در مورد Toggl Track و عملکردهای آن کنجکاو هستید؟ دریابید که چگونه این ابزار ردیابی زمان می تواند به شما کمک کند کارهای بیشتری انجام دهید و بهره وری را افزایش دهید.
بنابراین شما به دنبال نرم افزار ردیابی زمان هستید. شما به مرورگر مورد علاقه خود می روید و شروع به انجام تحقیقات می کنید، فقط برای کشف موارد زیادی وجود دارد که بسیاری از آنها ویژگی های بیشتری نسبت به آنچه می دانید ارائه می دهند.
تنها چیزی که می خواهید این است که در مورد مدت زمان انجام کارها اطلاعاتی داشته باشید – ساعت وارد شوید، ساعت خارج شوید، گزارشی داشته باشید، و شاید گزارشی را اینجا و آنجا ایجاد کنید. Toggl Track می تواند این کار را انجام دهد. در اینجا، یک نمای کلی از ابزار ردیابی زمان و ویژگی‌های برتر آن را خواهید یافت تا به شما کمک کند تصمیم بگیرید که آیا برای شما مناسب است یا خیر.
برای چه چیزی می توانید از Toggle Track استفاده کنید؟
اول و مهمتر از همه، Toggle Track به شما کمک می کند زمان خود را ثبت کنید، اما چیزهای بیشتری در این مورد وجود دارد. بیشتر کارها را برای شما انجام می دهد، جلسات را سازماندهی می کند، و Toggl Track حتی گزارش های PDF را با چند کلیک تولید می کند.
علاوه بر این، این ابزار راهی عالی برای ادامه مسیر است. شما می دانید که در ساعت هستید، بنابراین زمان حرکت فرا رسیده است. به‌علاوه، اگر متوجه شدید که پاهایتان را می‌کشید، می‌توانید از آن برای تسهیل انفجارهای کوچک بهره‌وری نیز استفاده کنید – به طور خاص، می‌توانید این کار را با تایمر Pomodoro آن انجام دهید. در بخش بعدی درباره این ویژگی و موارد دیگر صحبت خواهیم کرد.
ویژگی های برتر Toggl Track چیست؟
به عنوان یک کاربر طولانی مدت Toggl Track، یکی از اصلی ترین چیزهایی که در مورد نرم افزار دوست دارم این است که مقدار مناسبی از ویژگی ها را درست در ردیف رایگان خود ارائه می دهد. می‌توانید از آن برای ردیابی زمان خود استفاده کنید، داده‌ها را ذخیره می‌کند و می‌توانید از آن بخواهید هر زمان که به آن نیاز داشتید گزارشی برای شما ایجاد کند.
ساده است. شما چیزهای اضافی را پیدا نخواهید کرد که بی‌موقع یا اضافی باشند. بنابراین، اجازه دهید به برخی از ویژگی های برتر بپردازیم.
سازمان ساده
سیستم سازماندهی Toggl Track یک مشکل است. می‌توانید هر گزارش را به یک پروژه، مشتری، و برچسب اختصاص دهید – انتخاب با شماست – که به شما کمک می‌کند ورودی‌های خاص را پیدا کنید، موارد مشابه را جمع‌آوری کنید و گزارش تهیه کنید. برای شفاف‌تر کردن گزارش‌های خود، می‌توانید توضیحاتی نیز اضافه کنید.
در اینجا مروری سریع از نحوه عملکرد آن است. من از نوشتن این مقاله به عنوان مثال استفاده خواهم کرد:
- توضیحات—در بالای تایمر خود، یک فیلد متنی خواهید دید که از شما می پرسد روی چه چیزی کار می کنید. در اینجا، شرح مختصری از وظیفه خود را تایپ می کنید. در مثال من از نوشتن مقاله، این می تواند پیش نویس، تصحیح، ویرایش و غیره باشد.
- پروژه – نام پروژه ای که وظیفه به آن تعلق دارد. بنابراین، من آن را Toggle Article می نامم.
- مشتری – که کار برای اوست – البته می تواند مشتری شما باشد، اما اگر از Toggl به عنوان یک تیم استفاده نکنید، می تواند کارفرمای شما نیز باشد. حتی می توانید از آن برای مشاهده اینکه چقدر در یک بخش یا کار با افراد مختلف وقت می گذرانید استفاده کنید. در مثال من، مشتری MUO خواهد بود.
- برچسب – این بیشتر برای بینش است. می توانید پروژه های خود را با استفاده از برچسب ها دسته بندی کنید تا ببینید بیشتر روی چه چیزی کار می کنید. برای مثال، در نوشتن، برچسب‌هایی مانند پیش‌نویس، ویرایش، گرافیک یا تحقیق به شما کمک می‌کنند تا ببینید بیشترین زمان را در این فرآیند در کجا می‌گذرانید.
به خاطر داشته باشید که همه اینها اختیاری هستند. اگر تنها کاری که می خواهید انجام دهید این است که یک توضیح ساده ارائه دهید، اگر این چیزی است که برای شما مفید است، بسیار خوب است.
برنامه دسکتاپ
برنامه دسکتاپ Toggl Track کم رنگ و فوق ارغوانی به شما امکان می دهد با کلیک یک دکمه زمان خود را ثبت کنید. دکمه پخش در بالا یک تایمر جدید را شروع می‌کند، یا می‌توانید تایمر قبلی را با نگه داشتن ماوس روی آن و کلیک کردن روی نماد پخش در آنجا ادامه دهید.
می‌توانید هنگام کار بر روی آنها در بالای برنامه یا پس از آن با کلیک کردن روی موردی که می‌خواهید ویرایش کنید، اطلاعات را به گزارش‌های زمانی خود اضافه کنید. نماد فایل پروژه شما را نشان می دهد و نماد برچسب، دسته بندی شما را نشان می دهد. پس از افزودن یک پروژه، فیلد مشتری را در زیر مشاهده خواهید کرد. همچنین می توانید ورودی های زمان را مستقیماً در برنامه ویرایش کنید. نکته مهمی که باید با این و بسیاری از برنامه‌های دیگر به خاطر بسپارید، این است که همیشه دکمه Save یا Add را بزنید، هر زمان که تغییری ایجاد کردید، در غیر این صورت انجام نمی‌شود.
همچنین شایان ذکر است که می‌توانید اکثر موارد را در برنامه ویرایش کنید، اما اگر می‌خواهید رنگ پروژه خود را تغییر دهید، یک کلاینت اضافه کنید، زمان ورودی را به صورت دستی اضافه کنید، یا فقط یک لیست طولانی از ویرایش‌ها دارید، برنامه وب بهترین مکان است. رفتن.
تایمر پومودورو
اگر تعجب می کنید که چرا یک نماد گوجه فرنگی کوچک در برنامه ردیاب زمان شما وجود دارد، این تایمر Pomodoro است. روی آن کلیک کنید و یک ساعت صورتی روشن در یک پنجره جدید با یک تایمر شمارش معکوس 25 دقیقه ای باز می شود که با کلیک روی شروع جلسه شروع می شود.
نیازی نیست دقیقاً بدانید که تکنیک پومودورو چگونه کار می کند تا اهمال کاری را از بین ببرد. به سادگی یک کار را انتخاب کنید، جلسه خود را شروع کنید و ببینید قبل از اینکه تایمر به صدا درآید، چه کاری می توانید انجام دهید. کمی استراحت کنید و تکرار کنید.
اگر انفجارهای 25 دقیقه ای برای شما کار نمی کند، به تنظیمات Pomodoro در پایین پنجره بروید تا آن را تغییر دهید.
گزارش ها
هنگامی که زمان تولید یک گزارش رسید، به برگه گزارش ها در نوار کناری سمت چپ برنامه وب بروید. این هفته را کلیک کنید تا محدوده تاریخی مورد نظر خود را انتخاب کنید و از فیلترهای Client، Project یا Tag در بالای صفحه خود برای تنظیم داده ها استفاده کنید.
هنگامی که از اطلاعات روی صفحه راضی شدید، برای دانلود PDF یا CSV روی Export کلیک کنید.
یادآوری هایی که می توانید خاموش کنید
یادآوری برای برخی سودمند است و برای برخی دیگر سنگین است. خوشبختانه، یادآوری‌های Toggl Tracks ظریف هستند. اگر بیکار هستید یا فراموش کرده اید تایمر خود را روشن کنید، می توانید از آنها استفاده کنید. پس از مدت زمان مشخصی، برنامه برای هر یک از آنها یک اعلان فشار ارسال می کند.
می‌توانید یادآوری‌های آهنگ را طوری تنظیم کنید که فقط در تاریخ‌ها و زمان‌های تعیین‌شده ظاهر شوند، که اگر از یک رایانه برای همه چیز استفاده کنید بسیار عالی است. اگر روی چیزی که باید ردیابی کنید کار نمی کنید، حتی می توانید آنها را به تعویق بیندازید. اما، اگر اعلان‌ها را آزاردهنده می‌دانید، می‌توانید آنها را در تنظیمات خاموش کنید.
آیا Toggl Track برنامه تایمر مناسب شماست؟
اگر به طور مستقل کار می کنید و به دنبال نرم افزار ردیابی زمان با مقدار مناسبی از ویژگی ها هستید، Toggl Track تمام موارد ضروری را برای ردیابی ساده و گزارش دهی در برنامه رایگان خود ارائه می دهد. همه چیزهایی را که برای کنترل زمان خود نیاز دارید، به علاوه یک تایمر Pomodoro برای افزایش بهره وری در اختیار شما قرار می دهد.
اگر هنوز آن را امتحان نکرده اید، هیچ آزمایشی یا محدودیتی برای سطح رایگان وجود ندارد. می‌توانید ببینید چه چیزی در سطوح پولی موجود است، اما ظریف است—Toggl Track شما را مجبور به ثبت‌نام نمی‌کند. چرا آن را امتحان نکنید و ببینید؟