FigJam در مقابل Miro: بهترین ابزار همکاری تخته سفید کدام است؟

آیا در تلاش برای تصمیم گیری بین FigJam و Miro برای همکاری تخته سفید هستید؟ در راهنمای عمیق ما دریابید که کدام یک بهترین ابزار برای تیم شما است.

یکی از جنبه های کلیدی هر پروژه، مدیریت ارتباط بین اعضای تیم و مشتریان است. یکی از روش های محبوب استفاده از ابزارهای تخته سفید برای همکاری بلادرنگ است.

تخته‌های سفید انقلابی در نحوه کار و ارتباط ما با یکدیگر ایجاد کرده‌اند. آنها به ما اجازه می دهند یادداشت برداری کنیم، تصاویر و نمودارها را ترسیم کنیم، اسناد ایجاد کنیم و به اشتراک بگذاریم، و در مورد چگونگی حل مسائل طوفان فکری کنیم – با این ابزارها می توانید کارهای زیادی انجام دهید.

FigJam و Miro دو ابزار عالی همکاری تخته سفید هستند که به شما امکان می دهند این کار را انجام دهید. ما در این پست آنها را با هم مقایسه خواهیم کرد تا بتوانید آگاهانه انتخاب کنید.

FigJam چیست؟

FigJam یک ابزار رابط حرفه‌ای برای تیم‌های طراحی است که نشان دادن ایده‌های شما را آسان می‌کند. فایل‌های FigJam محیط‌های طراحی قدرتمند و انعطاف‌پذیر در Figma هستند که به شما امکان می‌دهند در پروژه‌های طراحی با تمام تیم‌های خود همکاری کنید. بیشتر از ابزارهای نمودارسازی مانند نمادها و اشکال تشکیل شده است که به شما امکان می دهد فلوچارت ها، نمودارهای شبکه و نقشه های مفهومی را با استفاده از ابزارهای کشیدن و رها کردن ایجاد کنید.

FigJam دارای یک برنامه شروع رایگان با دسترسی به نمودارهای اولیه و ویژگی های همکاری است. می توانید برای برنامه های اشتراکی که از 3 دلار در ماه شروع می شود ثبت نام کنید. برنامه های پریمیوم شامل کتابخانه های تیمی، مکالمات صوتی، تخته سفید، رای گیری و افزونه ها و ویجت های خصوصی است.

دانلود: Figma برای اندروید | iOS | وب (رایگان، اشتراک در دسترس است)

میرو چیست؟

Miro همچنین یک ابزار همکاری مبتنی بر ابر است که بهترین ویژگی‌های کنفرانس ویدیویی، تخته سفید و مدیریت پروژه تیمی را گرد هم می‌آورد. برای جلسات طوفان فکری یا همکاری در پروژه ها عالی است و همچنین ابزارهای کشیدن و رها کردن را ارائه می دهد. در اینجا یک راهنمای سریع برای راه اندازی و استفاده از Miro برای پروژه های خود آورده شده است.

با Miro، می‌توانید با استفاده از پیام‌رسانی، چند رسانه‌ای، فایل‌های به اشتراک‌گذاشته‌شده و یکپارچه‌سازی تقویم در دستگاه‌ها، به‌طور مؤثر با تیم خود ارتباط برقرار کنید. شما می توانید روی هر نوع پروژه ای با قالب های از پیش ساخته شده کار کنید یا حتی خودتان بسازید.

این برای تیم هایی در هر اندازه طراحی شده است – از گروه های کوچک یا افراد گرفته تا سازمان های بزرگ. Miro یک برنامه شروع رایگان ارائه می دهد و اشتراک سالانه حدود 8 دلار در ماه برای شما هزینه دارد. برنامه‌های پریمیوم Miro طیف گسترده‌ای از ویژگی‌ها، از جمله ویدئو، تایمر، پشتیبانی از رای‌گیری، و شکل‌های نمودار پیشرفته را از ابزارهای سازگار مانند Azure، Google، Cisco و غیره ارائه می‌دهند. این به عنوان یک برنامه وب و همچنین در دستگاه های Android و iOS در دسترس است.

دانلود: Miro برای اندروید | iOS | وب (رایگان، اشتراک در دسترس است)

1. همکاری در زمان واقعی

هنگامی که مجبور هستید با چندین نفر در یک پروژه کار کنید، ابزارهای همکاری بلادرنگ می توانند صرفه جویی زیادی در زمان داشته باشند. با FigJam می‌توانید طرح‌های خود را با مشتریان و اعضای تیم در زمان واقعی با استفاده از قابلیتی به نام «حالت مشاهده» به اشتراک بگذارید.

این بدان معنی است که همه افراد درگیر می توانند تغییرات و تکرارهایی را که تیم های طراحی روی آن کار می کنند، در زمان واقعی مشاهده کنند. بیایید نگاهی به برخی از راه‌های طوفان فکری و همکاری با استفاده از FigJam بیندازیم:

شما می توانید با استفاده از یک لینک ساده، تابلوی پروژه، نمونه اولیه، وایرفریم، نقشه سفر مشتری یا ماکت را با سایر اعضای تیم به اشتراک بگذارید. FigJam به شما این امکان را می‌دهد که سبک‌هایی برای فونت‌ها، رنگ‌ها، شبکه‌ها و سایر تنظیمات پیش‌تنظیمی ایجاد کنید که هر کسی می‌تواند برای صرفه‌جویی در زمان و آسان‌تر کردن همکاری با دیگران، روی طرح‌های خود اعمال کند.

در یک یادداشت مشابه، Miro به شما اجازه می دهد تا با ایجاد فرصتی برای همکاری بلادرنگ بین همه شرکت کنندگان، به طوفان فکری، همکاری و ایجاد جلسات جذاب بین تیم های داخلی و از راه دور بپردازید.

ویژگی جلسه هوشمند Miro به شما امکان می دهد جلساتی را برنامه ریزی کنید، رویدادها را سازماندهی کنید و جلسات مشترک ایجاد کنید. شما می توانید گزارش ها و ارائه های تعاملی را از طریق ابزارهای تخته سفید ایجاد کنید.

می‌توانید به راحتی داشبورد یا بوم‌های بی‌نهایت ایجاد کنید، برای اعضای تیم ذکر اضافه کنید، و همچنین با سرویس‌های پشتیبانی‌شده مانند Slack، Google Drive، و Trello کار کنید. یادداشت ها، تصاویر و حتی فایل های رسانه ای پیچیده را با استفاده از ویجت iFrame Embed به برد خود اضافه کنید تا تعاملی تر و از نظر بصری جذاب تر شود.

چت تصویری داخلی به شما کمک می‌کند در جلسات مشترک بیشتر احساس مشارکت کنید. همچنین می توانید از ابزار رأی گیری برای کمک به مدیریت جلسات خود به همراه تایمر استفاده کنید. زمانی که تغییراتی در تابلو ایجاد شود، اعلان‌هایی دریافت خواهید کرد.

می‌توانید از ذینفعان یا مشتریان دعوت کنید تا تخته سفید را با یک پیوند ساده مشاهده یا ویرایش کنند، حتی اگر حساب Miro نداشته باشند. می توانید تغییرات ایجاد شده در وایت برد را در طول زمان پیگیری کنید و در صورت نیاز به نسخه های قبلی برگردید. در اینجا یک مرور سریع از نحوه عملکرد همکاری در Miro آورده شده است:

2. رابط و قابلیت گردش کار

رابط کاربری FigJam ساده و شهودی است، اما همچنین به شما این توانایی را می‌دهد که در صورت نیاز عمیق‌تر بگردید. ظاهر و احساس برنامه ساده و براق است، با پالت رنگی تمیز و چیدمان بصری و نوار جستجو که یافتن آنچه را که به دنبال آن هستید آسان می کند.

شما به راحتی می توانید از انجمن FigJam برای مرور انواع مختلف قالب های موجود در سایت استفاده کنید. عناصر skeuomorphic در پایین نوار ابزار رابط نمودار را سرگرم کننده تر و تعاملی تر می کند.

دارایی های طراحی به طور خودکار با کتابخانه های موجود شما در Figma یکپارچه می شوند، بنابراین می توانید به راحتی از اجزای سیستم طراحی خود در وایت بردهای FigJam خود استفاده کنید. نتیجه؟ همکاری بیشتر، اتلاف زمان کمتر برای اختراع مجدد چرخ، و محصول نهایی بهتر!

ممکن است بخواهید به نحوه ایجاد یک سیستم طراحی در Figma نگاه کنید:

Miro همچنین دارای ویژگی‌هایی است و رابط کاربری تمیز و بصری دارد. علاوه بر این، اگر به دنبال راه‌حلی برای تخته سفید هستید که بتواند طیف گسترده‌ای از انواع فایل‌ها، ادغام‌ها و پلاگین‌ها را پشتیبانی کند، مطمئناً Miro ارزش بررسی را دارد. اگر نیاز به همکاری در پروژه‌هایی دارید که شامل ابزارها و انواع فایل‌های مختلف هستند، این یک ویژگی عالی است.

3. ادغام و قالب های شخص ثالث

FigJam به شما امکان دسترسی به صدها الگوی استوری بورد از طوفان فکری و کارگاه های آموزشی گرفته تا جلسات و کارهای سرگرم کننده را می دهد. می توانید آنها را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید یا همانطور که هستند از آنها استفاده کنید.

انجمن FigJam به شما این امکان را می دهد که به راحتی کاربران جدید را وارد کنید و گردش کار و قالب های بصری را با تیم خود یا سایر اعضای انجمن منتشر کنید. می‌توانید از آن برای ایجاد کارگاه‌های کشف محصول و جلسات ایده‌پردازی، برنامه‌ریزی زمان‌بندی پروژه، همکاری در دستور کار جلسات و موارد دیگر استفاده کنید.

وقتی صحبت از ادغام با سایر برنامه های شخص ثالث می شود، FigJam گزینه های محدودی را ارائه می دهد. با این حال، می‌توانید حساب Figma خود را با برنامه‌ها و سرویس‌های محبوبی که می‌توانند به شما کمک کنند ارزش بیشتری از داده‌های خود دریافت کنید، مانند Asana، Flinto، ProtoPie، Dropbox، Coda، Trello و غیره متصل کنید.

Miro دارای الگوهای از پیش ساخته ای است که به طور منظم در دسته بندی ها سازماندهی شده اند – طوفان فکری، تحقیق و طراحی و موارد دیگر. آنها به شما کمک می کنند تا نمودارهایی با ظاهر حرفه ای را به راحتی و بدون هیچ گونه تجربه طراحی قبلی ایجاد کنید.

شما می توانید طرح های خود را با ابزارهای طراحی و نمودار آن ایجاد کنید و آنها را در انجمن خود به نام Miroverse آپلود کنید. در ابتدا، باید یک نمایه ایجاد کنید تا بتوانید محتوای خود را منتشر کنید.

Miro از نظر یکپارچه سازی بسیار بیشتر از FigJam به شما ارائه می دهد. با بسیاری از پلتفرم های دیگر مانند Trello، Asana، Slack، Google Calendar و JIRA سازگار است تا بتوانید همه پروژه های خود را در یک مکان مدیریت کنید. و این تازه شروع است.

همچنین به شما امکان می دهد گردش کار را از طریق افزونه ها و ادغام هایی مانند Zapier، Slack، Google Sheets و غیره خودکار کنید. حتی می توانید Zoom، Google Meet، Microsoft Teams Meetings، Webex و AirTable را به نمونه Miro خود اضافه کنید.

باید بگوییم که Miro یک آموزش مفصل برای هر مرحله از فرآیند نصب ارائه می دهد، در حالی که FigJam به کمی منحنی یادگیری نیاز دارد.

4. ابزارهای حاشیه نویسی و تفسیر

حاشیه نویسی و یادداشت گذاشتن یک راه عالی برای پیگیری کار شما است. با FigJam می توانید حاشیه نویسی کنید و به پروژه های طراحی خود یادداشت کنید. همچنین ارائه بازخورد در مورد ایده ها و کارهای طراحی که با دیگران در تیم خود انجام داده اید یا برجسته کردن بخش های خاصی از یک سند آسان تر است.

هنگامی که روی پروژه های خود کار می کنید، اغلب مفید است که نظرات خود را نیز اضافه کنید. FigJam دارای ابزارهای ویژگی های نظر دادن است که به طور مستقیم در آن تعبیه شده است تا بتوانید همکاران را ذکر کنید یا ایموجی ها را اضافه کنید. در اینجا یک مرور کلی از نحوه عملکرد آن آورده شده است:

به طور مشابه، Miro به شما اجازه می دهد تا در هر قسمت از صفحه نظر بگذارید. همچنین می‌توانید از برجسته‌کننده قلم Miro برای حاشیه‌نویسی ماکت‌ها و جذاب‌تر کردن جلسات استفاده کنید. این ویژگی کشیدن اشکال، یادداشت‌های چسبنده و خطوط اتصال در ماکت‌هایتان را برای شما آسان‌تر می‌کند و ظاهری حرفه‌ای به آن‌ها می‌دهد.

5. مخاطبان هدف و موارد استفاده

FigJam یک تجربه بی نظیر برای تیم های طراحی ارائه می دهد. موارد استفاده اصلی عبارتند از:

1. ایجاد مفاهیم، ​​وایرفریم ها و ماکت ها با اعضای تیم.
2. در پروژه ها با مشتریان و ذینفعان همکاری کنید.
3. حلقه‌های بازخورد آنها را مدیریت کنید و تغییرات طراحی را در زمان واقعی پیگیری کنید، و مطمئن شوید که آنها در مسیر جدول زمانی پروژه هستند.

Miro یک ابزار ایده آل برای تیم های متقابل است. امکان همکاری از طریق مدیریت مسائل، بررسی، انتشار و تأیید گردش کار، توزیع اسناد و اظهار نظر در زمان واقعی را فراهم می کند. موارد استفاده اصلی برای Miro عبارتند از:

1. سازماندهی وظایف و پروژه ها با توجه به زمینه های مختلف تخصص در یک شرکت.
2. ایجاد وظایف بر اساس نیاز کاربر.
3. برای مثال هنگام کار از راه دور، با همکاران از طریق چت ویدیویی ارتباط برقرار کنید.

FigJam vs Miro: کدام را باید انتخاب کنید؟

ابزارهای تخته سفید بخش مهمی از فرآیند ارتباطی تیم شما هستند، اما وقتی نوبت به انتخاب آن می‌رسد، باید نوع کاری را که انجام می‌دهید در نظر بگیرید.

اگر در یک صنعت خلاق مانند بازاریابی یا طراحی هستید، ممکن است منطقی باشد که در چیزی مانند FigJam سرمایه گذاری کنید. با این حال، اگر با مفاهیم تجاری مانند سفر مشتری یا استوری بورد یا نقشه برداری ذهنی کار می کنید، استفاده از چیزی مانند Miro ممکن است انتخاب مناسب تری باشد.

اما در این برهه از زمان، Miro احتمالاً از FigJam برای نیازهای وایت برد و دیاگرام شما پیشی گرفته است. این یک پلت فرم نسبتا قدیمی است، اما چندین ویژگی مفید را ارائه می دهد و با اکثریت قریب به اتفاق برنامه ها و خدمات شخص ثالث برای اشتراک گذاری با دیگران سازگار است.

منبع مقاله