ProofHub یکی از شناخته شده ترین ابزارهای مدیریت پروژه است و این راهنما دلایل اصلی استفاده از آن را توضیح می دهد.
شیوه های مدیریت پروژه، از جمله ابزارهای مورد نیاز برای دستیابی به نتایج برجسته، در حال تغییر هستند. یک ابزار ایده آل مدیریت پروژه باید انعطاف پذیری، مدیریت کار موثر و ارتباط یکپارچه بین مدیران و اعضای تیم را فراهم کند.
در طول سال‌ها، ProofHub اعتبار خود را به عنوان یک ابزار عالی مدیریت پروژه برای کاهش بار مدیران و ارائه پلتفرمی که به کارایی اهمیت می‌دهد، ثابت کرده است. هدف این مقاله آموزش شما در مورد ProofHub و برجسته کردن هفت ویژگی برتر آن برای مدیریت پروژه است.
ProofHub چیست؟
ProofHub یک نرم افزار مدیریت پروژه انعطاف پذیر است که توسط سازمان های پیشرو برای اهداف اداری تا مدیریت وظایف استفاده می شود. ProofHub در صنایع بزرگ از راه دور ترجیح داده می شود زیرا به آنها کمک می کند تا بدون دردسر گزارش در محل به برنامه های پروژه برسند.
با ProofHub، می توانید جلسات تیم از راه دور را به طور موثر تسهیل کنید، وظایف را تعیین کنید و پروژه ها را بدون ملاقات فیزیکی با اعضای تیم تکمیل کنید. کارشناسان صنعت آن را «نرم‌افزار مدیریت پروژه همه‌جانبه» می‌نامند، ایده‌آل برای کسب‌وکارهای متوسط تا بزرگ که در آن نظارت بر وظایف فردی ضروری است.
ProofHub مانند یک اتاق مانیتور مجازی است که در آن می توانید بر فعالیت هر یک از اعضای تیم نظارت کنید، وظایف را اصلاح کنید یا آنها را تأیید کنید. این یک جریان کاری روان در سازمان ایجاد می کند و ویژگی های قوی را ارائه می دهد که به افزایش بهره وری کمک می کند.
مزایای ProofHub در بودجه های یک برنامه نهایی با 99 دلار صورتحساب در ماه یا سالانه با 89 دلار صورتحساب در ماه در دسترس است. یک برنامه ضروری نیز با بودجه کمتر 50 دلاری، صورتحساب در ماه و سالانه 45 دلار در ماه در دسترس است. ProofHub همچنین دارای یک طرح رایگان و یک پنجره آزمایشی 14 روزه است که پس از آن می توانید در یکی از خدمات پرداختی آن مشترک شوید.
7 بهترین ویژگی برای مدیریت پروژه
ProofHub شامل ویژگی های مختلفی است که کارایی و بهره وری در مقیاس بزرگ را تسهیل می کند. با این حال، موارد زیر به عنوان بهترین ویژگی برای مدیریت پروژه برجسته هستند.
1. مدیریت وظایف
ویژگی مدیریت وظایف ProofHub این امکان را برای مدیران پروژه فراهم می کند که وظایف و وظایف فرعی را به اعضای تیم اختصاص دهند. این ویژگی به آنها کمک می‌کند تا شناسایی کنند که یک کار مشخص را به چه کسی محول کرده‌اند و یک کار واحد را برای اجرای روان به چند بخش تقسیم کنند.
یک بخش افزودن برچسب برای سفارشی کردن برچسب های کار و اولویت بندی وظایف برای شناسایی آسان در اختیار شما قرار داده شده است. و در صورت تمایل، می‌توانید کدهای خاصی را که می‌توانید به خاطر بسپارید به وظایف فرعی اضافه کنید تا در صورت نیاز به راحتی آنها را مرور کنید. علاوه بر این، شما این تجمل را دارید که از طریق انبوهی از وظایف، به کارهایی که نیاز به توجه فوری دارند، بپردازید.
2. گردش کار و تابلوهای کانبان
با استفاده از تابلوهای گردش کار و کانبان، می توانید میزان پیشرفت کار از مراحل قبل به مرحله بعدی و تا مرحله نهایی را اندازه گیری کنید. برای سادگی، ProofHub وظایف را در ستون ها ارائه می دهد، جایی که هر ستون نشان دهنده مراحل مختلف یک پروژه است.
با پیشرفت این وظایف، می توانید با کشیدن کارها به ستون بعدی، آنها را به مرحله بعدی منتقل کنید. با تابلوهای گردش کار و Kanban، می‌توانید گردش‌های کاری را سفارشی کنید و عنوان‌هایی را بین To-do و Completed قرار دهید. سپس این وظایف را به افراد محول کنید و در صورت تمایل آن را به صورت Private تنظیم کنید. به این ترتیب، فقط افراد اختصاص داده شده به اطلاعات به اشتراک گذاشته شده دسترسی خواهند داشت.
3. گزارش های سفارشی
با گزارش های سفارشی، می توانید یک نمایش بصری از تمام نقاط عطف کامل و ناقص دریافت کنید. این ویژگی به شما کمک می کند تا تمام گزارش های پیشرفت کارها را رصد کرده و آنها را بر اساس جدول زمانی برنامه ریزی شده مدیریت کنید. همچنین می توانید یک نمودار فرسودگی برای اندازه گیری اهداف مشترک و سرعت کار مورد انتظار در برابر نتایج واقعی تولید شده توسط تیم تنظیم کنید.
گزارش‌های سفارشی به شما کمک می‌کنند تا هر زمان که بهره‌وری کاهش یافت، برنامه‌ها را برای دستیابی به آن اهداف تنظیم کنید. همچنین می‌توانید کارهای عقب افتاده را پیگیری کنید و در صورت لزوم دوباره برنامه ریزی کنید. در نهایت، زمان قابل پرداخت و غیرقابل پرداخت ثبت نام در پروژه را پیگیری کنید. برای فریلنسرهایی که بر اساس مدت زمان ثبت نام و کاری که انجام می دهند، دستمزد دریافت می کنند کاملاً کار می کند.
4. اثبات آنلاین
تصحیح آنلاین یک ویژگی مشترک است که به تیمی از خلاقان اجازه می‌دهد تا در مرحله نهایی، کارهای مختلف را پیشنهاد و ویرایش کنند. این ویژگی امکان بازخورد موثر تیم را فراهم می کند و عملکرد و بهره وری تیم را بهبود می بخشد.
اعضای تیم در زمان واقعی به طرح ها و پروژه ها کمک می کنند و در صورت لزوم اصلاحات را انجام می دهند. با ابزارهای نشانه گذاری تحت این ویژگی، می توانید فایل هایی را که مناطق خاصی را که تیم باید در آن اصلاحات انجام دهد، حاشیه نویسی کنید. اثبات آنلاین همچنین بخش‌هایی را فراهم می‌کند که اعضای تیم با تمرکز بر یک پیشنهاد به موضوعات پاسخ می‌دهند.
5. نمودار گانت
تجسم کلید موفقیت هر پروژه است. به عنوان یک روش سنتی برای انجام این کار، مدیران پروژه ممکن است تصمیم بگیرند که نمودارهای گانت پایه را با استفاده از صفحات گسترده اکسل ایجاد کنند. در حالی که این بارها کار کرده است، ProofHub این ویژگی را در سیستم خود گنجانده است و بستری را ایجاد می کند که مدیران پروژه می توانند وظایف فردی را با استفاده از یک طرح نمودار نظارت کنند.
در نتیجه، می توانید به صورت بصری پیشرفت هر کار را بر حسب درصد پیگیری کنید تا بدانید که هر یک از اعضای تیم چقدر کار انجام می دهند. مهمتر از همه، ProofHub الگوی نمودار گانت را ادغام کرده است که می تواند فعالیت های مورد نیاز را در طول آن وظایف ثبت کند.
به عنوان مثال، نمودارهای گانتز برای مدیریت پروژه، کمپین های بازاریابی و توسعه نرم افزار در دسترس هستند. این الگوها برای تیم های چابک برای اجرای موثر مدیریت پروژه چابک مفید خواهد بود.
6. اطلاعیه ها
با استفاده از این ویژگی، مدیران پروژه می توانند با کلیک بر روی نماد بلندگو در پلتفرم، اعلان های صوتی ایجاد کنند. امکان انتشار آسان اطلاعات و به اشتراک گذاری به روز رسانی در مورد یک کار را فراهم می کند. بنابراین به جای تایپ تمام اطلاعات، می توانید تعدادی را به صورت یادداشت صوتی ارسال کنید. همچنین می‌توانید عنوان، توضیحات و فایل‌ها یا تصاویر پشتیبانی را به اعلامیه اضافه کنید.
در نهایت، مدیران پروژه همچنین می‌توانند با عضویت در این افراد، اعضایی را برای دیدن اطلاعیه‌های خاص انتخاب کنند و سپس بفهمند چه کسی آنها را دیده است. می‌توانید این اعلامیه‌ها را برای مدت زمان مشخصی برنامه‌ریزی کنید.
7. بحث های آنلاین
به اشتراک گذاری و بررسی دقیق نتایج پروژه یکی از بهترین راه ها برای بهبود پاسخگویی در تیم راه دور شماست. بحث های آنلاین به اعضای تیم اجازه می دهد تا با همکاران خود درگیر شوند و ایده های خود را به طور فعال با آنها به اشتراک بگذارند. به عنوان یک مدیر پروژه، این ویژگی به شما اجازه می دهد تا موضوعات بحث، از جمله پروژه های آینده و نیازهای مشتریان را ایجاد کنید.
علاوه بر این، می‌توانید افرادی را در بحث‌های خاصی که می‌خواهید اطلاعات و ایده‌هایی را با تمرکز بر یک موضوع خاص با آنها به اشتراک بگذارید، مشترک کنید. همچنین به شما این امکان را می دهد که نظرات خود را اضافه کنید و افراد را مستقیماً تحت بحث ذکر کنید تا مشارکت داشته باشید. با گفتگوهای آنلاین، می توانید موضوعات بحث را بایگانی کنید، آنها را پین کنید یا به عنوان خصوصی علامت گذاری کنید.
نحوه استفاده از ProofHub برای مدیریت پروژه
اولین قدم در استفاده موثر از ProofHub برای مدیریت پروژه، ترسیم یک طرح پروژه است. به عنوان مدیر پروژه، این مسئولیت شماست که طرحی را طراحی کنید که در طول پروژه به شما جهت دهد. نقش ProofHub کمک به تجسم برنامه های پروژه شما و تحقق آسان آنها است.
علاوه بر این، یکی از بزرگترین نقاط قوت یک فرآیند مدیریت پروژه، نظم است. به عنوان یک مدیر پروژه، ProofHub شما را قادر می سازد تا وظایف و پروژه ها را بر اساس اولویت ها سازماندهی کنید. بنابراین می‌توانید زمان‌های جداگانه‌ای را برای جلسات، بحث‌های آنلاین و اثبات برنامه‌ریزی کنید و اطمینان حاصل کنید که این فعالیت‌ها در زیر گروه‌های مختلف به صورت یکپارچه انجام می‌شوند.
اتصال کار خود با ProofHub
داشتن یک ابزار مدیریت پروژه مانند ProofHub تأثیر مثبتی بر اتصال کار شما در طول پروژه دارد. اگر توسط یک مدیر پروژه ماهر اداره شود، نتایج پروژه را به صورت پراکنده بهبود می بخشد. با یادگیری تبدیل شدن به یک مدیر پروژه بهتر، تیم خود را بر پایه موفقیت قرار می دهید و شانس خود را برای مدیریت پروژه های آینده افزایش می دهید.