آیا از صرف زمان برای جستجوی فایل ها خسته شده اید؟ در اینجا آمده است که چگونه جستجوی جهانی مبتنی بر هوش مصنوعی Dropbox Dash می تواند بهره وری شما را متحول کند.
Dropbox Dash جدیدترین افزوده شده به مجموعه ابزارهای افزایش بهره وری Dropbox است. Dropbox قصد دارد تا یک لمس شخصی به هوش مصنوعی اضافه کند، Dropbox Dash را طوری طراحی کند که مانند یک دستیار مجازی شخصی عمل کند که قادر به خلاصه کردن فایل های بزرگ و حتی پاسخ دادن به سؤالات خاص از پرونده های شما است.
بیایید نگاهی دقیق‌تر به آنچه Dropbox Dash روی میز آورده و چگونه می‌توانید از آن بهترین بهره را ببرید، بیاندازیم.
Dropbox Dash چیست؟
در حوزه ابزارهای سازمان دیجیتال، Dropbox Dash نشان دهنده یک جهش قابل توجه به جلو است. ناوبری را ساده می کند و دسترسی ساده به هر چیزی را که نیاز دارید، همه در یک مکان ارائه می دهد.
جستجوی جهانی مبتنی بر هوش مصنوعی یکی از مورد انتظارترین ویژگی های Dropbox Dash است. در حالی که شما فقط می توانید به اطلاعات عمومی در موتورهای جستجوی استاندارد و سنتی دسترسی داشته باشید، Dropbox Dash به عنوان یک موتور جستجو برای تمام محتوای شما عمل می کند. به هاب های اصلی مانند Outlook، Google Workspace و موارد دیگر متصل می شود.
این نوار جستجوی هوشمند به شما کمک می‌کند ابزارها، محتوا و برنامه‌ها را در Dropbox و پلتفرم‌های همگام‌سازی شده با کلمات کلیدی ساده پیدا کنید. به دنبال آن فایل پی‌دی‌افی هستید که ماه‌ها پیش ذخیره کرده‌اید؟ یا شاید آن برنامه ضروری که نصب کرده اید اما کاملا نمی توانید پیدا کنید؟ با Dropbox Dash می توانید زمان جستجوی خود را به میزان قابل توجهی کاهش دهید.
پاسخ به شما “… اما چگونه؟” در قدرت یادگیری ماشین نهفته است. با کمک الگوریتم‌های پیشرفته یادگیری ماشین، Dropbox Dash با سازگاری با عادت‌های جستجو و تعامل با فایل‌ها، یاد می‌گیرد و با شما تکامل می‌یابد. با مشاهده و درک ترجیحات شما، ابزار هر چه بیشتر از آن استفاده کنید هوشمندتر و بهتر می شود.
نحوه استفاده از Dropbox Dash
استفاده از Dropbox Dash به آسانی استفاده از هر نوار جستجوی دیگری است. این دارای یک رابط کاربر پسند و ویژگی‌های بصری است، اما با ویژگی‌های پیشرفته یادگیری ماشینی، ناوبری را برای هر کسی ساده می‌کند.
در اینجا خلاصه ای از نحوه استفاده حداکثری از قابلیت های چشمگیر آن آورده شده است.
1. جستجوی جهانی متمرکز
جستجوی جهانی متمرکز یکی از جذاب ترین ویژگی هایی است که Dropbox Dash ارائه می دهد. این راهنمای دیجیتالی طراحی شده است که به شما کمک می کند همه فایل ها، ابزارها و برنامه های خود را در پلتفرم های مختلف از یک نوار جستجوی یکپارچه جستجو و پیمایش کنید.
تنها کاری که باید انجام دهید این است که آنچه را که به دنبال آن هستید تایپ کنید، و عملکرد جستجوی هوشمند سوابق و فایل‌ها را با کلمات کلیدی مرتبط می‌کشد.
2. سازماندهی با پشته ها
Dropbox Dash نه تنها به شما کمک می کند یک فایل Dropbox خاص را از یک کلاستر جستجو و پیدا کنید و به اشتراک بگذارید، بلکه به سازماندهی مناسب فایل ها نیز کمک می کند.
در حالی که سایر ابزارها و برنامه ها فقط به اشتراک گذاری فایل ها و پوشه ها محدود می شوند، Dropbox Stacks دارای یک لایه اضافی برای سازماندهی URL ها است. این به شما امکان می دهد پیوندهای مهم را بر اساس ترجیحات خود ذخیره و سازماندهی کنید.
3. داشبوردهای صفحه را شروع کنید
آیا رایانه شما یک شبه به‌روزرسانی شد و باعث شد ردیابی برگه‌هایی را که روی آنها کار می‌کردید از دست بدهید؟ با صفحه شروع، دیگر با این مشکل مواجه نخواهید شد. صفحه شروع به عنوان ردیاب کار شخصی شما و داشبوردی برای هر کاری که روی آن کار می کنید عمل می کند، بنابراین می توانید از جایی که کار را متوقف کرده اید ادامه دهید.
این مانند مرکز فرماندهی شخصی شما با تمام اطلاعاتی است که هنگام باز کردن دراپ باکس خود به آن نیاز دارید. مانند هر داشبورد دیگری، می‌توانید داشبورد صفحه شروع خود را مطابق با اولویت‌های خود سفارشی کنید.
4. قابلیت های هوش مصنوعی مولد
Dropbox Dash دارای قابلیت‌های هوش مصنوعی مولد است که آن را به یک تغییر دهنده بازی در فضای ذخیره‌سازی ابری تبدیل می‌کند. Dropbox Dash شما برای یادگیری فعالانه از دستورات شما و سازگاری با رفتار، فعالیت ها و عادات شما طراحی شده است. به طور مداوم الگوهای جستجو، تعامل فایل و اولویت های سازمانی شما را تجزیه و تحلیل می کند.
با گذشت زمان، در پیش‌بینی نیازهای شما بهتر می‌شود که می‌تواند به شما کمک کند در زمان زیادی صرفه‌جویی کنید، فضای کاری دیجیتال شما را کارآمدتر و شما را بهره‌ورتر کند.
نحوه دسترسی به Dropbox Dash AI
از جولای 2023، Dropbox Dash نسخه بتا خود را اجرا می کند و Dropbox AI فقط به فایل های شما محدود می شود. با این حال، در آینده نزدیک، می‌تواند به تمام پوشه‌های Dropbox و در نهایت به کل پایگاه داده شما دسترسی داشته باشد. اگر قبلاً این کار را نکرده‌اید، می‌توانید به لیست انتظار بتا بپیوندید و خودتان آن را امتحان کنید.
برخی از کاربران ممکن است در مورد اعطای دسترسی در سطح شخصی به ابزارهای هوش مصنوعی نگرانی هایی در مورد حفظ حریم خصوصی داشته باشند. با این حال، Dropbox به شفافیت، حفظ حریم خصوصی و کنترل کامل بر محتوای شما وعده می دهد.
Dropbox Dash: انقلاب در سازمان دیجیتال
Dropbox Dash نشان دهنده گامی مهم در ایجاد فضاهای کاری دیجیتالی هوشمندتر و بصری تر است. این نوید می دهد که نحوه تعامل ما با فایل های خود را متحول کند و به ما کمک می کند عصر جدیدی از بهره وری شخصی سازی شده و مبتنی بر هوش مصنوعی را آغاز کنیم.