هر دو برنامه یادآوری اپل و Microsoft To Do برای دانلود در مک رایگان هستند. در اینجا چیزی است که باید بدانید تا تصمیم بگیرید کدام یک برای شما مناسب است.
در زندگی پرمشغله خود، ما اغلب چیزهایی را فراموش می کنیم و مجبوریم برای پیگیری وظایف خود به برنامه ها تکیه کنیم. در اپ استور مک، می‌توانید برنامه‌های فهرست کارهای مختلفی را پیدا کنید. یکی از این برنامه های محبوب Microsoft To Do است. علاوه بر این، macOS اپلیکیشن مخصوص به خود به نام Reminders را دارد که ویژگی‌های مشابهی را نیز ارائه می‌کند.
از آنجایی که هر دو برنامه رایگان هستند، انتخاب بین آنها ممکن است چالش برانگیز باشد. در این راهنما، تفاوت‌های کلیدی بین این دو برنامه را بررسی خواهیم کرد تا دریابیم که آیا اپلیکیشن Reminders اپل یا Microsoft To Do برای مک شما بهتر است.
رابط کاربری
اپل رویکرد مینیمالیستی استاندارد خود را در رابطه با رابط کاربری در برنامه Reminders اتخاذ می کند. وقتی برنامه را باز می‌کنید، همه چیز را در چهار دسته در نوار کناری تحت عناوین امروز، زمان‌بندی شده، همه و پرچمدار می‌بینید.
در زیر این دسته‌ها، می‌توانید فهرست‌های خود را برای سازماندهی بیشتر ببینید. در سمت راست، دسته یا فهرستی را که در حال حاضر انتخاب شده‌اید، می‌بینید که به شما امکان می‌دهد هر بار روی یک چیز تمرکز کنید.
از سوی دیگر، Microsoft To Do از زبان طراحی Microsoft 365 در رابط کاربری خود پیروی می کند. این برنامه حداقل به نظر می رسد و در نظر گرفته شده است که به شما کمک کند ابتدا روی مهمترین کار تمرکز کنید.
دسته بندی هایی مانند روز من، مهم، برنامه ریزی شده، اختصاص داده شده به من، ایمیل پرچمدار، و وظایف را در نوار کناری سمت چپ خواهید دید. با این حال، شما عمدتاً از My Day، Important و Tasks استفاده می کنید.
امکانات
اپلیکیشن Reminders زمانی که به خود یادآوری انجام کاری می‌دهد، رویکردی ساده دارد. با فشار دادن دکمه Edit Details که شبیه i در داخل یک دایره است، می توانید یادآوری ها را به راحتی ایجاد کنید و به تمام تنظیمات دسترسی داشته باشید.
یکی از ویژگی های مفید Reminders این است که از پردازش زبان طبیعی پشتیبانی می کند. این به این معنی است که برنامه می تواند تاریخ، زمان، مکان و سایر اطلاعات را شناسایی کند، زیرا شما به طور طبیعی کار را در برنامه تایپ می کنید.
به عنوان مثال، اگر “Take out trash today 8 صبح” را تایپ کنید، نام کار را به “Take out trash” تغییر می دهد و زمان و تاریخ آن را روی 8:00 صبح روز بعد تنظیم می کند. در صورت نیاز، می توانید وظایف فرعی را نیز در زیر یک کار ایجاد کنید.
به عنوان بخشی از اکوسیستم اپل، می‌توانید یادآوری‌ها را از هر دستگاه دیگر اپل اضافه کنید و همین کار را با سیری با استفاده از دستورات صوتی انجام دهید. برنامه Reminders همچنین با سایر برنامه هایی که ممکن است در دستگاه خود داشته باشید کار می کند، به طوری که هر زمان که تاریخ، زمان، مکان یا حتی پیوند وب سایت را تشخیص داد، می توانید با یک ضربه سریع یک یادآور ایجاد کنید.
از سوی دیگر، Microsoft To Do برای برنامه‌ریزی روزتان قبل از شروع کارها عالی است. هنگامی که یک کار را انتخاب می کنید، می توانید تمام جزئیات آن را در نوار کناری سمت راست مشاهده کنید، جایی که می توانید تاریخ سررسید و یادآوری را تعیین کنید، به علاوه وظایف فرعی، فایل ها و یادداشت ها را اضافه کنید. اگر در برگه My Day هستید، برنامه به طور خودکار به شما پیشنهاد می‌کند وظایف معلق را بر اساس سررسیدهای آینده به فهرست اضافه کنید.
علاوه بر این، می‌توانید Microsoft To Do را با Outlook (برای دیدن ایمیل‌های پرچمدار خود) و همچنین با برنامه‌های شخص ثالث متصل کنید. برای مثال، Zapier به شما امکان می‌دهد کارهای روزمره را خودکار کنید که وقتی با Microsoft To Do جفت شوند، مطمئناً بهره‌وری شما را افزایش می‌دهند. اگر از طرفداران سفارشی‌سازی هستید، Microsoft To Do تم‌های مختلفی را نیز ارائه می‌کند که به شما امکان می‌دهد پس‌زمینه متفاوتی را برای هر فهرست اعمال کنید.
مشابه Reminders، Microsoft To Do از پردازش زبان طبیعی در دستگاه‌های iOS پشتیبانی می‌کند، اما متأسفانه، این ویژگی هنوز به رایانه‌های macOS گسترش نیافته است.
راحتی
علاوه بر macOS، Reminders در iOS، iPadOS، watchOS و وب از طریق وب سایت iCloud در دسترس است. اگر در اکوسیستم اپل هستید، می‌توانید به‌راحتی همه یادآوری‌ها و وظایف خود را در دستگاه‌هایتان در زمان واقعی همگام‌سازی کنید.
به خاطر داشته باشید، نسخه وب برنامه یادآوری‌های اپل به شما اجازه دسترسی به همه ویژگی‌ها را نمی‌دهد.
همانطور که قبلاً اشاره کردیم، همیشه می توانید از سیری بخواهید که در هر دستگاه اپل نیز یادآوری را برای شما اضافه کند. ناگفته نماند، اگر از یک تلفن اندرویدی با رایانه مک استفاده می کنید، ممکن است احساس محدودیت کنید.
اگر دوستان یا همکارانی دارید که از دستگاه‌های اپل نیز استفاده می‌کنند، شایان ذکر است که می‌توانید با استفاده از Mac نیز فهرست یادآوری‌ها را به اشتراک بگذارید و در آن همکاری کنید.
خارج از macOS، Microsoft To Do تقریباً در تمام پلتفرم‌های دیگر از جمله Android، Windows، iOS، iPadOS و watchOS در دسترس است. به شرط اینکه محصول مایکروسافت باشد، به شما امکان می‌دهد وظایف درون تیم‌های مایکروسافت را پیگیری کنید و به دلایل مفیدی که چرا باید از Microsoft To Do استفاده کنید، می‌افزاید. همچنین می توانید از طریق مرورگر در دستگاه های دیگر به آن دسترسی داشته باشید.
مشابه برنامه Reminders، همه چیز در زمان واقعی از یک دستگاه به دستگاه دیگر همگام‌سازی می‌شود. از آنجایی که Microsoft To Do با مایکروسافت 365 کار می کند، می توانید با استفاده از ویژگی فهرست مشترک با دیگران نیز همکاری کنید.
راحتی در استفاده
هر دو برنامه Reminders و Microsoft To Do برای استفاده در مک آسان هستند. بنابراین، انتخاب یک برنامه به برنامه های دیگری که با آن کار می کنید خلاصه می شود.
به عنوان مثال، اگر با ایمیل های زیادی از طریق Outlook کار می کنید یا از برنامه های مایکروسافت مانند Excel، Word یا PowerPoint استفاده می کنید، باید به Microsoft To Do پایبند باشید.
از سوی دیگر، اگر از کاربران مشتاق اپل هستید، می‌توانید بدون هیچ سوالی با اپلیکیشن Reminders استفاده کنید، زیرا Apple Reminders در همه دستگاه‌های اپل در دسترس است. می‌توانید با استفاده از سیری یادآور اضافه کنید و وظایف و یادآوری‌ها را در برنامه‌های اپل مانند Mail، Calendar، Messages و غیره ایجاد کنید. علاوه بر این، اگر به عملکردهای پیچیده در سررسید یا برنامه ریزی نیاز ندارید، اپلیکیشن Reminders اپل ممکن است انتخاب مناسبی باشد.
برنامه لیست کارهای کامل را برای مک خود انتخاب کنید
در نهایت، لازم نیست نگران قیمت‌گذاری باشید، زیرا هم اپلیکیشن Reminders اپل و هم Microsoft To Do در رایانه‌های مک رایگان هستند. اگر هنوز مطمئن نیستید که کدام برنامه را انتخاب کنید، قبل از اینکه تصمیم بگیرید کدام یک با نیازهای شما مطابقت دارد، هر دو را به مدت یک هفته امتحان کنید. برنامه های بهره وری زیادی برای دفتر خانگی مبتنی بر مک شما وجود دارد و یک برنامه لیست کارهای خوب باید یکی از آنها باشد.