Connecteam: برنامه مدیریت نهایی افراد

کشف کنید که چگونه Connecteam می‌تواند به کسب و کار شما با برنامه مدیریت عمیق افراد کمک کند.

وقتی افراد را مدیریت می کنید، ارتباطات و کاغذبازی اجتناب ناپذیر است. چه برنامه ریزی، حقوق و دستمزد، مدیریت کار یا آموزش، اسناد و مکالمات زیادی برای پیگیری وجود دارد.

حتی اگر تیم شما کوچک باشد، نمی توانید از مدیریت افراد اجتناب کنید، به خصوص اگر شما تنها مسئول همه باشید.

اینجاست که Connecteam به کار می آید. به لطف مجموعه گسترده ابزارهای آن، می توانید کارهای اداری را انجام دهید، موارد روزمره را با کارکنان خود در میان بگذارید و از اشتباهات پرهزینه حقوق و دستمزد جلوگیری کنید – همه در یک مکان و بدون پیشینه در HR.

اگر می‌خواهید درباره ویژگی‌های برتر آن بیشتر بدانید، ادامه مطلب را بخوانید.

ویژگی های صرفه جویی در زمان Connecteam

به طور کلی، با قرار دادن تمام ابزارهای مدیریت کارمندان خود در یک نرم افزار به جای پرش بین ده ها برنامه، در زمان کافی صرفه جویی خواهید کرد.

هنگام استفاده از هاب عملیات Connecteam، دیگر نیازی به جابجایی بین اکسل، ابزارهای مدیریت پروژه، ایمیل ها، متون، اسناد کاغذی و هر جای دیگری که در جستجوی جزئیات هستید، ندارید.

علاوه بر پوشش نیازهای نرم افزاری خود، می توانید با برگه های زمانی چاپی و دست نویس نیز خداحافظی کنید—و نیاز به تعقیب افراد برای آنها.

در واقع، ارتباطات کارآمد و ابزارهای محل کار Connecteam مواردی مانند زمان‌بندی، ثبت زمان، و تکالیف وظایف را برای همه واضح می‌سازد، به این معنی که رفت و آمد برای همه کمتر است.

در اینجا مروری سریع از ویژگی های اصلی در مرکز عملیات Connecteam است که نظارت و مراقبت از تیم شما را آسان می کند.

1. برنامه ریزی کارکنان

ایجاد برنامه زمانی کارمندان در Connecteam به سادگی وارد کردن جزئیات در یک فرم است. در کنار نام، تاریخ، زمان شروع و پایان، می توانید:

• چندین کاربر را به یک شیفت اختصاص دهید
• به کاربران اجازه دهید خود را به شیفت های بدون ادعا اختصاص دهند
• تغییر در قالب های قابل استفاده مجدد ایجاد کنید
• شیفت های مکرر را تکرار کنید

پس از زدن Publish، Connecteam یک اعلان به کارمندانی که منصوب کرده‌اید ارسال می‌کند و آنها می‌توانند جزئیات را مستقیماً در برنامه بررسی کنند. دیگر نیازی به پرینت یا ایمیل کردن برنامه‌ها ندارید، و همچنین کسی اطلاعات حیاتی را نادرست قرار نمی‌دهد.

علاوه بر این، ابزار زمان‌بندی کار چندین ویژگی را برای جلوگیری از تضاد ارائه می‌کند:

• تأیید شیفت به اعضای تیم شما این شانس را می دهد که موارد را در برنامه خود تأیید یا رد کنند
• علامت‌گذاری در دسترس نبودن به کارمندان اجازه می‌دهد تا به شما اطلاع دهند که کدام تاریخ‌ها و زمان‌ها نمی‌توانند کار کنند
• تعیین محدودیت‌ها، محدودیت‌هایی را برای جلوگیری از جابجایی‌های زمان‌بندی بیش از حد ایجاد می‌کند

برای جلوگیری از نیاز به ویرایش برنامه زمانی که آن را منتشر کردید، می‌توانید از ابزارهای زمان‌بندی کار همراه با ویژگی درخواست زمان Connecteam استفاده کنید. هر بار که یک کارمند درخواست زمانی ارسال می‌کند، آن را در بخش درخواست‌های معلق در رابط ساعت زمان پیدا خواهید کرد.

2. مدیریت سریع وظایف

علاوه بر ایجاد یک زمان‌بندی دقیق، می‌توانید وظایف Shift را به هر بلوک زمانی اختصاص دهید تا کارمندان شما بتوانند به تکالیف خاص برنامه‌ریزی بپردازند.

اگر می‌خواهید برای شفاف‌سازی این موارد تماس بگیرید، یا فردی گیر کرده است، تب فعالیت Shift یک پنجره چت بین شما و کارمندانی که به شیفت اختصاص داده‌اید ارائه می‌کند.

Connecteam همچنین یک ابزار Quick Tasks را ارائه می دهد تا شما را از ارسال پیامک یا ایمیل تکالیف به افراد حذف کند. یک بار کار را تنظیم کنید، کارمندان مربوطه را تعیین کنید، و همه به طور خودکار در حلقه هستند. شروع کار آسان است، و در اینجا می‌توانید تاریخ، زمان، توضیحات و وظایف فرعی را برای زمینه‌های اضافی به تفصیل دریافت کنید.

اساساً، شما تمام مزایای صرفه جویی در زمان یک ابزار اختصاصی مدیریت پروژه را در نوک انگشتان خود خواهید داشت.

مانند تب فعالیت Shift در زمان‌بندی، می‌توانید در صورت وجود هرگونه سؤال یا پیگیری، مستقیماً از طریق برگه نظرات با کارمندان ارتباط برقرار کنید.

داشتن ابزار نظرات به طور مستقیم در کار به این معنی است که دیگر برای ارتباطات قبلی در برنامه های دیگر جستجو نکنید. با ابزار Quick Tasks، شما و کارمندانتان می توانید به سرعت همه پیام های مربوط به یک کار را در محل مربوطه پیدا کنید یا به آنها مراجعه کنید.

3. ساعت کارمندی

هنگامی که زمان ورود فرا می رسد، کارمندان شما می توانند از برنامه در دستگاه تلفن همراه خود یا برنامه Connecteam’s Kiosk استفاده کنند، اگر تیم شما ثابت است. تنها کاری که آنها باید انجام دهند این است که روی Start shift ضربه بزنند.

در باطن، Connecteam یک نمای اجمالی بی‌درنگ از گزارش‌های همه افراد در زیر تب Today در ابزار Time Clock به شما می‌دهد.

در اینجا، می‌توانید با افراد تیم خود ارتباط برقرار کنید، و اگر از شغلی به شغل دیگر سفر می‌کنند، می‌توانید مکان آنها را روی نقشه ببینید تا مطمئن شوید که طبق برنامه هستند و همه چیز به خوبی پیش می‌رود.

Connecteam همچنین به شما امکان می دهد از محیط های مجازی یا geofencing استفاده کنید تا اطمینان حاصل کنید که کارمندان شما در یک مکان خاص در هنگام چک کردن حضور دارند. یک بار برای همیشه با مشت زدن رفیق و دزدی وقت خداحافظی کنید.

راه‌های زیادی برای سفارشی‌سازی ساعت‌تان برای مطابقت با محل کارتان وجود دارد، از جمله چرخه حقوق و دستمزد، صلاحیت‌های اضافه‌کاری، استراحت، مشاغل و موارد دیگر که برای شما و تیمتان راحت‌تر است.

علاوه بر این، می‌توانید بخواهید که نرم‌افزار لیستی از کارمندانی که بیش از اضافه کاری هستند، غایب بوده یا زمان خود را تعیین نکرده‌اند، ایجاد کند.

همانطور که همه زمان خود را ثبت می کنند، نرم افزار همچنین از اطلاعات برای تولید جدول زمانی استفاده می کند.

4. جدول زمانی آنلاین

در برگه Timesheets، می‌توانید سوابق زمان کارمندان را بررسی، ویرایش و پیگیری کنید. در اینجا، همچنین می‌توانید درخواست‌های زمان را ببینید، غیبت‌ها را بررسی کنید، و بینش‌های شغلی را مشاهده کنید.

همانطور که روی برگه‌های زمانی فردی کلیک می‌کنید، Connecteam شما را از هرگونه درگیری مانند شیفت‌های همپوشانی و درخواست‌های ویرایش مطلع می‌کند، اگر کارمندی بداند هنگام پیگیری زمان خود اشتباه کرده است.

همچنین یک نمای کلی ساده از ردیابی آنها ارائه می دهد تا بتوانید مغایرت ها را تصحیح یا برجسته کنید و در مورد آنها سؤال کنید. هنگامی که برای پرداخت حقوق و دستمزد آماده شد، می‌توانید مجموع، برگه‌های زمانی یا گزارش‌های شیفت را صادر کنید. Connecteam به طور خودکار با QuickBooks و Gusto ادغام می شود و تنها با کلیک یک دکمه پرداخت حقوق و دستمزد را آسان می کند.

5. فرم ها و چک لیست های دیجیتال

ابزار Forms در Connecteam’s Operations Hub اسناد را برای کسانی که نیاز به یافتن و استفاده از آن دارند در دسترس قرار می دهد. همچنین نیاز به پرینت یا ایمیل کردن فرم‌ها را از بین می‌برد – به این معنی که در طول مسیر گم نخواهند شد.

همانطور که فرم‌ها و چک‌لیست‌ها را در Connecteam ایجاد می‌کنید، می‌توانید آنها را به گروه‌های هوشمند – خوشه‌های خودکار کاربران با همان شغل، مکان، تاریخ شروع یا هر چیز دیگری که فکرش را بکنید – یا افراد اختصاص دهید. اگر درخواست به زمان حساس است، پس از انتشار آن یک اعلان ارسال کنید، یا در غیر این صورت آن را بی‌صدا به کتابخانه فرم اضافه کنید.

ویژگی Forms باعث می‌شود سوار شدن به هواپیما راحت باشد. بعلاوه، کارکنان شما همیشه فرم های مورد نیاز خود را در دسترس خواهند داشت، که به معنای تشریفات اداری کمتر در مورد نگرانی های ایمنی و ارائه درخواست ها است. اگر تا به حال آن را ساخته اید، به سادگی ایجاد یک فرم گوگل است، اما بهتر است زیرا درست در جایی است که شما به آن نیاز دارید.

علاوه بر این، می‌توانید با ابزار Forms برای خودکارسازی و استانداردسازی فرآیندها خلاقیت به خرج دهید. برای مثال، می‌توانید با استفاده از چک‌لیست‌ها، گردش‌های کاری را ترسیم کنید یا راه‌های ساده‌ای برای ارسال امضاهای الکترونیکی و مُهرهای GPS برای مستندسازی ایجاد کنید.

6. تمام ویژگی های هاب ارتباطی در Connecteam

اساسا، Connecteam می تواند چندین نرم افزار و فرآیند را در تجارت شما با ویژگی هایی که قبلاً در این مقاله ذکر شده است جایگزین کند. با این حال، می‌توانید با استفاده از مرکز ارتباطی آن قدمی فراتر بردارید.

ابزار چت، به ویژه، به شما امکان می دهد چندین کانال از سراسر شرکت تا گروه های بخش و حتی یک به یک ایجاد کنید. در حالی که می‌توانید نظرات و پیام‌ها را مستقیماً در شیفت‌ها، وظایف و برگه‌های زمانی ارسال کنید، این به شما فضایی برای بحث و برنامه‌ریزی کلی می‌دهد.

به این ترتیب، مجبور نخواهید بود بین پیام رسان هایی مانند Slack جابجا شوید یا تلفن خود را برای یافتن پیامک های کارمندان جستجو کنید.

با ابزار به‌روزرسانی‌ها، می‌توانید اخبار و اطلاعیه‌ها را با عناصر طراحی سفارشی فراوان ارسال کنید تا به پیام‌های خود شخصیت ببخشید.

اگر آدرس ایمیل کارکنان خود را برای همه کارکنان خود ندارید یا اگر آنها تصمیم دارند ایمیل های شخصی خود را به روز کنند، این ویژگی مفید است. همچنین می توانید تعامل را دنبال کنید تا ببینید چند نفر آن را می خوانند.

علاوه بر این، دایرکتوری به کارکنان شما کمک می کند تا یکدیگر را بیابند و با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. اگر کارکنان مایل نباشند دیگر نیازی به استفاده از شماره تلفن یا آدرس ایمیل شخصی خود برای همکاری در پروژه های کاری نخواهند داشت.

همچنین می‌توانید افراد خاصی را در صورتی که ترجیح می‌دهند چت نکنند پنهان کنید و محدودیت‌هایی در مورد اینکه چه کسی می‌تواند با چه کسی صحبت کند ایجاد کنید.

در نهایت، ابزارهای ارتباطی Connecteam به همه کمک می‌کند تا کسب و کار و شخصی را از هم جدا نگه دارند و شرکت شما را به خوبی اداره کنند.

با Connecteam در زمان و استرس خود صرفه جویی کنید

Connecteam یک ابزار یک مرحله ای برای مدیریت منابع برتر شرکت شما یعنی افراد آن است.

با قرار دادن تمام وظایف خود در یک مکان و کاهش تعداد ارتباطات رفت و برگشتی با کارمندان، در زمان شما صرفه جویی می کند. بعلاوه، کارکنان شما از ارتباطات ساده و وضوح در مورد زمان‌بندی و وظایف نیز سود می‌برند.

اگر متوجه شدید که دائماً به دنبال اطلاعات هستید، بین چندین نرم افزار پرش می کنید و در ارتباطات به عقب و جلو می روید، ممکن است راه حل مورد نیاز شما باشد. چرا برای آزمایش رایگان 14 روزه Connecteam ثبت نام نمی کنید و با امتحان کردن یکی از ویژگی های ذکر شده شروع نمی کنید؟

منبع مقاله