شما می توانید بدون پرداخت هزینه برای برنامه های بهره وری، روز خود را به خوبی سازماندهی کنید. اما گاهی اوقات، نسخه رایگان ابزارهای مورد علاقه شما ممکن است میزان انجام کار را محدود کند. در حالی که همه برنامه های بهره وری ارزش پرداخت برای آنها را ندارند، برخی قیمت آنها را توجیه می کنند.
خلاصه عناوین
- Google Workspace
- چیزها 3
- مفهوم
- Calendly
- ساختار یافته
- ترکیه سرد
شما می توانید بدون پرداخت هزینه برای برنامه های بهره وری، روز خود را به خوبی سازماندهی کنید. اما گاهی اوقات، نسخه رایگان ابزارهای مورد علاقه شما ممکن است میزان انجام کار را محدود کند. در حالی که همه برنامه های بهره وری ارزش پرداخت برای آنها را ندارند، برخی قیمت آنها را توجیه می کنند.
1 Google Workspace
من بیش از شش سال در زمان نوشتن از برنامه های Google Workspace مانند Gmail و Google Drive استفاده کرده ام. من فکر می‌کنم استفاده از آنها نسبت به بسیاری از برنامه‌های مایکروسافت، حتی بدون پرداخت هزینه اشتراک ممتاز، بسیار آسان‌تر است، اما با این وجود، من به دلایل متعدد تصمیم به خرید Google Workspace گرفته‌ام.
یکی از بزرگترین دلایل برای ارتقاء عضویت Google Workspace این است که بسته به اشتراک خود بین 30 گیگابایت تا 5 ترابایت فضای ذخیره سازی دریافت می کنید. در مقایسه، نسخه رایگان 15 گیگابایت به شما می دهد. اگرچه در بسیاری از شرایط به اندازه کافی خوب است، اما اگر پروژه ها یا علایق متعددی دارید، ممکن است به چیزی اساسی تر نیاز داشته باشید.
از آنجایی که من یک فریلنسر هستم، همچنین دوست دارم یک دامنه ایمیل سفارشی داشته باشم. Google Workspace به من امکان می دهد دقیقاً این کار را انجام دهم، و همچنین کنترل های امنیتی بهتری دریافت می کنم. قیمت گذاری بسیار مقرون به صرفه است، از 6 دلار برای هر کاربر، در ماه برای شروع کسب و کار شروع می شود.
در حالی که Gemini به طور خودکار در اشتراک پولی گنجانده نمی شود، می توانید یک افزونه اشتراک Gemini برای Google Workspace دریافت کنید. سپس می توانید از چندین افزونه Gemini برای بهره وری بیشتر در Google Workspace استفاده کنید.
2 چیز 3
قبلاً گفته‌ام که Things 3 بهترین برنامه دیجیتال برای انجام کارهایی است که من تا به حال استفاده کرده‌ام، و من قاطعانه بر این جمله ایستاده‌ام. این برنامه به شما امکان می دهد لیست کارهای خود را در قالبی به راحتی قابل هضم دسته بندی کنید، به این معنی که می توانید کار، مطالعه، کارهای روزمره و موارد دیگر را پیگیری کنید.
هنگام استفاده از Things 3، همچنین می توانید مناطق مختلفی ایجاد کنید که به شما امکان می دهد پروژه های طولانی مدت را پیگیری کنید. به عنوان مثال، من بخشی ایجاد کرده ام که در آن مقالات بزرگتری را که باید هر ماه بنویسم فهرست می کنم. شما می توانید این کار را برای مهلت های زمانی دانشگاه و محل کار نیز انجام دهید.
همچنین در مورد Things 3 بسیار آسان است که کل هفته خود را از قبل سازماندهی کنید. می‌توانید وظایف را در روزهای مختلف در برگه آینده کپی و جای‌گذاری کنید و سپس آنها را بر اساس آن سفارشی کنید. همچنین اضافه کردن وظایف فرعی در کارهای گسترده تر نیز آسان است.
یکی دیگر از ویژگی های مفید Things 3 یک دفترچه گزارش است که در آن می توانید تمام کارهای انجام شده خود را انجام دهید. اگر می‌خواهید با شلوغی‌های روزمره مقابله کنید و روز خود را بهتر سازماندهی کنید، این ویژگی برای شما مفید خواهد بود. به‌جای نشان دادن وظایف به‌عنوان عقب افتاده، هر کاری که انجام ندهید به‌طور خودکار به روز بعد منتقل می‌شود.
دانلود: Things 3 برای macOS | iOS/watchOS | visionOS (قیمت متفاوت است)
از نوامبر 2024، Things 3 فقط در دستگاه های اپل در دسترس است. من از آن در مک خود استفاده می کنم، و اگر فقط می توانید یکی را انتخاب کنید، پیشنهاد می کنم همین کار را انجام دهید. در زیر یک تفکیک قیمت برای هر دستگاه آورده شده است (همه اینها خریدهای یکباره هستند):
macOS
آیفون / اپل واچ
iPadOS
visionOS
49.99 دلار
9.95 دلار
19.99 دلار
29.99 دلار
3 مفهوم
شما می توانید از چندین ویژگی Notion برای کنترل لیست وظایف خود استفاده کنید، و حتی با یک برنامه رایگان، یکی از بهترین برنامه های بهره وری است. با این حال، تعداد انگشت شماری از کاربران از اشتراک نسخه پولی سود می برند.
اگر با افراد دیگر کار می کنید، Notion Plus ارزش ارتقاء را دارد. می توانید حداکثر 100 مهمان دعوت کنید و تعداد نامحدودی فایل آپلود کنید. علاوه بر این، می توانید پایگاه داده خود را با برنامه های خارجی همگام کنید.
برنامه پولی Notion همچنین به شما امکان می‌دهد تا وب‌سایت‌های سفارشی ایجاد کنید، اگرچه من قبلاً این را امتحان کرده‌ام و این ویژگی مورد علاقه من نبود. با این حال، یکی از ویژگی هایی که ارزش استفاده از آن را دارد، توانایی ایجاد اتوماسیون های خود است. علاوه بر فرم‌های نامحدودی که در طرح رایگان دریافت می‌کنید، می‌توانید به ویژگی‌های سفارشی‌سازی اضافی نیز دسترسی داشته باشید.
اگر به ویژگی‌های بیشتری نیاز دارید، می‌توانید به Business یا Enterprise ارتقا دهید – اما فکر نمی‌کنم مردم عادی به هیچ یک از اینها نیاز داشته باشند.
قیمت گذاری Notion برای اشتراک های پولی آن در زیر آمده است. توجه داشته باشید که Notion AI به عنوان یک افزونه برای همه (10 دلار در ماه و 96 دلار در سال) در دسترس است.
قیمت گذاری
مفهوم پلاس
مفهوم تجارت
مفهوم سازمانی
ماهانه
12 دلار/کاربر/ماه
12 دلار/کاربر/ماه
قیمت گذاری سفارشی
سالانه
120 دلار/کاربر/سال
180 دلار/کاربر/سال
قیمت گذاری سفارشی
4 Calendly
Calendly بهترین ابزار برای کمک به دیگران برای رزرو جلسات با شما است و نسخه پولی آن انواع رویدادهای نامحدود را ارائه می دهد. علاوه بر این، می‌توانید تا شش تقویم را متصل کنید – به شما امکان می‌دهد نمای کلی پروژه‌ها و تماس‌های رزرو شده خود را مشاهده کنید. در مقایسه، نسخه رایگان فقط به شما امکان می دهد یکی را متصل کنید.
اگر نوعی خدمات آنلاین ارائه می دهید، طرح پولی Calendly برای رسیدگی به پرداخت ها نیز ایده آل است. می توانید PayPal و Stripe را ادغام کنید. نسخه پریمیوم Calendly همچنین دارای یادآورهای خودکار و پشتیبانی شبانه روزی است.
Calendly Standard برای اکثر افراد به اندازه کافی خوب است، اما اگر به ویژگی هایی مانند ایجاد رویداد دور برگشت نیاز دارید، ممکن است بخواهید به Teams یا Enterprise ارتقا دهید.
در اینجا خلاصه ای از قیمت Calendly آمده است:
قیمت گذاری
Calendly استاندارد
تیم های Calendly
Calendly Enterprise
ماهانه
12 دلار/کاربر/ماه
20 دلار/کاربر/ماه
N/A
سالانه
120 دلار/کاربر/سال
192 دلار/کاربر/سال
15000 دلار در سال
5 ساختار یافته
Structured یکی دیگر از برنامه های برنامه ریزی روزانه است که من از طرفداران آن هستم. استفاده از آن بسیار آسان است و به زیبایی چیده شده است و پیگیری کارهای روزانه من را آسان می کند. نسخه رایگان به شما امکان می دهد وظایف خود را با حداقل سر و صدا سازماندهی کنید، اما نسخه پولی دارای چند ویژگی خوب است که ممکن است بخواهید از آنها استفاده کنید.
پس از ارتقاء به Structured Pro، می توانید وظایف را از برنامه تقویم خود وارد کنید. علاوه بر این، می توانید از برنامه Apple Reminders وارد کنید و کارهای تکراری را تنظیم کنید. مورد دوم به ویژه مفید است زیرا گاهی اوقات پر کردن دستی موارد مشابه در هر روز یا هفته خسته کننده است.
همچنین به هوش مصنوعی ساخت یافته دسترسی خواهید داشت. این ابزار می تواند وظایف شما را در یک منطقه پروژه خاص خلاصه کند، و همچنین می توانید اگر می خواهید چیزی را در برنامه اسکن کنید، تصاویر را آپلود کنید. علاوه بر این، می‌توانید از ابزار بخواهید تا وظایف تکرار شونده را ایجاد کند – همانطور که در پنجره زیر انجام داده‌ام.
دانلود: ساختار یافته برای macOS | iOS | Android (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
Structured Pro برای اشتراک های هفتگی و ماهانه، علاوه بر خرید مادام العمر، در دسترس است.
ماهانه
سالانه
طول عمر
4.99 دلار در ماه
14.99 دلار در سال
49.99 دلار
6 ترکیه سرد
Cold Turkey یکی از بهترین مسدود کننده های وب سایت برای از بین بردن حواس پرتی است و در نوع خود برنامه دسکتاپ مورد علاقه من است. در سال 2020 شروع به استفاده از آن کردم و سپس آن را حذف کردم زیرا فکر می کردم ضروری نیست. بیایید بگوییم که اکنون بخش اصلی سیستم بهره وری من است و به من کمک می کند تا مانند هیچ برنامه دسکتاپ دیگری تمرکز کنم.
وقتی به نسخه پولی Cold Turkey ارتقا می‌دهید، می‌توانید بلوک‌های زمان‌بندی شده را تنظیم کنید. اگر برنامه روزانه ثابتی دارید، این یک ابزار فوق العاده است. برای مثال، من مجموعه‌ای از وب‌سایت‌ها دارم که خارج از ساعات کاری مفید هستند (مثلاً Google Analytics) اما وقتی می‌خواهم بنویسم می‌توانند حواس‌شان را پرت کنند.
علاوه بر مسدود کردن وب سایت ها، نسخه برتر Cold Turkey می تواند برنامه ها را نیز مسدود کند. همچنین می‌توانید در صورت نیاز از بلوک‌های خود فاصله بگیرید.
Cold Turkey Pro با یک بار خرید 39 دلاری در دسترس است. می‌توانید این برنامه را از وب‌سایت Cold Turkey دانلود کنید و افزونه‌هایی را برای مرورگرهای Chrome، Firefox، Opera، Safari و تعداد زیادی مرورگر دیگر اضافه کنید.
دانستن اینکه کدام برنامه های بهره وری ارزش پرداخت را دارند، انتخاب برنامه های مناسب را بسیار آسان تر می کند. از مسدودکننده‌های وب‌سایت گرفته تا برنامه‌های فهرست کارها، انتخاب چند ابزار ممتاز که اهداف شما را برآورده می‌کنند می‌تواند به شما کمک کند تا خروجی خود را به میزان قابل توجهی افزایش دهید.