آیا بین Google Keep و Google Tasks اشتباه گرفته اید؟ تفاوت ها را بیابید و بفهمید کدام یک برای نیازهای بهره وری شما بهترین است.
در حالی که Google یک برنامه مدیریت وظایف واضح مانند Notion یا ClickUp ارائه نمی دهد، Google Keep و Google Tasks را در مجموعه ابزارهای آن پیدا خواهید کرد. در نگاه اول، این برنامه ها شبیه به هم به نظر می رسند. هر دوی آنها مکانی سریع برای یادداشت کارهای شما و مدیریت یادآوری ها ارائه می دهند.
اما چیزهای بیشتری از یادداشت ها و چک لیست ها در آنها وجود دارد. بنابراین تفاوت بین Google Keep و Google Tasks چیست؟ و کدام یک برای شما بهتر است؟ برای یافتن مطالعه را ادامه دهید.
Google Keep در مقابل Google Tasks: تفاوت آنها چگونه است
کار در Google Keep بسیار شبیه یک تابلوی اعلانات دیجیتال است. همانطور که یادداشت ها یا چک لیست ها را به تابلوی خود اضافه می کنید، می توانید آنها را سفارشی کنید، مرتب کنید و پین کنید. پس از اتمام یک مورد، می‌توانید آنها را برای بعد حذف یا بایگانی کنید.
همچنین می‌توانید یادداشت‌های خود را برای گردآوری ایده‌های مشابه با استفاده از برچسب‌ها تگ کنید. اساسا، شما از چسب های فیزیکی در رنگ های مختلف پس زمینه روشن اما ظریف همراه با سازماندهی نرم افزار بهره وری لذت می برید.
Google Tasks لاغرتر است و تمرکز شما را در یک زمان به یک لیست انجام می دهد. در حالی که می توانید چندین مورد ایجاد کنید، می توانید بین آنها جابجا شوید تا محتویات آنها را مشاهده کنید. این یک راه حل عالی برای کسانی است که می خواهند حواس پرتی را محدود کنند. در حالی که چیزی فراتر از فهرست کردن کارها، اضافه کردن وظایف فرعی و قرار دادن ستاره ها در کنار مهمترین چیزها ارائه نمی دهد، ویژگی های حداقلی آن را بسیار متمرکزتر می کند.
هر دوی این برنامه ها در گوشی هوشمند شما موجود هستند. برخلاف Google Keep، Google Tasks یک برنامه وب مستقل در Google Workspace نیست. می‌توانید آن را در نوار ابزار Google Apps خود مانند Google Calendar و Gmail پیدا کنید. اگر کاربر Chrome هستید، می‌توانید از برنامه افزودنی Google Keep نیز برای کمک به سازماندهی خود استفاده کنید.
Google Keep در مقابل Google Tasks: یادآوری‌ها
راه های زیادی برای بهینه سازی لیست کارهایتان در Google Keep وجود دارد. یک راه این است که می توانید یادآورهای تاریخ و زمان را تنظیم کنید. با انجام این کار، یک اعلان مرورگر با محتوای یادداشت یا فهرست کارها برای شما ارسال می شود. وقتی آن را ببندید، دیگری ارسال نمی کند.
برای کسانی که ممکن است به فشار اضافی نیاز داشته باشند، افزودن یادآورهای تاریخ به Google Tasks به طور خودکار یک نشانگر را در بالای تقویم Google شما برای آن روز قرار می دهد. در صورت تمایل می‌توانید زمانی را نیز تعیین کنید، اما مانع از قرار ملاقات‌ها نمی‌شود. فقط تا زمانی که آن را بررسی نکنید در آنجا می ماند.
Google Keep در مقابل Google Tasks: موارد استفاده
راه های زیادی برای استفاده از Google Keep وجود دارد. با استفاده از برچسب ها، Google Keep می تواند یک ابزار برنامه ریزی چند منظوره نیز باشد. در اینجا چند پیشنهاد وجود دارد:
- فهرست‌ها و یادداشت‌های کارها را سریع بنویسید – وظایف و اطلاعات را فوراً بنویسید تا از فراموش کردن آنها جلوگیری کنید. از آنجایی که همه آنها در یک مکان هستند، آنها را از دست نخواهید داد. یادداشت ها یا کارهایی که باید انجام دهند را تگ کنید و در صورت داشتن زمان آنها را مرتب کنید یا روی آنها اقدام کنید.
- تابلوی خلق و خوی — به محض برخورد با تصاویر، به سرعت در Google Keep ذخیره کنید.
- الهام و مرجع – چه روی پروژه‌های خلاقانه کار می‌کنید یا در حال تغییر دکوراسیون هستید، تصاویر و ایده‌ها را به محض اینکه می‌آیند جمع‌آوری کنید تا بتوانید بعداً همه آنها را در یک مکان مشاهده کنید.
- برنامه‌ریزی رسانه‌های اجتماعی—تصاویر را آپلود کنید و نسخه پیش‌نویس خود را در Google Keep پیش‌نویس کنید. وقتی آماده شدید، آن را کپی و در حساب خود جایگذاری کنید و پست کنید. اگر می‌خواهید از قبل برنامه‌ریزی کنید، یادآور اضافه کنید.
- دفترچه یادداشت و ژورنال نویسی – می خواهید یک سفر یا رویداد را مستند کنید؟ همه چیز را در Google Keep جمع آوری کنید و در حین حرکت یادداشت برداری کنید.
به لطف تطبیق پذیری و عناصر بصری آن، می توانید با Google Keep خلاق باشید. اما حداقل برنامه هایی مانند Google Tasks مزایایی نیز دارند.
در حالی که این یک ابزار چند منظوره نیست، یک برنامه همراه عالی است. Google Tasks با شما در سراسر Google Workspace تگ می کند، به این معنی که در حین کار با شما همراه است. Google Keep هم همینطور است، اما با Google Tasks، هر بار روی یک لیست تمرکز می کنید.
Google Tasks به خوبی با Gmail جفت می‌شود زیرا می‌توانید فوراً موارد اقدام را از صندوق ورودی خود اضافه کنید، با تقویم شما همکاری می‌کند تا به شما انگیزه بیشتری بدهد، و واقعاً می‌توانید برای تقریباً هر چیزی فهرستی ایجاد کنید و در حین رسیدگی به صفحه‌گسترده‌ها و صفحه‌گسترده‌ها، آن را باز نگه دارید. اسناد.
Google Keep در مقابل Google Tasks: همکاری
Google Keep به شما امکان می دهد یادداشت ها، فهرست ها و تصاویر را با شخص دیگری به اشتراک بگذارید. Google Tasks هیچ ویژگی همکاری ارائه نمی دهد، که اگر برنامه شما تهیه پیش نویس لیست ها فقط برای شما باشد بسیار عالی است. محدودیت، تمرکز را روی شما و لیست کارهایتان حفظ می کند. بنابراین، اگر به دنبال مکانی برای همکاری با دیگران هستید، Google Keep راهی برای رفتن است.
وقتی موردی را در Google Keep به اشتراک می‌گذارید، بلافاصله در حساب آنها نشان داده می‌شود و یک اعلان ایمیلی ارسال می‌کند و به آنها اطلاع می‌دهد که آنجاست. همانطور که هست، منهای هر برچسب یا کد رنگی انجام می شود، بنابراین همکار شما می تواند چیزها را به روش خود سازماندهی کند.
از آنجایی که Google Keep به طور مداوم موارد را به یک مکان اضافه می کند، برچسب زدن برای کمک به شما در یافتن آنها در آینده مفید است. اگر اغلب با یک شخص اشتراک‌گذاری می‌کنید، می‌توانید برچسبی با نام او ایجاد کنید تا یادداشت‌های او را سریع پیدا کنید. اگر با افراد مختلفی کار می کنید، می توانید یک برچسب مشترک ایجاد کنید. یا اگر در چندین پروژه همکاری می کنید، به سادگی آنها را با یک نام مناسب تگ کنید.
کدامیک بهتر است؟
Google Keep ترکیبی عالی از خلاقیت و سازماندهی است. اگر کمی از همه چیز در یک مکان مهم نیست، اگر از کمی سفارشی‌سازی و کدنویسی رنگ لذت می‌برید، احتمالاً انتخاب بهتری است. همچنین مکان آسانی است که می‌توانید افکار و ایده‌های خود را بدون از دست دادن آنها روی یک یادداشت فیزیکی یا کمی کاغذ از بین ببرید. اگرچه ممکن است هرج و مرج به نظر برسد، سنجاق کردن و برچسب زدن به شما کمک می کند بعداً موارد را دوباره پیدا کنید.
Google Tasks حداقل و متمرکز است. در حالی که می‌توانید چندین فهرست کار ایجاد کنید، فقط می‌توانید یکی را در یک زمان مشاهده کنید و توجه خود را روی کار در دست نگه دارید. این یک برنامه همراه عالی برای کسانی است که از Google Workspace استفاده می کنند.
اما حتی اگر فقط از آن در تلفن خود استفاده می کنید، برنامه هیچ ویژگی اضافی ندارد که حواس شما را پرت کند. اگر به دنبال برنامه‌ای برای چک‌لیست‌های سریع و بدون حاشیه و در عین حال یادآوری‌هایی هستید که نادیده گرفتن آنها سخت است، Google Tasks احتمالا ارزش امتحان کردن را دارد.
با این برنامه های گوگل برنامه ریزی کنید
فرقی نمی‌کند Google Keep را برای خلاقیت‌اش انتخاب کنید یا Google Tasks را برای تمرکز، هر دو برنامه بدون هزینه در مرورگر یا فروشگاه برنامه تلفن شما در دسترس هستند. تنها چیزی که نیاز دارید یک حساب Google است، و شما آماده هستید.
بهتر از همه، می‌توانید از این برنامه‌ها در کنار Workspace یا اگر نرم‌افزار دیگری را ترجیح می‌دهید، به تنهایی استفاده کنید. اگر پس از خواندن این مطلب هنوز نمی توانید تصمیم بگیرید، چرا هر دو را امتحان نکنید و ببینید کدام یک برای شما بهتر جواب می دهد؟