های مبتنی بر داده را آسان تر می کند.
7. سازگاری با موبایل
سازگاری با موبایل یک ضرورت در بازار نرم افزار امروزی است. از این رو، هر ابزاری که قصد دارید از آن برای مدیریت پروژه استفاده کنید باید سازگار با موبایل باشد. خوشبختانه Trello و ClickUp در SaaS، Web و Cloud مستقر هستند و با دستگاه‌های Android و iOS سازگار هستند.
برنده: هر دو ابزار همتراز با این معیار هستند. می‌توانید از هرکدام از آنها در هرجایی روی یک دستگاه تلفن همراه مجهز به اینترنت استفاده کنید.
8. محدودیت ها
در اینجا برخی از اشکالات ClickUp و Trello آورده شده است.
ترلو:
- Trello برای تیم های بزرگ مناسب نیست زیرا اتصال و تعامل بین تخته ها تقریبا غیرممکن است. همچنین طراحی گردش کار پیچیده تر بدون ادغام ابزارهای خارجی چالش برانگیز است.
- برای لذت بردن از عملکرد بهینه باید به اینترنت متصل شوید.
- ضمیمه های فایل به 10 مگابایت در رایگان و 250 مگابایت در طرح های پولی محدود می شود.
- برای مشاغل متوسط یا بزرگ مناسب نیست.
- همچنین طراحی گردش کار پیچیده تر بدون ادغام ابزارهای خارجی چالش برانگیز است.
کلیک آپ:
- کلیک آپ می تواند بسیار گیج کننده باشد. بارگذاری بیش از حد ویژگی ها و طراحی UI می تواند برای مقابله با آن دردسر ایجاد کند، به خصوص برای گردش کار ساده. به علاوه، منحنی یادگیری نسبتاً بالا است، زیرا برای عادت کردن به استفاده از ابزار به زمان نیاز دارید.
- عملکرد ClickUp گاهی اوقات تحت تأثیر باگ قرار می گیرد. یک مشکل رایج که توسط کاربران گزارش شده است.
- عدم دسترسی به اینترنت به معنای عدم دسترسی به ClickUp است.
- طرح های پولی نسبتاً گران هستند.
- به علاوه، منحنی یادگیری نسبتاً بالا است، زیرا برای عادت کردن به استفاده از ابزار به زمان نیاز دارید.
ClickUp در مقابل Trello: The Verdict
ClickUp بهترین راه حل برای تیم های بزرگی است که ترجیح می دهند منحصراً روی یک پلتفرم کار کنند و استفاده از چندین ابزار خارجی را به حداقل برسانند. همچنین یکی از پاسخگوترین خدمات مشتری در بازار را دارد. بنابراین، هنگام تماس با آنها در مورد هر مشکلی، می توانید از دریافت پاسخ های سریع و با کیفیت مطمئن باشید.
در مقابل، Trello به بهترین وجه با تیم‌های کوچک‌تر با وظایف اساسی و افراد با پروژه‌های در مقیاس کوچک سازگار است. با توجه به تجربه مشتری، نگرانی‌های کاربران عمدتاً زمان پاسخ آهسته توسط پشتیبانی Trello است، اما می‌توانید برای کمک‌های لازم روی تیم آن حساب کنید.