Google Keep در مقابل Notion: کدام برنامه یادداشت برداری بهتر است؟

نمی توانید بین Google Keep و Notion تصمیم بگیرید؟ با این مقایسه سریع متوجه شوید که کدام برنامه برای نیازهای شما بهتر است!

اگر به دنبال مکانی جدید برای یادداشت برداری و برنامه ریزی برای انجام کارهای خود هستید، احتمالاً با دو گزینه عالی روبرو شده اید، Google Keep و Notion. هر دو راه حل عالی برای لیست کارهای روزانه شما و پیگیری آخرین پروژه های شما هستند که می تواند انتخاب بین آنها را دشوار کند.

می خواهید بدانید کدام برنامه برای شما بهتر است؟ برای مقایسه سریع Google Keep و Notion به خواندن ادامه دهید.

Google Keep در مقابل مفهوم: تجربه کاربری

Google Keep و Notion را در کنار هم باز کنید، متوجه تفاوت فوری خواهید شد. Google Keep فشرده و آماده استفاده است. مفهوم گسترده است، و این به شما بستگی دارد که با آن چه کاری انجام دهید. در اینجا یک مرور سریع از آنچه با هر کدام تجربه خواهید کرد، آورده شده است.

Google Keep

Google Keep بسیار شبیه یک تابلوی اعلانات دیجیتال است. شما از یادداشت‌ها، بسیار شبیه به چسب‌ها، برای پیش‌نویس فهرست‌های کارها، نوشتن یادداشت‌ها و ارسال تصاویر استفاده می‌کنید. این برنامه از برچسب زدن به عنوان راهی سریع برای یافتن یادداشت های شما بعدا استفاده می کند. یک برچسب اضافه کنید و Google Keep موارد مشابه را در یک تابلو گردآوری کند. با Google Keep، آنچه می بینید همان چیزی است که به دست می آورید، اما هنوز فضای زیادی برای خلاقیت و سفارشی سازی وجود دارد.

ایده

به لطف سطح بالای سفارشی‌سازی، Notion بسیار شبیه طراحی برنامه‌ریز خود با استفاده از قلم و کاغذ است – با کمی راهنمایی. هر بار که صفحه جدیدی ایجاد می کنید، در نوار کناری ظاهر می شود، جایی که می توانید نمادهایی را برای ارجاع سریع اضافه کنید. در داخل صفحات، می‌توانید صفحات فرعی را اضافه کنید تا ایده‌ها، برنامه‌ریزی و – خوب، اساساً هر آنچه که می‌خواهید بسازید. هیچ قانون با مفهوم وجود ندارد.

Google Keep در مقابل مفهوم: ویژگی‌ها

هر دو برنامه ویژگی های مختلفی را ارائه می دهند تا به شما کمک کنند یادداشت ها و بهره وری خود را حفظ کنید. از آنجایی که لیست گسترده است، فقط برخی از ویژگی های برتر را در زیر خواهید یافت.

Google Keep

برخی از ویژگی های برتر Google Keep عبارتند از:

• سنجاق کردن – مهم‌ترین یادداشت‌هایتان را در بالای صفحه‌تان بچسبانید، تا وقتی وارد سیستم می‌شوید درست در آنجا باشند.
• کدگذاری رنگ – مجموعه ای از رنگ های پر جنب و جوش و در عین حال خاموش Google Keep به شما امکان می دهد مکان یابی موارد را آسان کنید.
• برچسب زدن – برچسب ها را به یادداشت ها و لیست های خود اضافه کنید تا آنها را در یک مکان جمع کنید. همانطور که برچسب ها را اضافه می کنید، می توانید آنها را در نوار کناری پیدا کنید.
• یادآوری‌ها—با Google Keep، می‌توانید مکان یا یادآوری‌های مبتنی بر زمان را تنظیم کنید تا از افتادن وظایف خود در بین شکاف‌ها جلوگیری کنید.
• اشتراک‌گذاری—از نماد «همکار» برای اشتراک‌گذاری موارد با هرکسی که می‌خواهید استفاده کنید—تا زمانی که حساب Google داشته باشد.

ایده

برخی از ویژگی های برتر Notion عبارتند از:

• ویرایشگر متن – چه از این نرم افزار برای یادداشت برداری، بهره وری یا هر دو استفاده کنید، ویرایشگر متن Notion قوی است و در عین حال استفاده از آن آسان است. متن خود را برجسته کنید تا به سرعت کار خود را قالب بندی کنید و از بلوک ها برای اضافه کردن چندین نوع نقطه گلوله، فراخوان و عنوان برای تأکید استفاده کنید.
• پایگاه‌های داده – Notion انواع و نماهای پایگاه‌داده مختلفی را برای کمک به سازمان‌دهی و ارائه اطلاعات ارائه می‌دهد – از پایگاه‌های داده تابلوی تصویری گرفته تا پایگاه‌های داده جدولی که می‌توانند بسیار شبیه به صفحات گسترده عمل کنند.
• ویژگی‌های پایگاه داده – افزودن ویژگی‌ها به پایگاه داده‌های شما به حفظ یکنواختی اطلاعات کمک می‌کند. به عنوان مثال، یک ویژگی Number فقط به شما اجازه می دهد تا کاراکترهای عددی را وارد کنید، یا می توانید از Select برای ایجاد منوهای کشویی با پاسخ های از پیش تعیین شده استفاده کنید.
• یادآوری‌ها – تقریباً در هر نقطه از صفحه می‌توانید یادآوری‌ها را در Notion تنظیم کنید – در یک ویژگی پایگاه داده تاریخ، در هر نقطه از متن و حتی در نظرات.
• کتابخانه الگو—Notion یک کتابخانه قالب گسترده ارائه می دهد تا به شما کمک کند سازماندهی و الهام بگیرید. موردی را که می خواهید انتخاب کنید و آن را به دلخواه خود سفارشی کنید.

Google Keep در مقابل مفهوم: احتمالات

Google Keep و Notion طیف وسیعی از امکانات را برای یادداشت برداری و سازماندهی ارائه می دهند. در اینجا برخی از موارد استفاده آنها آورده شده است.

Google Keep

Google Keep مکانی عالی برای ذخیره ایده‌های شما و ردیابی لیست کارهایتان است. به لطف ویژگی برچسب گذاری آن، می توانید از آن برای چندین پروژه در مناطق مختلف استفاده کنید. می توانید از آن برای موارد زیر استفاده کنید:

• ایده ها، وظایف و یادآوری ها را فوراً یادداشت کنید.
• برای پروژه های خلاقانه الهام بگیرید.
• تکه‌های متنی از نقل قول‌ها، آیات، قسمت‌ها و غیره را جای‌گذاری کنید.
• پیش نویس سفرنامه، مطالب وبلاگ، یا پست های رسانه های اجتماعی.
• یک کتابخانه نشانک‌ها برای بررسی سایت‌ها ایجاد کنید.

ایده

با بسیاری از کارهای مفیدی که می توانید در Notion انجام دهید، ممکن است بخواهید از آن برای همه چیز استفاده کنید. برخی از کارهایی که می توانید با این نرم افزار انجام دهید عبارتند از:

• ایجاد محتوا را در یک صفحه مفهومی برنامه ریزی و سازماندهی کنید.
• از ابزارهای پایگاه داده Notion برای ایجاد یک ردیاب بودجه استفاده کنید.
• با الگوهای Notion’s Projects و Tasks به سرعت کارهای خود را دنبال کنید.
• با استفاده از صفحات عمومی Notion یک رزومه آنلاین تهیه کنید.
• اهداف خود را در Notion تنظیم و پیگیری کنید، بنابراین آنها در کنار هر چیز دیگری هستند.

Google Keep در مقابل مفهوم: همکاری

هر دو Google Keep و Notion اشتراک گذاری را ارائه می دهند. با هر کدام، می‌توانید با دوستان یا همکارانتان به‌طور هم‌زمان همکاری کنید.

Google Keep

اشتراک‌گذاری در Google Keep به سادگی کلیک کردن روی نماد مشارکت در پایین موردی است که می‌خواهید به اشتراک بگذارید. هنگامی که ایمیل آنها را تایپ کردید و ارسال را فشار دادید، یادداشت در حساب آنها ظاهر می شود، منهای هر گونه سفارشی سازی مانند رنگ، برچسب، یا سنجاق کردن – به آنها واگذار می شود. از آنجا، آنها می توانند بلافاصله شروع به اضافه کردن ایده کنند.

وقتی یک مورد را در Google Keep به اشتراک می‌گذارید، نمی‌توانید از اشتراک‌گذاری آن با شخص دیگری توسط همکارتان جلوگیری کنید.

ایده

به‌عنوان یک کاربر شخصی، می‌توانید با کلیک روی دکمه اشتراک‌گذاری در گوشه سمت راست بالا و تایپ آدرس ایمیل آن‌ها، به سرعت یک صفحه را با کاربر دیگر Notion به اشتراک بگذارید. هر بار که با شخصی به اشتراک می گذارید، Notion او را به عنوان مهمان در فضای شما اضافه می کند – حتی اگر فقط یک صفحه را با او به اشتراک بگذارید. بنابراین، اگر از حساب رایگان استفاده می کنید، می توانید با حداکثر ده نفر به اشتراک بگذارید.

وقتی صفحه ای را در Notion به اشتراک می گذارید، همه چیز را در آن صفحه، از جمله صفحات فرعی، به اشتراک می گذارید. به خاطر داشته باشید که قبل از اشتراک گذاری، محتویات صفحه خود را مجددا بررسی کنید تا از blooper های ناخواسته جلوگیری کنید.

Google Keep در مقابل مفهوم: کدام یک بهتر است؟

هنگام مقایسه Google Keep با Notion، پاسخ به اینکه کدام بهتر است تا حد زیادی به ترجیحات فردی شما بستگی دارد. اگر به دنبال مکانی غیرمجاز برای یادداشت کردن چیزها و جمع کردن کارهای خود هستید، Google Keep می تواند راه حل باشد. حداقل منحنی یادگیری و مقدار زیادی وجود دارد، و اگرچه ساده است، اما هنوز فرصت‌های زیادی برای خلاقیت وجود دارد.

اما اگر به دنبال جزئیات و برنامه ریزی گسترده هستید، Notion ممکن است برای شما مناسب باشد. قالب‌ها یا سبک‌های آزاد، می‌توانید صفحاتی ایجاد کنید تا هر آنچه را که می‌خواهید مستند کنید، هر طور که می‌خواهید. اگر هنوز مطمئن نیستید، هر دو برنامه بدون هزینه در دسترس هستند. چرا سعی نمی کنید از لیست کارهای فعلی خود استفاده کنید یا پروژه ای را که در حال حرکت هستید ترسیم کنید؟

منبع مقاله