یک ابزار ساده وجود دارد که همه باید برای محافظت از حساب های آنلاین خود از آن استفاده کنند: یک آدرس ایمیل پشتیبان. یک حساب ایمیل پشتیبان که اغلب نادیده گرفته می‌شود، راهی آسان برای ساده‌سازی بازیابی، محافظت در برابر نفوذ اطلاعات و کمک به سازماندهی زندگی دیجیتال شما است.
خلاصه عناوین
- آدرس ایمیل پشتیبان چیست؟
- مزایای آدرس های ایمیل پشتیبان
- نحوه استفاده از آدرس ایمیل پشتیبان
- نکاتی برای تنظیم یک ایمیل پشتیبان امن
یک ابزار ساده وجود دارد که همه باید برای محافظت از حساب های آنلاین خود از آن استفاده کنند: یک آدرس ایمیل پشتیبان. یک حساب ایمیل پشتیبان که اغلب نادیده گرفته می‌شود، راهی آسان برای ساده‌سازی بازیابی، محافظت در برابر نفوذ اطلاعات و کمک به سازماندهی زندگی دیجیتال شما است.
آدرس ایمیل پشتیبان چیست؟
یک آدرس ایمیل پشتیبان اساساً همان چیزی است که روی جعبه نوشته شده است: یک حساب ثانویه که برای امنیت کمی بیشتر به ایمیل اصلی شما پیوند داده شده است. معمولاً برای بازیابی رمزهای عبور، دریافت کدهای تأیید، مطلع شدن از فعالیت غیرمعمول حساب یا مکانی برای ارسال ایمیل‌هایی که لزوماً نمی‌خواهید به حساب اصلی شما بروند استفاده می‌شود.
برخلاف ایمیل اصلی شما، که باید ارتباطات روزانه و مهم را انجام دهد، یک ایمیل پشتیبان از نظر قرار گرفتن در معرض محدودتر است. این باعث می شود کمتر مورد هدف هک قرار گیرد و تنها هدف آن این است که به عنوان یک شبکه ایمنی برای حساب های آنلاین شما عمل کند. به آن به عنوان یک لایه محافظتی اضافی بین خود آنلاین خود و کسانی که به دنبال سرقت هویت یا دسترسی به اطلاعات شما هستند فکر کنید.
مزایای آدرس های ایمیل پشتیبان
علاوه بر داشتن یک ایمیل اضافی در صورت بروز مشکل، در اینجا چند دلیل دیگر وجود دارد که دوست دارم یک آدرس ایمیل پشتیبان داشته باشم:
- امنیت بهتر: داشتن یک ایمیل پشتیبان کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که حتی اگر حساب اصلی شما به خطر بیفتد، هنوز راهی برای پس گرفتن کنترل دارید. این به عنوان یک خط دفاعی ثانویه در برابر هکرها و سایر تهدیدها عمل می کند و اطلاعات حساس شما را ایمن نگه می دارد.
- بازیابی کارآمد حساب: آیا تا به حال شده است که به دلیل اینکه رمز عبور را بارها فراموش کرده اید، دسترسی به حساب اصلی خود را قفل کنید؟ پیوندهای بازنشانی رمز عبور، کدهای تأیید حساب، و گزینه‌های بازیابی، همگی زمانی که به یک ایمیل پشتیبان متصل می‌شوند، آسان‌تر می‌شوند.
- تفکیک مسئولیت ها: یک ایمیل پشتیبان به من کمک می کند ارتباطات حساس مربوط به حساب را از صندوق ورودی معمولی خود جدا نگه دارم. به این ترتیب من کمک می‌کنم از شلوغی پیام‌های تبلیغاتی یا گاه به گاه جلوگیری کنم، و یافتن و رسیدگی به به‌روزرسانی‌های مهم را آسان‌تر می‌کنم.
اکنون که می دانید چرا داشتن یک آدرس ایمیل پشتیبان ارزش دارد، می توانیم نحوه استفاده عملی از آن را بررسی کنیم.
نحوه استفاده از آدرس ایمیل پشتیبان
مرحله 1: ایجاد یک شناسه ایمیل پشتیبان امن
اولین قدم در تنظیم ایمیل پشتیبان من انتخاب یک ارائه دهنده قابل اعتماد با ویژگی های امنیتی قوی مانند رمزگذاری و احراز هویت دو مرحله ای (2FA) بود. من با Mailfence به سراغ چیزی مانند Protonmail رفتم، زیرا این برای من بسیار منطقی بود. به عنوان یک سطح امنیتی اضافی، یک آدرس ایمیل منحصر به فرد ایجاد کردم که به نام من مرتبط نبود یا به راحتی قابل حدس زدن نبود و امنیت آن را بیشتر افزایش داد.
البته، باید به این حساب ایمیل ثانویه یک رمز عبور قوی و منحصر به فرد نیز بدهید.
مرحله 2: آن را به حساب های اصلی پیوند دهید
من ایمیل پشتیبان خود را به تمام حساب های آنلاین بزرگترم، از جمله پلتفرم های بانکی، خرید و رسانه های اجتماعی خود متصل کردم. اکثر سرویس‌ها این بخش را در حین راه‌اندازی یا در تنظیمات حساب تحت گزینه‌های بازیابی آسان کردند. باید تأیید کنید که حساب ایمیل دوم با استفاده از روش تأیید به شما تعلق دارد، اما این یک فرآیند ساده است.
مرحله 3: به روز رسانی و تعمیر و نگهداری منظم
برای اطمینان از اینکه ایمیل من ایمن باقی می ماند، من به صورت دوره ای حساب ایمیل پشتیبان خود را بررسی می کنم تا ببینم آیا هنوز به آن دسترسی دارم یا نه و هر گونه اعلان را بررسی می کنم. به روز رسانی رمز عبور آن هر شش ماه یکی دیگر از مواردی است که برای امنیت بیشتر به روال خود اضافه می کنم.
نکاتی برای تنظیم یک ایمیل پشتیبان امن
ابتدا، مطمئن شوید که یک ارائه دهنده قابل اعتماد را انتخاب کنید. شما رمزی با ویژگی های امنیتی قوی می خواهید، در حالی که هر رمز عبور برای این ایمیل پشتیبان باید طولانی، منحصر به فرد و غیر مرتبط با رمزهای عبور دیگری باشد که قبلا استفاده کرده اید. من دوست دارم از یک مدیر رمز عبور برای تولید و ذخیره رمزهای عبور خود استفاده کنم. گزینه های خوب عبارتند از Dashlane، NordPass، و Proton Pass.
همچنین می خواهید حساب ها را با احراز هویت دو مرحله ای (2FA) ایمن کنید. این واقعاً امنیت ایمیل پشتیبان شما را افزایش می دهد زیرا برای ورود به سیستم نیاز به مرحله تأیید دوم – مانند ارسال پیوند به تلفن یا ایمیل دیگر – دارد. و در نهایت، از اشتراک گذاری گاه به گاه خودداری کنید. ایمیل پشتیبان خود را خصوصی نگه دارید و فقط آن را به حساب هایی که واقعاً به آن نیاز دارند پیوند دهید. این باعث کاهش احتمال افشای آن در هنگام نقض داده می شود.
یک ایمیل پشتیبان ممکن است جنبه جزئی امنیت آنلاین به نظر برسد، اما نقش مهمی در سازماندهی و ایمن نگه داشتن زندگی دیجیتالی من دارد. از افزودن یک لایه حفاظتی اضافی تا ساده‌سازی بازیابی حساب کاربری، این مرحله ساده از سردردهای بیشماری نجات پیدا کرده است. اگر قبلاً ایمیل پشتیبان ندارید، همین امروز آن را تنظیم کنید. این یک راه سریع، آسان و موثر برای محافظت از حضور آنلاین شما است.