این پست توسط ONLYOFFICE حمایت می شود.
به عنوان یک مالک حرفه ای یا کسب و کار، هر روز با تیم خود ارتباط برقرار می کنید تا از طریق برنامه های مختلف روی اسناد اداری کار کنید. اما در مورد همکاری با مشتریان و شرکای خود چطور؟
زمان آن فرا رسیده است که از ONLYOFFICE DocSpace جدید استفاده کنید—راهی جدید و بهتر برای همکاری در اسناد با مشتریان، شرکای تجاری، پیمانکاران و اشخاص ثالث.
ONLYOFFICE DocSpace به عنوان فضای شخصی شما برای کار با هر سندی در هر دستگاه و با چندین سطح مجوز عمل می کند تا اطمینان حاصل شود که در زمان صرفه جویی می کنید و در عین حال کارایی خود و همکارانتان را افزایش می دهید.
ONLYOFFICE DocSpace چیست؟
ONLYOFFICE DocSpace یک پلتفرم همکاری اسناد نوآورانه است که توسط توسعه دهندگان ONLYOFFICE با رتبه بسیار بالا، مجموعه نرم افزاری اداری و اکوسیستمی از برنامه های مشترک برای شما آورده شده است.
DocSpace نیاز به یک محیط آسان برای استفاده، انعطاف پذیر، همه کاره و امن برای همکاری اسناد با احزاب خارج از سازمان شما را برآورده می کند، اما برای رشد و موفقیت شما حیاتی است.
به شرکا، حامیان مالی، حامیان، فروشندگان و مشتریان خود فکر کنید. و هر شخص ثالثی که با آنها در یک پروژه خاص کار می کنید. با DocSpace، می‌توانید اتاق‌هایی را برای اهداف مختلف با مجموعه افراد انتخابی خود ایجاد کنید و روی اسنادی که مرتباً روی آنها کار می‌کنید کار کنید – در دفتر خود یا هر جایی که در حال حرکت هستید.
به روش خود با اتاق های قابل تنظیم همکاری کنید
همکاری در DocSpace زمانی شروع می شود که شما یک اتاق ایجاد می کنید.
این وضعیت را تصور کنید: شما یک پروژه معتبر دریافت کرده اید که شامل ورودی های ذینفعان مختلف است. مشاوران طرح اصلی را ایجاد خواهند کرد، متخصصان بر روی ارائه ها کار خواهند کرد، کارشناسان بودجه بندی حداکثر سود را هدف قرار خواهند داد، سرمایه گذاران گزارش های خود را به اشتراک خواهند گذاشت و فروشندگان بهترین مواد را تهیه خواهند کرد. و شما می خواهید که همه آنها در کنار هم برای یک نتیجه موفق کار کنند.
بنابراین چگونه مطمئن می شوید که همه آنها با شما کار می کنند و سریع و کارآمد با هم کار می کنند؟
با استفاده از DocSpace، می توانید یک اتاق برای همکاری با همه شرکا یا اتاق های مختلف برای مهمانی های مختلف ایجاد کنید. همه طرف‌ها می‌توانند بخشی از کار خود را از طریق اسناد، تصاویر، ارائه‌ها، صفحات گسترده و فرم‌های قابل پرکردن آپلود و به اشتراک بگذارند و تماس‌های صوتی و تصویری برقرار کنند. می‌توانید ورودی‌ها و پیشرفت‌های آنها را مشاهده و بررسی کنید و برای دستیابی به هدف مشترک با همه یا تعداد کمی از آنها همکاری کنید.
و هر یک از همکاران می توانند از طریق برنامه های موبایل و دسکتاپ روی دستگاه مورد نظر خود کار کنند.
بله، DocSpace یک ابزار تجاری قدرتمند است که به شما امکان می‌دهد در یک لحظه اتاق بسازید، افراد را دعوت کنید، همکاری کنید و برای دستیابی به تمام خواسته‌هایتان ارتباط برقرار کنید. علاوه بر این، می‌توانید سطوح دسترسی تعریف‌شده را برای هر همکار، بسته به اقداماتی که می‌خواهید انجام دهند، تنظیم کنید.
DocSpace انواع مختلفی از اتاق ها را متناسب با نیازهای متنوع شما ارائه می دهد.
در اتاق های همکاری بهتر با هم کار کنید
اتاق‌های همکاری به شما امکان می‌دهند اسناد را با یکی از دو حالت ویرایش مشترک بنویسید: زمان واقعی یا قفل کردن پاراگراف.
می‌توانید به شرکت‌کنندگان اجازه دهید سرپرست اتاق باشند و اسناد را مشاهده یا ویرایش کنند، تغییرات را پیگیری کنند، نظر بدهند و موارد دیگر.
با استفاده از چت داخلی و تلگرام می‌توانید تغییرات را ردیابی کرده و به‌صورت بلادرنگ با هم ارتباط برقرار کنید. یا با برقراری تماس صوتی و تصویری از طریق Zoom، Jitsi، و Rainbow ارتباط برقرار کنید.
با توجه به اهداف خود در اتاق های سفارشی با هم کار کنید
اتاق‌های سفارشی به شما امکان می‌دهند تنظیمات خود را برای استفاده از اتاق‌ها برای هر هدف سفارشی اعمال کنید.
شما می توانید اسناد را فقط برای مشاهده یا درخواست ویرایش سند یا بررسی سند به اشتراک بگذارید. همچنین می‌توانید نظرات همکاران یا تکمیل فرم را نیز بخواهید.
بدون نگرانی در اتاق های خصوصی آینده با هم کار کنید
DocSpace تضمین می کند که اسناد شما ایمن و خصوصی باقی می مانند. اتاق های خصوصی که به زودی راه اندازی می شوند برای اسناد حساس یا محرمانه شما ایده آل خواهند بود. هر نمادی که در یک اتاق خصوصی تایپ می کنید، سرتاسر رمزگذاری می شود.
به زودی، اتاق‌های خصوصی DocSafe ایجاد خواهید کرد که اطمینان و آرامش خاطر را ارائه می‌دهند.
محتوای شما، دستگاه شما، DocSpace شما
DocSpace سهولت و گزینه هایی را برای به اشتراک گذاشتن و کار بر روی هر نوع سندی در اختیار شما قرار می دهد. اسناد متنی، صفحات گسترده، ارائه ها، فرم های دیجیتال، فایل های PDF و کتاب های الکترونیکی. حتی می توانید فایل های چند رسانه ای را ذخیره و مشاهده کنید.
سازگار با محبوب ترین مجموعه MS Office، به لطف ویرایشگرهای آنلاین مشترک DocSpace، می توانید به راحتی فایل های Word و Excel و ارائه های پاورپوینت را مشاهده و ویرایش کنید.
علاوه بر این، با برنامه‌های دسکتاپ رایگان برای ویندوز، سیستم عامل مک، لینوکس و برنامه‌های تلفن همراه رایگان برای Android و iOS، آزادی و انعطاف‌پذیری برای کار آنلاین یا آفلاین بر روی هر دستگاهی را دارید.
با بالاترین استانداردهای امنیتی، ایمن همکاری کنید
شما می توانید به طور ایمن در ONLYOFFICE DocSpace کار کنید. این استاندارد با استانداردهای امنیتی بین المللی از جمله GDPR و HIPAA مطابقت دارد.
ONLYOFFICE از استاندارد رمزگذاری AES-256 پیشرو در صنعت برای محافظت از داده های حساس شما در حالت استراحت استفاده می کند. در حین انتقال، داده های شما با پروتکل های HTTPS ایمن می شوند.
بله، در DocSpace، تمام اطلاعات شخصی شما با دقت بررسی می شود. شما تمام کنترل ها و ابزارهایی مانند JWT و دسترسی انعطاف پذیر برای مدیریت داده های حساس خود را دریافت می کنید. علاوه بر این، شما همچنین می توانید رویه ورود را کنترل کنید و از نشت داده ها جلوگیری کنید.
با این حال، همیشه می‌توانید مکانی را انتخاب کنید که بتوانید به آن اعتماد کنید و راه‌حل‌های مختلف ذخیره‌سازی ابری شخص ثالث، مانند DropBox یا OneDrive را برای پشتیبان‌گیری از اتاق‌های خود متصل کنید.
با ONLYOFFICE DocSpace آماده برای آینده خود همکاری کنید
شما ONLYOFFICE DocSpace را ابزاری ارزشمند و لذت بخش برای کار با آن خواهید یافت. به لطف رابط کاربر پسند و ناوبری بصری آن در اتاق ها و تنظیمات. فقط وارد شوید، و در کمترین زمان کار خواهید کرد.
علاوه بر این، پشته فناوری به روز پیاده سازی شده DocSpace آن را برای آینده آماده می کند. می توانید عملکرد آن را با ادغام هوش مصنوعی و افزونه هایی مانند ChatGPT گسترش دهید.
بدون شک، ONLYOFFICE DocSpace برای یک سرمایه گذاری تجاری مناسب خواهد بود. پس همین حالا طرح استارت آپ را دریافت کنید—برای مدت محدودی رایگان است. تنها کاری که باید انجام دهید ثبت نام است. سپس، شروع به ایجاد اتاق های همکاری خود کنید و شرکای خود را به DocSpace جدید خود دعوت کنید.
این پست حمایت شده است. انتخاب های محصول و نظرات بیان شده در این مقاله از طرف اسپانسر است و هدایت ویرایشی MakeUseOf یا کارکنان آن را منعکس نمی کند.