آیا در حال تلاش برای تصمیم گیری بین Microsoft To Do یا Todoist برای مدیریت وظایف روزانه خود هستید؟ در اینجا یک مقایسه دقیق برای پیدا کردن بهترین مناسب برای شما وجود دارد!
اگر می خواهید کارهای روزانه خود را بهتر ردیابی کنید، استفاده از برنامه ای که به طور خاص برای این کار طراحی شده است ایده خوبی است. گزینه های زیادی برای انتخاب پیدا خواهید کرد؛ Microsoft To Do و Todoist دو مورد از محبوب ترین انتخاب ها هستند.
هر دو ابزار گزینه های مفیدی برای ردیابی کارهای روزانه شما هستند، اما کاربران مختلف ترجیحاتی دارند که از آنها استفاده می کنند. در این مقاله، ما هر دوی آنها را با هم مقایسه می‌کنیم و به شما ایده بهتری می‌دهیم که کدام یک را باید برای نیازهای مرتبط با بهره‌وری خود انتخاب کنید.
مایکروسافت چه کاری باید انجام دهد؟
Microsoft To Do ابزاری است که توسط مایکروسافت توسعه یافته است تا به کاربران کمک کند فعالیت های روزانه خود را بهتر مدیریت کنند. این نسبتا جدید است، در ابتدا در بهار 2017 منتشر شد.
مایکروسافت To Do علاوه بر توجه به کارهایی که هر روز باید انجام دهید، قابلیت های متعدد دیگری نیز دارد. می‌توانید برای هفته‌ها و ماه‌ها در آینده برنامه‌ریزی کنید، با ابزارهای مختلفی که به شما در انجام این کار کمک می‌کنند. Microsoft To Do به بسیاری از زبان ها از جمله انگلیسی، آلمانی، سوئدی و کره ای در دسترس است.
Todoist چیست؟
Todoist کمی قدیمی تر از مایکروسافت To Do است و در ابتدا در اواخر سال 2012 راه اندازی شد. می توانید یک نمای کلی ساده از وظایفی که باید هر روز هنگام ورود به برنامه انجام دهید، به دست آورید.
هنگام استفاده از Todoist، می توانید به طور مشابه برای آینده برنامه ریزی طولانی تری داشته باشید – همانطور که بعداً در مورد آن بیشتر صحبت خواهیم کرد. می توانید از این سرویس به چندین زبان مانند اسپانیایی، فنلاندی، ژاپنی و پرتغالی استفاده کنید.
Microsoft To Do در مقابل Todoist: چگونه آنها را با هم مقایسه می کنند؟
با توجه به اصول اولیه Microsoft To Do و Todoist، بیایید به نحوه مقایسه این دو ابزار نگاه کنیم. در بخش‌های فرعی زیر، Todoist و Microsoft To Do را با جزئیات بیشتر تقسیم می‌کنیم.
1. قیمت گذاری
Todoist و Microsoft To Do در قیمت گذاری بسیار متفاوت هستند. اگر Microsoft To Do را برای مدیریت وظایف روزانه خود انتخاب کنید، می توانید از برنامه کاملاً رایگان استفاده کنید. در زمان نگارش این مقاله در ژانویه 2023، این سرویس هیچ برنامه اشتراک پولی ندارد. برای استفاده از آن، فقط باید یک حساب کاربری ایجاد کنید.
ابتدایی ترین طرح Todoist رایگان است و بسیاری از کاربران آن را برای نیازهای خود به اندازه کافی خوب می یابند. با نسخه رایگان Todoist، می توانید تا 300 کار فعال در هر پروژه ایجاد کنید و تا پنج پروژه فعال به طور همزمان داشته باشید.
نسخه رایگان Todoist همچنین به شما امکان می دهد برای هر پروژه پنج همکار اضافه کنید. شما نمی توانید یادآوری را با نسخه رایگان Todoist تنظیم کنید، اما می توانید با اشتراک های پولی آن. برنامه های پولی Todoist بسیار مقرون به صرفه است. پرو 48 دلار در سال یا 5 دلار در ماه اگر ترجیح می دهید ماهانه بپردازید هزینه دارد. در همین حال، کسب و کار 72 دلار در سال و 8 دلار در ماه است.
2. ثبت نام برای یک حساب کاربری
قبل از استفاده از Todoist و Microsoft To Do، باید یک حساب کاربری با این خدمات ایجاد کنید. با این حال، روش انجام این کار بسته به اینکه کدام یک را انتخاب کنید، متفاوت خواهد بود.
اگر از Microsoft To Do استفاده می کنید، به یک حساب کاربری مایکروسافت نیاز دارید. ایجاد یکی بسیار ساده است. وقتی از صفحه ثبت نام To Do بازدید می کنید می توانید این کار را انجام دهید. اگر قبلاً از Outlook استفاده می‌کنید، می‌توانید از این آدرس ایمیل برای ورود به سیستم استفاده کنید.
Todoist طیف وسیع تری از گزینه ها را برای ثبت نام در یک حساب در اختیار شما قرار می دهد. می توانید با گوگل یا اپل وارد شوید. اگر از فیس بوک استفاده می کنید، می توانید با نمایه خود وارد Todoist نیز شوید.
3. تنظیم وظایف تکرار شونده
برخی از کارهای روزانه ما یکباره خواهد بود، اما برخی دیگر – مانند خواندن ایمیل ها و رفتن به باشگاه – مکرر هستند. اگر می‌خواهید کارهای تکرارشونده را تنظیم کنید، Todoist و Microsoft To Do به شما این امکان را می‌دهند.
هنگام ایجاد کارهای تکراری با Todoist، بهترین راه برای انجام این کار، تایپ فرکانس در عنوان است. به عنوان مثال، می‌توانید «هر دوشنبه» بنویسید تا وظایف تکرار شونده را برای آن روز تنظیم کنید. و اگر تاریخ خاصی در ذهن دارید، می‌توانید آن را تایپ کنید.
برای تنظیم وظایف تکرارشونده با Microsoft To Do، وظیفه خود را انتخاب کرده و گزینه Repeat را بزنید. طیف وسیعی از گزینه های از پیش انتخاب شده را خواهید دید و اگر می خواهید چیز دیگری را انتخاب کنید، می توانید Customized را انتخاب کنید.
4. برنامه ریزی هر روز
علاوه بر تنظیم وظایف تکرار شونده، برنامه ریزی هر روز در Microsoft To Do یا Todoist آسان است. در هر دو برنامه، می‌توانید مواردی را که می‌خواهید تکمیل کنید تایپ کنید و آنها را به لیست چک خود اضافه کنید. هنگام انجام این کار، اگر نیازی به انجام آن ندارید، مجبور نیستید مهلتی اضافه کنید – اگرچه در زیربخش بعدی اضافه کردن آنها را پوشش خواهیم داد.
پس از انجام یک کار در Microsoft To Do یا Todoist، می توانید با ضربه زدن روی دایره، مورد را از لیست خود علامت بزنید. این فرآیند در هر دو پلتفرم یکسان است.
5. برنامه ریزی برای بلند مدت
اگر می‌خواهید برای بلندمدت برنامه‌ریزی کنید، علاوه بر ایجاد فهرست‌های روزانه، Microsoft To Do و Todoist گزینه‌های عالی هستند.
با Todoist، می‌توانید نام روز یا تاریخی را که می‌خواهید کار را برای آن اضافه کنید تایپ کنید. پس از انجام این کار، دکمه ذخیره را انتخاب کنید و تغییرات شما بلافاصله ظاهر می شود.
هنگام استفاده از Microsoft To Do، می توانید با رفتن به یک کار و رفتن به تب Due، ضرب الاجل ایجاد کنید. شما می توانید تصمیم بگیرید که آیا می خواهید سررسید آن امروز، فردا یا هفته آینده باشد. همچنین، روی دکمه انتخاب تاریخ کلیک کنید و زمان تکمیل کار را انتخاب کنید.
6. سازگاری در دستگاه های مختلف
علیرغم اینکه Microsoft To Do منحصراً برای کاربران مایکروسافت طراحی شده است، هنگام استفاده از این سرویس به دستگاه های ویندوز محدود نمی شوید. می‌توانید در دستگاه‌های iOS و Android به Microsoft To Do دسترسی داشته باشید، همچنین این سرویس دارای برنامه‌هایی برای رایانه‌هایی است که روی ویندوز و macOS کار می‌کنند. علاوه بر دانلود برنامه‌ها، می‌توانید از مرورگر وب خود به Microsoft To Do دسترسی داشته باشید.
دانلود: Microsoft To Do برای ویندوز | مک | iOS | اندروید (رایگان)
به طور مشابه، Todoist در چندین دستگاه در دسترس است. می توانید از این سرویس در مرورگر وب خود استفاده کنید و همچنین دارای برنامه های اختصاصی برای iOS و Android است. اگر از مک استفاده می کنید، یک برنامه آماده برای دانلود در اپ استور پیدا خواهید کرد. Todoist برای ویندوز و لینوکس نیز موجود است. علاوه بر این، اگر اپل واچ دارید، می توانید از آن استفاده کنید.
دانلود: Todoist برای iOS | اندروید | ویندوز | مک | لینوکس (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
مایکروسافت و تودویست: دو ابزار مفید برای ردیابی وظایف روزانه
چه Todoist یا Microsoft To Do را انتخاب کنید، هنگام ثبت نام در این برنامه ها، پیگیری وظایف روزانه خود بسیار آسان تر خواهد بود. علاوه بر این، برنامه‌ریزی بیشتر از قبل بسیار ساده‌تر می‌شود – و تنظیم کارهای تکراری نیز چندان دشوار نیست.
اگر از Microsoft To Do استفاده می کنید، به همه سرویس ها دسترسی رایگان خواهید داشت. و در حالی که Todoist برنامه های پولی دارد، اینها بسیار مقرون به صرفه هستند. علاوه بر این، بسیاری از کاربران متوجه خواهند شد که نسخه رایگان Todoist بسیاری از ویژگی های مورد نیاز آنها را به هر حال دارد.