Calendly در مقابل Doodle: کدام ابزار زمان‌بندی بهتر است؟

نمی توانید بین Calendly و Doodle تصمیم بگیرید؟ در اینجا دو ابزار زمان‌بندی را با هم مقایسه می‌کنیم تا به شما کمک کند بهترین مورد را برای خود انتخاب کنید.

مدیریت جلسات و قرار ملاقات ها جنبه مهمی از گردش کار است. و، نه تنها ابزار زمان‌بندی عالی به شما کمک می‌کند شکاف ارتباطی را پر کنید، بلکه به ساده‌سازی فرآیند نیز کمک می‌کند.

Calendly و Doodle دو ابزار محبوب زمان‌بندی آنلاین هستند. به این ترتیب، ما تفاوت های ظریف هر دو برنامه را بررسی می کنیم تا به شما کمک کنیم تا انتخاب مناسبی را برای نیازهای زمان بندی خود داشته باشید.

ویژگی های کلیدی Calendly

اگرچه وب‌سایت‌های متعددی وجود دارند که به ساده‌سازی فرآیند زمان‌بندی کمک می‌کنند، Calendly یکی از پلتفرم‌های متمایز است. این پلتفرم با خودکارسازی این فرآیند کار می‌کند تا بتوانید زمان مناسب برای ارتباط با مشتریان، همکاران یا مشتریان خود را به راحتی پیدا کنید.

هنگامی که سوار شدید، می توانید یک برنامه جلسه را سفارشی کنید، در دسترس بودن خود را مشخص کنید، و سپس پیوندی را با هرکسی به اشتراک بگذارید.

Calendly چهار طرح را ارائه می دهد: Basic، Enterprise، Professional و Teams. طرح پایه رایگان است و دسترسی به ابزارهای ساده برای ایجاد و مدیریت زمان‌بندی را فراهم می‌کند. طرح Essentials که ماهانه 10 دلار صورت‌حساب دارد، به شما امکان می‌دهد رویدادهای بیشتری مانند رویدادهای میزبانی گروهی ایجاد کنید.

طرح حرفه‌ای دسترسی به ویژگی‌های تیم و همکاری را فراهم می‌کند و مبلغ آن ماهیانه ۱۵ دلار است. در طرح تیم‌ها، ویژگی‌های جامعی برای برنامه‌ریزی تیمی – مانند رزرو دور رابین – با 20 دلار ماهانه دریافت می‌کنید. در نهایت، یک طرح سازمانی برای تیم های بزرگتر وجود دارد، و پرداخت متناسب با نیازهای شما انجام می شود.

بیایید برخی از ویژگی های کلیدی Calendly را بررسی کنیم:

1. طرح رایگان

Calendly یک طرح رایگان با ویژگی های اساسی برای زمان بندی ارائه می دهد. می‌توانید برنامه‌های جلسات را ایجاد کنید، پلتفرم را با تقویم خود ادغام کنید و نظرسنجی‌های جلسه را بدون هیچ هزینه‌ای ارسال کنید. از این رو، اگر به دنبال انجام وظایف برنامه ریزی اولیه بدون تعهد به اشتراک هستید، این یک راه عالی است.

با این حال، طرح رایگان شما را به رویدادهای یک به یک محدود می کند. همچنین ویژگی های دیگری مانند تجزیه و تحلیل و همکاری تیمی را از دست می دهید.

2. یکپارچه سازی بین پلتفرم

Calendly در تعدادی از سیستم عامل های وب ادغام می شود. ابتدا، می توانید تقویم خود را متصل کنید تا در دسترس بودن خود را پیگیری کرده و رویدادها را به طور خودکار به روز کنید.

همچنین، می‌توانید ایمیل‌های خودکار، پیگیری‌ها و یادآوری‌ها را با ادغام پلتفرم‌های ایمیل مورد علاقه‌تان مانند Gmail یا Outlook به مخاطبین خود ارسال کنید. علاوه بر این، می‌توانید Calendly را با وب‌سایت خود ادغام کنید تا برای هر کسی که از صفحه شما بازدید می‌کند، رزرو جلسه یا قرار ملاقات را آسان‌تر کند.

علاوه بر این، اگر خدمات یا مشاوره پولی ارائه می‌دهید، Calendly می‌تواند با پلتفرم پرداخت شما ادغام شود تا بتوانید پرداخت‌ها را ایمن دریافت کنید. برای جلسات مجازی، می توانید نرم افزار کنفرانس ویدیویی مورد علاقه خود را ادغام کنید.

به این ترتیب، هنگامی که یک جلسه را برنامه ریزی می کنید، Calendly به طور خودکار یک پیوند دعوت ایجاد می کند و جزئیات را با شرکت کنندگان به اشتراک می گذارد. به طور کلی، ادغام Calendly بیش از صد پلتفرم را در بر می گیرد و می توانید از آنها برای افزایش بهره وری و افزایش گردش کار خود استفاده کنید.

3. اتوماسیون

Calendly همچنین می درخشد که به شما کمک کند وظایف خود را به راحتی خودکار کنید. به عنوان مثال، می توانید یک جلسه تکراری را در یک دوره خاص به طور خودکار انجام دهید. این امر نیاز به انجام این کار را هر بار که جلسه ای مطرح می شود را از بین می برد. همچنین می‌توانید از ابزار Calendly برای جمع‌آوری بازخورد جلسات، نظرسنجی‌ها یا یادآوری‌ها استفاده کنید.

با خودکار کردن یک رویداد، می توانید بر اساس آن برنامه ریزی کنید و اطمینان حاصل کنید که گیرندگان شما در طول آن دوره در جریان هستند. با این حال، این ویژگی‌ها فقط در برنامه‌های پولی در دسترس هستند.

4. ابزارهای همکاری

اگر در یک تیم کار می کنید، Calendly مدیریت زمان بندی را برای اعضای تیم شما بسیار آسان می کند. می توانید وظایف را به صورت خودکار تعیین کنید و Calendly در دسترس بودن هر یک از اعضای تیم را بررسی می کند.

همچنین، در صورت تغییر در زمان‌بندی، می‌توان جلسه را به عضو دیگری اختصاص داد. این ویژگی Round Robin آن است که رویدادهای برنامه ریزی شده را بین اعضای تیم شما می چرخاند.

علاوه بر این، می توانید به شرکت کنندگان اجازه دهید جلساتی را بین اعضای تیم به انتخاب خود برنامه ریزی کنند و جلسات در تقویم هر یک از اعضا برنامه ریزی می شود.

در نهایت، داشبورد تجزیه و تحلیل Calendly به شما این امکان را می دهد که بینشی در مورد فعالیت حساب خود و همچنین روند برنامه ریزی خود کسب کنید. همچنین می توانید ببینید کدام اعضا بیشترین و کمترین رویداد را داشته اند.

علاوه بر این، می توانید رویدادها و زمان های محبوب را مشاهده کنید تا به استراتژی مجدد برنامه ها و رویدادهای خود کمک کنید.

5. نظرسنجی جلسه

پیدا کردن زمان مناسب برای ملاقات، به خصوص در میان افراد متعدد، می تواند طولانی شدن ایمیل ها یا پیام ها باشد. با این حال، در Calendly، می‌توانید یک نظرسنجی ایجاد کنید، زمان‌های جلسه را پیشنهاد دهید و ببینید کدام یک برای کل خدمه بهترین کار را دارد.

علاوه بر این، می‌توانید دید هر فرد را پنهان کنید یا زمان‌های پیشنهادی را به‌عنوان جایگاه‌های موقت در تقویم خود رزرو کنید.

ویژگی های کلیدی Doodle

Doodle یک پلتفرم برنامه‌ریزی وب مشابه است که راه آسانی را برای شما فراهم می‌کند تا جلسات را تنظیم کنید، خواه یک رویداد یک به یک یا گروهی باشد.

این سیستم حول یک سیستم نظرسنجی ساخته شده است که به شما امکان می دهد در دسترس بودن خود را تنظیم کنید و از مردم دعوت کنید تا مناسب ترین زمان ها را برای خود انتخاب کنند. همچنین می توانید صفحه رزرو خود را سفارشی کنید تا به هر کسی اجازه دهید یک جلسه یا رویداد را در تقویم شما برنامه ریزی کند.

Doodle چهار طرح ارائه می دهد: رایگان، حرفه ای، تیمی و سازمانی. اگرچه محدود است، اما طرح رایگان به شما امکان می‌دهد تا قبل از تعهد مالی، عملکرد Doodle را آزمایش کنید.

طرح Pro ماهانه 14.95 دلار هزینه دارد و به شما دسترسی نامحدودی برای ایجاد نظرسنجی گروهی، صفحات رزرو و ایمیل می دهد. طرح تیم، که برای تیم ها برای هم افزایی در برنامه ریزی وظایف طراحی شده است، 19.95 دلار هزینه دارد.

در نهایت، طرح Enterprise برای تیم های بزرگتر با ویژگی های پشتیبانی فروش است. به این ترتیب، پرداخت بر اساس نیاز شما سفارشی می شود. بیایید برخی از خدمات ارائه شده Doddle را بررسی کنیم:

1. طرح رایگان

مانند Calendly، Doodle یک طرح رایگان ارائه می دهد، هرچند با ویژگی های بسیار کمتر. در این طرح، یک صفحه رزرو و نظرسنجی گروهی نامحدود دریافت می کنید. همچنین، فقط به یک کاربر محدود می شود و حاوی تبلیغات است.

با این حال، این می تواند یک راه عالی برای شروع کار در پلتفرم قبل از انتخاب طرحی باشد که مناسب شما باشد.

2. همگام سازی

در Doodle، می‌توانید تقویم خود را با پلتفرم همگام‌سازی کنید. از این رو، در دسترس بودن شما را خودکار می کند و همچنین جلسات برنامه ریزی شده شما را به روز نگه می دارد، خواه تقویم Google، Outlook یا iCloud باشد.

برای انجام این کار، Connect a Calendar را از داشبورد خود انتخاب کنید.

سپس، می توانید وارد تقویم خود شوید و به حساب شما متصل می شود.

3. نظرسنجی های گروهی

با یک نظرسنجی گروهی در Doodle، می‌توانید برای چند شرکت‌کننده پیوندی بفرستید تا زمان جلسه‌ای را تنظیم کنید که بهترین کار را برای آنها داشته باشد. این یک راه موثر برای سنجش انتخاب های آنها و برنامه ریزی سریع یک جلسه است.

همچنین، می‌توانید یک مهلت تعیین کنید، مکان‌های جلسه را اضافه کنید، یا محدودیتی برای شرکت‌کنندگان تعیین کنید. با این حال، این ویژگی‌ها فقط با اشتراک Pro در دسترس هستند.

4. جلسات انفرادی

جلسات انفرادی نیز می توانند در Doodle برنامه ریزی شوند. برای ایجاد یک جلسه 1:1، باید توضیحات، مکان و زمان در دسترس بودن را مشخص کنید.

درست مانند نظرسنجی های گروهی، باید در یک برنامه حرفه ای مشترک شوید تا با تعیین مهلت یا ارسال یادآوری، کارها را پیش ببرید.

5. یکپارچه سازی و اتوماسیون

بسته به اشتراک شما، Doodle به شما امکان می دهد با تعدادی از پلتفرم ها ادغام شوید. اینها از ابزارهای ویدئو کنفرانس گرفته تا پلتفرم های ایمیل و تقویم ها را شامل می شود.

ادغام ایمیل ارسال یادآورها و نظرسنجی ها را از پلتفرم مستقیماً به صندوق پستی گیرنده آسان تر می کند. Doodle همچنین می‌تواند با Google Meet یا Zoom پیوند دهد تا زمان‌بندی جلسات ویدیویی با تیم یا مشتریان شما را آسان کند.

در نهایت، این ادغام‌ها خودکارسازی گردش کار شما را آسان‌تر کرده و عملکرد Doodle را گسترش می‌دهند.

Calendly vs. Doodle: حکم ما

Calendly و Doodle هر دو ابزارهای زمان‌بندی عالی هستند که در انتهای مختلف طیف ویژگی‌هایی که ارائه می‌کنند به خوبی عمل می‌کنند. با این حال، آنها در جنبه های مختلف از یکدیگر برتری دارند.

یکی، Calendly یک رابط بسیار تمیزتر ارائه می دهد. حتی در طرح رایگان آن، هیچ تبلیغاتی وجود ندارد. با این حال، در Doodle، رابط کاربری کمتر بصری است، به خصوص به دلیل پشتیبانی آن از تبلیغات.

در قیمت گذاری، هر دو برنامه تقریباً با قیمت های یکسان محاسبه می شوند، اگرچه Doddle اندکی ارزان تر است، با برنامه های Pro و Teams آن به ترتیب 14 و 19 دلار در مقابل 15 و 20 دلار Calendly. هر دو پلتفرم برای پرداخت سالانه تخفیف نیز ارائه می دهند.

با این حال، اگر به دنبال سرمایه گذاری در یک پلت فرم زمان بندی نیستید، طرح رایگان Calendly باید با نیازهای شما مطابقت داشته باشد. علاوه بر این، Calendly ادغام هایی را در بیش از صد پلتفرم ارائه می دهد و استفاده از آن را به اتوماسیون های مختلف وام می دهد. از سوی دیگر، Doodle عمدتاً با پلتفرم‌های ویدئو کنفرانس، تقویم و ایمیل ادغام می‌شود.

همچنین داشبورد تجزیه و تحلیل Calendly به آن برتری می دهد. این ابزاری است که بسیاری از سازمان ها و تیم ها برای ارزیابی عملکرد خود و بررسی جلسات و برنامه های خود مفید خواهند یافت.

به طور کلی، Calendly با ادغام قوی، تجزیه و تحلیل، و رابط تمیز و بدون آگهی، پلتفرم بهتری برای زمان‌بندی است. علاوه بر این، برای برنامه ریزی در مقیاس بزرگ مناسب است – که تیم ها و سازمان ها به آن نیاز دارند.

پیدا کردن ابزار مناسب زمانبندی

Calendly و Doodle هر دو ابزارهایی هستند که می توانند به شما در برنامه ریزی جلسات و هر چیز دیگری در بین آنها کمک کنند. چه برای سازمان شما باشد یا صرفاً برای استفاده شخصی. برای انتخاب ابزار مناسب، باید گردش کار منحصربه‌فرد خود را در نظر بگیرید و همچنین ویژگی‌هایی را که برای شما اهمیت بیشتری دارند، در نظر بگیرید.

با این حال، سفر در اینجا متوقف نمی‌شود – زیرا می‌توانید چندین راه دیگر را برای پربارتر کردن جلسات آنلاین خود کشف کنید.

منبع مقاله